ワークフローシステムの関連情報

Garoonの評判・口コミ

Garoon
業務プロセスに合わせたフォームや申請経路をGUIで設計できます。経路分岐や上長設定、代理申請や代理承認機能も備えています。スマートフォンやタブレット端末からも申請を処理でき、業務の停滞を防止します。

評判・口コミの概要

4.19
レビュー分布
(71)
(98)
(22)
(3)
(2)
従業員分布
1~10
(37)
11~30
(52)
31~100
(22)
101~500
(52)
501~
(25)
口コミによる項目別評価
Garoon
カテゴリ平均

口コミサマリー

Garoonの良い評判・口コミ
UIが容易で、全てのサービスが管理面からすれば論理的であるのに感覚的に使える。
カレンダー機能もコミュニケーション機能も掲示板機能もあるためこれ一つで社内の統合システム的な役割を果たす
スケジュール管理や予約が簡単にでき、テレワーク中でも他の方のものを把握しやすい
Garoonの改善点
ポンポンチャットができる場所、機能もあると最強だと思う。あとGoogleカレンダーするか社内システムとAPI連携してほしい。カレンダー毎日入力するのは正直大変
UI含めて全体的にデザインが落ち着いているというか、かっこよく無い(そういうサービスではないので仕方ないですが)
デザインが豊富な点はよいが、デザインに凝っていて逆に見づらいものがある

