rakumoワークフローの評判・口コミ

導入前は、他社システムと一部はExcelでした。管理が煩雑なのと、旧システムでは柔軟性に欠けるところがあり、Excel文化が残ってしまっていました。これを自社で好きなフォーマットで作れるrakumoワークフローで好きにカスタマイズすることで、rakumoワークフローに1本化することができました。

これまでワークフローは紙ベースだったのですが、rakumoでワークフローを電子化したことによって申請作業の簡略化、承認待ちの短縮、ペーパーレスなどの効果が見られ、出張や在宅勤務中でもワークフローの流れに支障をきたさないため業務の進行が速まりました。

本サービスを導入したことにより、各種申請手続きを簡単にオンライン上で行えるようになり、申請から承認までの進捗状況を確認することができたり、メールで通知も届くので、承認までの期間の短縮につながり業務の効率化を行うことができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅勤務制度を導入するにあたり、ペーパーレス化でシステムでの申請承認の仕組みが必要であった。 rakumoワークフロー導入により、ネットさえ繋がればどこからでも申請、承認できるため、海外出張中でも申請承認ができるようになったことも大きい。

紙媒体に捺印…といった時間と管理スペースを取られる承認ルートを全て解決してくれたのがこのワークフローシステムで、全体的な承認スピードが格段に早まった。

導入前はすべて紙で稟議書、出張申請書、経費申請書などの書類の運用をしており、その承認を受けるための時間調整や書類の管理に非常多くの時間を使っていましたが、申請者・承認者ともに場所を選ばず対応が出来るため、時間の大幅短縮が出来ました。 また、紙の資料が多い会社でしたので（導入当時）、承認書類が紛失することもよく起きていましたが、こちらにより管理にかかる業務負担、ストレスも軽減されました。

様々な申請が紙だったものが電子申請に変わり承認までのスピードが10分の一くらいになり、工数削減になりました。差戻もボタン一つで出来るのがラクです。