Garoonの評判・口コミ

オンライン上で資料を掲載することで、必要な情報に簡単にアクセスでき、容量の大きな資料も社内メールで簡単に添付できるため、業務プロセスがスムーズかつ効率的に進行します。

グループウェアの中に「使いやすい」ワークフローを持つことができ、経営資源を集中することが出来た。それにより、自社でサーバやソフトウェアを面倒みることがなくなり、ハード/ソフト/人的コストにおいて削減が出来た点。

チーム内でのメッセージのやり取りについて、メールから脱却できたことは非常に大きい。また送信したメッセージを取り消したり修正したりする場合などメールより手軽に行うことができる。関係者毎のパーミッション設定や管理なども楽である。なによりワークフローにより書類が大幅に減ったことがなによりうれしい。

社内メール（メッセージ）の検索等が容易となり、過去の履歴がすぐに分かるようになった。 スケジュールについても、他者の予定が既に何らかの予定が入っているかまで分かる為、スケジューリングが容易となった。

Garoonは単なるスケジュール管理だけでなく、文書管理や業務依頼など、実務全体においても柔軟に対応できるので、、業務の効率化が進化し、多岐にわたる業務に対応できるため、ビジネスプロセスがよりスムーズかつ効果的になりました。

Garoonの導入により、スケジュールの効率的な管理、ファイルの共有と整理、重要な情報の発信と受信、さらにはコラボレーションを行うための掲示板など、多彩な機能を活用しています。このツールを使えば、あらゆる情報を一元管理し、必要な情報へのアクセスが簡単になります。

グループウェアとしての機能網羅性はもちろん、各システムに点在していた申請系業務をGaroonのワークフローにまとめることができ、ユーザの操作性が向上した。近年、便利なクラウドサービスが増えてきたことで情報の入り口がバラバラになってしまいがちだが、Garoonをグループウェアとして業務の入口の一元化をすることができた。

社員全員のスケジュールが一目でわかるようになりました。会議や打ち合わせの調整が楽になり、タスクの進捗状況も把握しやすくなりました。また、回覧板やチャット機能を使って、社内の連絡事項や意見交換を行っており、メールよりも早く確認でき、既読機能もあるので便利です。さらに、部署ごとに簡易ホームページを作成して、必要な書類や動画などをリンクしています。これで情報が一元管理できるようになりました。

日常の業務連絡、その確認を行うにあたり役立っています。また、ポータルサイトとしての情報共有にも役立っていると考えています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleのカレンダーと比較し試しに導入されたが、各個人のスケジュールの把握が非常に役立つ。 全社的な情報の発信や共有ファイルの閲覧が安全にかつ簡単にできるところがとてもよかった。

グループウェアや工程管理などのツールを従来のものから置き換える際に検証として、何案件かのソフトウェア開発プロジェクトのチーム管理をするために導入しました。管理画面としてはシンプルでどの年齢層にもわかりやすく、とくに年配社員は受けが良く事前説明無しである程度使いこなしていました。 ツールとしてはスケジュール管理やワークフローなどは使い勝手がよく、Garoon上でのやりとりだけでチーム運用をまかなうことができました。

なかなかグループウェアの一本化は難しいと感じていました。 幅広い年齢層がいる場合、わかりやすいことがとにかく大切です。 このツールはUIがわかりやすく、戸惑いなく導入できました。

特に新入社員など、自分の業務量が多くなってくると、さばくのに不効率な仕事の管理になってきていたので、このシステムを使うことで、溜まっていた仕事をしっかりと計画でき、うまくさばけるようになっていた。

全社員のスケジュールを網羅しており、メンバー調整、ミーティング開催がとても楽になりました。また、ToDoやタスクのスケジュール管理や他メンバーと共有できることがとても良いです。

クラウドサービスのため、自宅PCやスマホでもアクセスできるのがメリットです。コロナの影響でテレワークをする機会が増えましたが、会社PCを持ち帰らなくても仕事ができるのはよい点です。 また、ユーザーへの権限付与を細かく設定できるため、自部署の情報を共有したい部署の範囲を指定できます。これにより安心してgaroon内での情報共有ができます。

導入以前は、社員の予定表の作成は紙媒体を利用しており、作成の時間等に多大なる時間を費やしており、何とかならないかが課題でありましたが、導入後は、予定確認がひとめで分かるようになりました。社員が個々にリストを作成しなくても、予定表で業務整理出来るようになり、上司等もその予定表をすぐに確認が出来るので進捗状況を確認が出来るようになりました。それによって、作業効率のアップ、時間効率のアップ、生産性の向上につながりました。

ミーティングに参加するメンバーのスケジュールを本人に確認する必要がなくなり、無駄な連絡等を削減することができています。

オンプレ版のグループウェアからクラウド版のGaroonに変えることで 安全性と利便性が格段にあがった。 また、ワークフローなどの機能も向上し使える機能が増えた。 使いやすく導入時も利用者マニュアルなどは不要であった

メールでは大容量のデータを添付できないが、ガルーン回覧板では気にすることなく添付して送信することができる。

スケジュール管理がとても簡単です。 会ったことのない人でも名前が分かればすぐにスケジュールを見ることができるので 他部署の人に電話をかけても不在の事が少なく、時間も節約になります。 会議室も管理できるので無駄な時間が省けます。

企業ポータル、ワークフロー、掲示板、日報、ウェブ会議、安否確認など、様々な機能が業務改善と働き方改革に役立った。退職者のスケジュールをiCalendarファイルに書き出し、定例業務を洗い出し、漏れのない引継ぎチェックリスト化できた。

会社の特性上、顧客一人一人に対して複数部署や複数事業所で情報共有をする必要があり、個別のやりとりでは情報の正確性や周知性に難があった。 システム導入により関係者が皆同じ情報にアクセスできるようになり、一つの課題について部署や事業所を跨いだ連携が取らやすくなった。 また履歴が残せることで新規加入者も履歴を遡ることで背景理解が容易になった

主に社内での連絡ツールとして使用してます。 他にも仕事の予定の管理やTO DOリストも役立っています。 繰り返しの予定追加や期間予定などもでき、会議室と参加者全員の予定を一気に確認できる機能が便利です。 また、社外からも会議及び施設の予約について確認することができ、今ではガルーンなしでは仕事できないと思っています。

海外支社の社員もアクセス出来るので、以前は各キャリアメール等でしていたやり取りやファイル共有が、ひとつのプラットホーム上で出来るようになり、スピーディーかつ漏れなく出来るようになりなった。また、スケジュール調整も設定したグループで一目で出来るようになり時短になった。

複数人での会議調整が電話や口頭確認などアナログな方法で負担が大きかったお客様が、スケジュール機能やファイル管理機能などにより、パソコン上で完結できるようになって助かったとのお言葉をいただきました。