ユーザーレビュー一覧

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「カスタマイズ性」に関連する口コミ

匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/03/05
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】スペースは権利者権限の設定ができるため、指定された社員での議論や協議がしやすい。掲示板でのお知らせも周知方法としては便利である。ドキュメントでの各種データの管理も見やすいと思う。 【操作性・使いやすさ】メッセージの修正や宛先変更などが便利。再利用しやすい。デザインの設定により、カスタマイズもできるので、飽きずに仕事に取り組むことできる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
グループウエアとしては、カレンダーやメッセージなど共有することができ、初心者でも利用することができているので一定の効果はあると思う。また、外部からでもメールやメッセージの確認ができるのも、出張先で仕事ができるので助かった。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/01/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】ワークフローの申請、ファイル管理 【操作性・使いやすさ】画面がみやすくわかりやすい 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】いまのところなし 【営業担当やサポート面】サポートをお願いしたことがない
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【サービスを利用していて実感しているメリット】 他部署、他グループ会社とのワークフローの申請やファイル管理が便利になった。ファイル管理を共有ファイルサーバで行ったいたが、随時サーバーへの権限を付与しなければならなかったのが、ファイル管理機能を使うことによって改善ができた
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/12/11
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 チーム全員のスケジュールが閲覧できること 【操作性・使いやすさ】 使いにくい。期間予定などの違いが感覚的にわかりにくい。 閲覧権限がの制御もわかりにくい。カレンダー形式も見にくい。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 Teamsと連携しているが、閲覧権限によって連携できなかったりして使いにくい。 【営業担当やサポート面】 利用していない
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
入社同時から使っていたので比較できませんが、チーム全体の予定を把握するためなくてはならないツールです。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/11/25
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 メールも兼ねているので毎日使用しています。 【操作性・使いやすさ】 ある程度直感的に操作できます。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 不明 【営業担当やサポート面】 不明
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
入社時より使用しているため課題解決、メリット、効果については不明。 毎日使用しているものなのでないと不便です。 拡張性はあまりよくなく思う。  スケジュール共有等かのうですが、ガルーンでなくともグーグル等フリーソフトで十分まかなえる。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/01
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
使いやすさはとてもいいと思うのですが、 一部の機能においてカスタマイズの制限があるためカスタマイズ性を☆4つにしました。 規模をほぼ選ばずに使える点もですが、 ほしい機能が揃っているのでお役立ち度などでは高評価です。 総合的に見て……☆5つで!
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メリットはというと、組織規模を問わず使える点です。 例えば最少人数だと10人規模から使えますし、 最大だと数万人が共有可能とのことでした。 自分にあった人数で共有できたのは嬉しかったです。 当然ではありますが、グループウェアとしてほしいと思う機能は揃えられてましたし、 管理&共有が簡単なので業務効率もアップしました。 スマホなどからもアクセスできるので、在宅ワークにも良さそうです。 ただ導入時だけでなく、継続的に費用が掛かるので注意が必要かと
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/08/05
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内のコミュニケーションツール、ワークフローシステム、ファイル管理機能、スケジュール予約機能を有しております。どの機能も適切にユーザー権限を変更したり、ユーザーインターフェースのカスタマイズをしたりができます。社内の要望を反映させやすいツールだと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
クラウドサービスのため、自宅PCやスマホでもアクセスできるのがメリットです。コロナの影響でテレワークをする機会が増えましたが、会社PCを持ち帰らなくても仕事ができるのはよい点です。 また、ユーザーへの権限付与を細かく設定できるため、自部署の情報を共有したい部署の範囲を指定できます。これにより安心してgaroon内での情報共有ができます。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/07/12
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
入社してから今までずっとガルーンを使用しています。 見られたくない予定には鍵を付けられたり、メールもフォルダ分けができたりと使いこなすと とても便利です。 タブを複数開いていても問題無く動作するので助かっています。 背景をカスタマイズできるのもそれぞれの個性が見れて面白いと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール管理がとても簡単です。 会ったことのない人でも名前が分かればすぐにスケジュールを見ることができるので 他部署の人に電話をかけても不在の事が少なく、時間も節約になります。 会議室も管理できるので無駄な時間が省けます。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/06/21
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】施設予約やドキュメント管理 【操作性・使いやすさ】施設予約、メッセージの操作はTeamsより直感的にできた。 また他社製の有名なシステムでは、あるはずのデータがヒットしない、閲覧できないという事が多々あるが、ガルーンは安定していた。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】APIを用いて、内製したWEBシステム間と、スケジュールやメッセージなどの連携を行っていた
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、社員や施設のスケジュールが見えなかったが、簡単に確認できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 予定やファイルの共有が出来るようになった
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/02
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール管理、タスク管理、メールなど、様々な機能が一つのプラットフォームで実現できます。また社内の業務プロセスに合わせてカスタマイズもできますので、自社の業務フローに合わせて設定したことで、よりスムーズに処理してくれます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議承認のワークフローですが、これまでは紙ベースであったため、関係者が外出していると止まってしまいましたが、Garoonではクラウドでも決裁できるようになり、仕事のスピードが上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/01/26
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
当てはまる内容のみをのこして記載してください。 【役立った機能面】 - ガルーンで稟議書のワークフローが一括管理 - 社内資料などもファイル機能で管理 - 過去案件の見直しが便利 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 変化に対応しやすが長年利用 - アカウントが社員全てに用意できる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きからシステム導入により工数が削減された 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ガルーン稟議書も過去案件をコピーして引用することもできて便利
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/01/13
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
そのままでも見やすくて使いやすいが、カスタマイズをすることで使いやすさが格段にアップする。 いろいろな情報を一つに集めておけるので、パッと見るだけでやるべきことが分かる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前使っていたグループウェアよりも見やすくなり、人の動きも分かりやすくなった。 自分の好きなようにタブを作っておけるので、よくチェックするものを登録しておき、素早く把握することができる。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/12/28
