10名から数万名まで、現場職にも管理職にも浸透するサイボウズのグループウェア
サイボウズガルーン
Garoon
更新日 2024-12-05
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2024/10/22
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在籍確認
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教育委員会と各学校が登録されているので、情報共有や公文書のやり取りを庁内メールで迅速に行えます。設定で送信先を登録したり、メール作成の画面に相手が開封したか確認できるボックスにチェックを入れたりと、便利な機能も多く、使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は、公文書等は全て印刷し、専用の封筒に入れてやり取りしていたので、時間や労力の面でも、経費の面でも大きな課題がありましたが、導入後は、これらの課題が改善され、教育委員会と学校、学校間の連携も迅速で円滑にできるようになりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 受信済、送信済の大量のメールを、日付け、タイトル、送信者で瞬時に絞り込めるところ
- 教育委員会の各部署、各担当の名前が登録されていて、送信先の選択段階でこれらを確認できるところ
- 送信グループ毎に送り先を登録しておけば、都度複雑な選択をする手間が省けるところ
このサービスの改善点はなんですか?
- 多機能なので、庁内メールしか使わない職員等が必要に応じ、一部表示に限定したり解除したり簡単にできるとありがたいです。
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