Garoonの評判・口コミ

導入前は、社内の各システムがバラバラでアクセス場所が分散しており、必要な情報を見つけにくい状況でした。しかし、Garoonを導入することで、全社的なシステムの入り口を一か所に集約でき、「このポータルを見ればすべての情報にアクセスできる」環境が整いました。新しく入社した社員も簡単に情報を把握できるようになり、社内情報の検索や確認が迅速化しました。

以前は情報共有が煩雑で、重要な連絡が漏れることがありましたが、 Garoonを導入してからは、全員がリアルタイムで情報を確認できるようになりました。 コミュニケーションの齟齬が大幅に減少したことを実感しています。

導入前課題 従業員のスケジュールや会議室の予約が煩雑になり、調整に時間がかかることが多かった。 導入後効果 個人やチームの予定が簡単に共有でき、会議室やリソースの予約も一元管理された。これにより、スケジュール調整にかかる手間が大幅に削減され、業務全体の効率が向上した。

導入以前の課題 　基本的に製品データやカスタマークレーム、見積もりデータ、設備データなどをエクセル上でまとめて管理しており、拠点ごとのデータは担当者に確認が必要でしたし、リアルタイムでもなくタイムラグが発生していました。 導入後の効果 　様々なデータを「Garoon」上に集約。確認したいことがあれば担当者に連絡するよりもツールを確認すれば良くなり非常に効率的になった。拠点ごとの製造数、在庫数などもほぼリアルタイムで更新されるので、営業のサポートにも大いに活用できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 職員同士の個人情報を含むやり取りを行える手段がないといった課題があった。 メッセージ機能によって、やり取りが容易になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 このシステムを使うことで現場担当者と後方担当者が容易に情報交換できる

①導入以前の課題 これまでは各建築現場などの情報は担当者に問い合わせないとわからなかった。担当者が不在の場合など時間がかかっていた。 ②導入後の効果 導入後はツール上に現場の地図などを情報とした貼り付けて、様々な工事変更事項、お知らせ事項なども紐付けることで、ツールを確認すれば必ず情報にアクセスできるようになっている。 また建造物などのデータを写真とともにアップロードして誰でも検索して確認できる。

これまでは社内での周知事項は全てメールで行っていました。勿論それでも大きく仕事に支障をきたすことはありませんでしたが、大事な情報は埋もれがちでした。しかし、本サービスを利用してから情報が埋もれずに済み、掲示板に気軽に書き込みができるので、チームプロジェクトの進行がスムーズになりました。

今までメールはoutlook、顧客情報アプリ、勤怠管理システム等、それぞれの一つ一つのシステムで業務をしていましたが、Garoonに機能が集約されている為、ほぼ全ての業務がGaroonで行えるメリットがあると感じています。

過去のシステムのデータを移行できるかが一番の課題でしたが、ガルーン側のデータ受け入れ構造が開示されているので、それに合わせて加工することで対応しました。年間行事などは、過去の情報から使いまわしするのでデータ移行ができたので利用者は喜んでいました。課題はクラウド環境へのアップロードの容量制限があるので、その際はサイボウズとの調整が必要でした。

メール機能やスケジュール調整など他部署とのやり取りが非常にスムーズなっています。 メールの中でファイルも添付でき、スケジュールを登録する際には、対象者が予定ありの場合は表示をしてくれるため、スムーズに調整ができます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能は自身や同じ部署の方だけでなく、他の部署の方の予定を確認できる。 また、設備や部屋の予約も確認できるので多くの人がいる会社でも使いやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全国各地の情報共有事項にサービス上でのカスタムしたテンプレートのデータ保管がいくつも必要であった事。また現在利用しているファイルメーカーからの移行のため 【サービスを利用していて実感しているメリット】 全国各地の支社との電子帳簿保存法改正への対応として非常に便利であること。またカスタマイズされたテンプレートを利用しアンケート管理や顧客管理が非常にしやすい

サイズの大きなファイルであってもクラウド上で簡単に共有できるので便利です。基幹システムで集計した数字をそのまま共有するわけにはいかないので、必要となる担当者にデータを届ける設定も簡単にできますし、スマホやノートパソコンなどのモバイル環境を駆使して出先からデータにアクセスできるのも役立ちますね。数字の確認のためだけに問い合わせをするとかオフィスに戻るなどの手間が省けますし、テレワークなどの作業にもマッチしています。

いつ、誰が、どのような予定が入っているのか一目で分かります。 また、伴って設備予約も実施可能ですし、設備もカスタマイズ可能です。 確認したい対象者がそこにいなくても、必ず予定を確認すれば入っている為、非常に時間効率が上がりました。

グループウエアとしては、カレンダーやメッセージなど共有することができ、初心者でも利用することができているので一定の効果はあると思う。また、外部からでもメールやメッセージの確認ができるのも、出張先で仕事ができるので助かった。

複数人のスケジュールを一挙に確認できるので、打合せのセッティングに便利でした。 また、予定登録の際も会議スペースの空き状況も確認できるため、より効率的になったと感じています。

以前は社内文書が共有クラウドで管理されており、誰もが編集できる状態でした。しかし、ガルーンのライブラリ導入により、文書の管理がより効率的に行われるようになりました。検索が容易になり、同時に文書の厳格な管理が実現され、安全性が向上しました。

導入により、スケジュール調整や決済をもらう際の紙、印鑑待ち時間がなくなりました。決裁者も外出先でもモバイル確認できることによりいつでも稟議を飛ばせて時間短縮につながりました。 稟議もデータとして残るので紛失することはないですが、安心して保管できています。

社内のポータルサイトとして活用しています。 掲示板で予定を残すことで、他の社員とスケジュールを共有できます。 また、在籍管理もできるので、リモートか否か等も確認でき、社内情報がスムーズに共有できるようになりました。

会社で利用しているために、仕方なく利用していたが、今後利用したいとはおもわない。 現在は別のシステムを利用しているが、操作性が改善されて満足

【サービスを利用していて実感しているメリット】 他部署、他グループ会社とのワークフローの申請やファイル管理が便利になった。ファイル管理を共有ファイルサーバで行ったいたが、随時サーバーへの権限を付与しなければならなかったのが、ファイル管理機能を使うことによって改善ができた

メッセージにメンション機能があるので見逃し防止ができています。メッセージにリンクを挿入して別メッセージを引用したりもできます。 メッセージに対する「いいね」の機能がつけばいいなと思っています。

以前はチームメンバーが多くなると、スケジュールがよくわからなくなる、会議のスケジュールも重複が多々あり、業務の妨げになる　など問題が多発していたのですが、 これらの問題の多くがガルーンにより解決されました。 スケジュールも見やすく、重複は警告が出るため、大幅に削減されました。

同じ部署のチームメンバーのスケジュールを簡単に確認でき、タスクの進捗状況も一目で把握できるようになりました。社内での連絡や意見交換がスムーズに行え、メールよりも素早く情報が共有されるため、連絡漏れを防げるようになりました。

別のグループウェアからの乗り換えでしたが、スケジュール機能などはかなり使いやすく効率よく管理することができました。他の人のスケジュールも見ることが出来るので予定を合わせる際などに活躍しました。