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - スケジュール管理に適しています。自分はもちろんのこと、他の部員のスケジュールも把握できるのでとても便利です。 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - エクセルやpdf.などの電子データも添付できます。 【営業担当やサポート面】 - 操作画面がわかりやすいです。 【価格面(他社と比較したとき)】 - 他社製品よりも操作性がよくて、コストパフォーマンスはとても高いと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 todoを忘れてしまっているという課題があったが、スケジュール管理の機能によって、todoを忘れることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自身のtodoリストや予定表はもちろんのこと、他の部員のスケジュールも確認できるので、とても便利です。他に知られたくない情報は機密にすることも可能です。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/11/02
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - 個人、グループ、組織のカレンダーが一覧性高く閲覧可能 -閲覧させたくない(役員など)スケジュールのブロック機能 - 業務委託、派遣などの細かい権限設定 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 会議室予約もコンフリクトなくスムースである - ZOOMの予約も同様に重なることがない - 【営業担当やサポート面】 - 特になし
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
組織が頻繁に変わる会社であるが、システム的に柔軟に対応しているため、新組織初日からでも全員が同じ知識レベルで作業や情報共有に当たることが可能となった。みやすさ、使いやすさはGoogleよりも優れていると思われ、また、年配でITリテラシー低めの社員も、これなら違和感なく操作できると評判である。
匿名のユーザー
導入推進者
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/10/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 社内メール 文書管理システム、検索機能 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 ワークフローとの連携が容易です。 x-pointが多いとサイボウズさん、営業窓口となったリコージャパンさんは言ってました 【営業担当やサポート面】 サイボウズではなく再販する会社が非常に多く、研修もしっかりされている
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理、メール、文書管理はバラバラといった課題があったが、全て一元化できるグループウェアであるGaroonによってかなりの機能が使えるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール管理機能、施設管理機能によって可視化の効率化を実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/10/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
当てはまる内容のみをのこして記載してください。 【役立った機能面】 -ワークフロー申請 -社内メール -掲示板 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 -社内使用アプリのリンク(出退勤、社内学習ツールなど) 【営業担当やサポート面】 - ユーザーです。特にありません。 【価格面(他社と比較したとき)】 - ユーザーのため特になし。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 会社に出勤してすぐに立ち上げます。 その日の連絡や重要事項等は掲示板に上がっているため、全社員で共有できます。 以前は、そのような連絡は、朝礼であったり、FAXの文章でした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内申請の際、ワークフローのフォーマットは非常に使いやすく便利です。 スムーズに本社承認が下ります。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/10/13
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール管理や連絡先の管理目的で利用していました。ログイン後の画面などカスタマイズして不要なものは非表示にできる点がよかったです。もう少しカスタマイズ性が高いともっとよかったかな。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電話応対時にメンバーの外出予定などを確認する必要があり、動作が軽快で直感的に利用できる点が良かったと思います。非力なPCやスマホでも利用できるので新しい端末の導入などは不要でした。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/10/01
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
私はユーザーとして使用しているため詳細はわかりませんがカスタマイズ性は高く、他システムとの連携等もしやすいようです。 また申請後の履歴を閲覧する際も、細かい検索条件で検索出来るので確認しやすく助かっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社では主に稟議申請や押印申請などのワークフローとして活用していますが、進行状況なども一目瞭然なので、現在どこで止まっているかなどすぐ把握出来ます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/09/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
使用する機能が厳選されており、アイコンが示す機能も分かりやすいため直観的に操作ができます。 自分好みに各機能の配置や色、テーマなどをカスタマイズすることができるところが有難いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のシンクライアント環境で利用しています。グループウェアになりますので、スケジュール管理、メール対応、会議室の予約状況などを全社員が把握できます。以前に使用していたグループウェアは検索などに時間がかかっていましたが、この製品を利用してからは検索時のストレスもなく、動作速度も気になりません。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/06/23
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール管理や社内掲示板として使い易くグループ作成やメイン画面をカスタマイズ出来るのも良い。また会議日程の調整がつけやすく直ぐに修正が出来るのでプロジェクトがスムーズに進められるのでとても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メール管理やデータ共有、スケジュール管理機能などがGaroonだけで使えるようになり、他のサービスを使う必要がなくなりコスト削減に繋げる事が出来ています。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/06/13
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
この製品は以前弊社のポータルサイトとして利用しておりました。カスタマイズ性に富んでいて使用感も簡単で使用しやすかったです。現在office365のシェアポイントに変わりましたが、あくまでもガルーンはポータルサイトのみで他の別のチャットや分析サイトとの互換性がなく、価格も少し高めだったのでその点が改善されればと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
かなり直感的に使用しやすく、ポータルサイトと予定表の登録などが一緒に使用できたので今までアナログの紙での予定管理が効率的に変わりました。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2020/11/05
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内のユーザのスケジュールの把握や会議室等の施設利用状況が管理しやすく便利。 スマホからもストレスなく使用できる。個人用にメニューを割と自由にカスタマイズできるところも大変気に入ってます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前使用していたイントラネットから移行するのが面倒でしたが、導入部署の手厚いサポートがあったので問題なく移行できた。
操作性:4費用対効果:3運用・管理:4サポート体制:4貢献度:4
主にスケジュール管理や電子決済に使う事が多いです。使い慣れてくると自分で画面をカスタマイズしたり工夫するとグループウェアとしては使いやすいと思います。システム管理者の話では、トラブル時の対応も早く良いようです(これに関してはシステム導入に際しメーカーから直接購入せず販社を通しているのが影響しているようですが)
投稿者情報職種:役員(取締役)会社名:非公開業種:メーカー/製造系従業員規模:101~200人投稿日:2016-05-09

Garoonの概要

Garoon
業務プロセスに合わせたフォームや申請経路をGUIで設計できます。経路分岐や上長設定、代理申請や代理承認機能も備えています。スマートフォンやタブレット端末からも申請を処理でき、業務の停滞を防止します。
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