Garoonの評判・口コミ

以前は、公文書等は全て印刷し、専用の封筒に入れてやり取りしていたので、時間や労力の面でも、経費の面でも大きな課題がありましたが、導入後は、これらの課題が改善され、教育委員会と学校、学校間の連携も迅速で円滑にできるようになりました。

以前は情報共有が煩雑で、重要な連絡が漏れることがありましたが、 Garoonを導入してからは、全員がリアルタイムで情報を確認できるようになりました。 コミュニケーションの齟齬が大幅に減少したことを実感しています。

導入前課題 従業員のスケジュールや会議室の予約が煩雑になり、調整に時間がかかることが多かった。 導入後効果 個人やチームの予定が簡単に共有でき、会議室やリソースの予約も一元管理された。これにより、スケジュール調整にかかる手間が大幅に削減され、業務全体の効率が向上した。

今までメールはoutlook、顧客情報アプリ、勤怠管理システム等、それぞれの一つ一つのシステムで業務をしていましたが、Garoonに機能が集約されている為、ほぼ全ての業務がGaroonで行えるメリットがあると感じています。

過去のシステムのデータを移行できるかが一番の課題でしたが、ガルーン側のデータ受け入れ構造が開示されているので、それに合わせて加工することで対応しました。年間行事などは、過去の情報から使いまわしするのでデータ移行ができたので利用者は喜んでいました。課題はクラウド環境へのアップロードの容量制限があるので、その際はサイボウズとの調整が必要でした。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能は自身や同じ部署の方だけでなく、他の部署の方の予定を確認できる。 また、設備や部屋の予約も確認できるので多くの人がいる会社でも使いやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全国各地の情報共有事項にサービス上でのカスタムしたテンプレートのデータ保管がいくつも必要であった事。また現在利用しているファイルメーカーからの移行のため 【サービスを利用していて実感しているメリット】 全国各地の支社との電子帳簿保存法改正への対応として非常に便利であること。またカスタマイズされたテンプレートを利用しアンケート管理や顧客管理が非常にしやすい

グループウエアとしては、カレンダーやメッセージなど共有することができ、初心者でも利用することができているので一定の効果はあると思う。また、外部からでもメールやメッセージの確認ができるのも、出張先で仕事ができるので助かった。

複数人のスケジュールを一挙に確認できるので、打合せのセッティングに便利でした。 また、予定登録の際も会議スペースの空き状況も確認できるため、より効率的になったと感じています。

導入により、スケジュール調整や決済をもらう際の紙、印鑑待ち時間がなくなりました。決裁者も外出先でもモバイル確認できることによりいつでも稟議を飛ばせて時間短縮につながりました。 稟議もデータとして残るので紛失することはないですが、安心して保管できています。

社内のポータルサイトとして活用しています。 掲示板で予定を残すことで、他の社員とスケジュールを共有できます。 また、在籍管理もできるので、リモートか否か等も確認でき、社内情報がスムーズに共有できるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 他部署、他グループ会社とのワークフローの申請やファイル管理が便利になった。ファイル管理を共有ファイルサーバで行ったいたが、随時サーバーへの権限を付与しなければならなかったのが、ファイル管理機能を使うことによって改善ができた

日々の進捗を、各担当者にGaroonにアップしてもらっています。 今までは共有ファイルサーバーにアップしてもらっていましたが、管理が煩雑で大変でしたが、Garoonに変えてからは、誰がいつアップしたかがわかるので、管理が大変楽になりました。

入社同時から使っていたので比較できませんが、チーム全体の予定を把握するためなくてはならないツールです。

オンライン上で資料を掲載することで、必要な情報に簡単にアクセスでき、容量の大きな資料も社内メールで簡単に添付できるため、業務プロセスがスムーズかつ効率的に進行します。

グループウェアの中に「使いやすい」ワークフローを持つことができ、経営資源を集中することが出来た。それにより、自社でサーバやソフトウェアを面倒みることがなくなり、ハード/ソフト/人的コストにおいて削減が出来た点。

チーム内でのメッセージのやり取りについて、メールから脱却できたことは非常に大きい。また送信したメッセージを取り消したり修正したりする場合などメールより手軽に行うことができる。関係者毎のパーミッション設定や管理なども楽である。なによりワークフローにより書類が大幅に減ったことがなによりうれしい。

社内メール（メッセージ）の検索等が容易となり、過去の履歴がすぐに分かるようになった。 スケジュールについても、他者の予定が既に何らかの予定が入っているかまで分かる為、スケジューリングが容易となった。

Garoonは単なるスケジュール管理だけでなく、文書管理や業務依頼など、実務全体においても柔軟に対応できるので、、業務の効率化が進化し、多岐にわたる業務に対応できるため、ビジネスプロセスがよりスムーズかつ効果的になりました。

Garoonの導入により、スケジュールの効率的な管理、ファイルの共有と整理、重要な情報の発信と受信、さらにはコラボレーションを行うための掲示板など、多彩な機能を活用しています。このツールを使えば、あらゆる情報を一元管理し、必要な情報へのアクセスが簡単になります。

グループウェアとしての機能網羅性はもちろん、各システムに点在していた申請系業務をGaroonのワークフローにまとめることができ、ユーザの操作性が向上した。近年、便利なクラウドサービスが増えてきたことで情報の入り口がバラバラになってしまいがちだが、Garoonをグループウェアとして業務の入口の一元化をすることができた。

社員全員のスケジュールが一目でわかるようになりました。会議や打ち合わせの調整が楽になり、タスクの進捗状況も把握しやすくなりました。また、回覧板やチャット機能を使って、社内の連絡事項や意見交換を行っており、メールよりも早く確認でき、既読機能もあるので便利です。さらに、部署ごとに簡易ホームページを作成して、必要な書類や動画などをリンクしています。これで情報が一元管理できるようになりました。

日常の業務連絡、その確認を行うにあたり役立っています。また、ポータルサイトとしての情報共有にも役立っていると考えています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleのカレンダーと比較し試しに導入されたが、各個人のスケジュールの把握が非常に役立つ。 全社的な情報の発信や共有ファイルの閲覧が安全にかつ簡単にできるところがとてもよかった。

グループウェアや工程管理などのツールを従来のものから置き換える際に検証として、何案件かのソフトウェア開発プロジェクトのチーム管理をするために導入しました。管理画面としてはシンプルでどの年齢層にもわかりやすく、とくに年配社員は受けが良く事前説明無しである程度使いこなしていました。 ツールとしてはスケジュール管理やワークフローなどは使い勝手がよく、Garoon上でのやりとりだけでチーム運用をまかなうことができました。