サイボウズ Officeの評判・口コミ

担当者交代時に営業情報が途切れる問題がありました。導入後は、訪問先や商談内容、結果などを系統的に記録できるようになり、新しい担当者でも過去の経緯を把握しやすくなり、顧客との関係性を途切れさせずに継続できるようになりました。また、成果や課題の分析が容易になり、営業戦略の改善にも寄与しており、個々の経験を組織の財産として活用できるようになったのも大きなメリットです。

入社後にはすでに導入済みのサービスでした。 入社当時は、用意されているものを使っている、という状況でしたが、こんなことはできないか？とサイボウズ上の機能を使いこなすようになるうちに、利便性を実感するようになりました。特に、チームでのタスク管理に活用するようになってから、業務効率があがったと感じております。それまでは個人に紐づいた業務も多く、また個々がどれくらいタスクを抱えているかが分かりにくかったですが、それを可視化できるようになり、抜け漏れを防ぎ、分担や引継ぎがしやすくなりました。

①導入前は社内メンバーの予定の把握が難しかったですが、②導入後は離れている部署への連絡時に予定の確認がたやすくなりました。

【導入前の課題】 当社では、部署間の連携不足や情報の行き違いが慢性的な問題となっていました。各部門で異なるツールを使用していたため、データが分散し、作業の重複やムダが多発していました。生産性の低下が深刻な課題でした。 【導入後の効果】 サイボウズOfficeを中核に据えることで、スケジューリングからファイル共有、設備予約に至るまで、あらゆる業務をこの一つのプラットフォームで完結できるようになりました。さらにカスタマイズ機能を活用し、自社の業務フローに合わせた最適なシステムを構築。情報の一元化と共有が進み、かつてない業務効率の改善ができています。

普段、薬剤師の皆様と顔を合わせて話をする機会はない為、会員になった薬剤師間で情報共有出来るツールがあればと思っていた為、メリットを感じました。

弊社では顧客管理システムをサイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用して構築しました。 以前は顧客データが分散していて一元管理できずに非効率的でした。しかし、このアプリを導入したことで顧客情報を一カ所に集約でき、業務が飛躍的に効率化されました。 高額なシステムを新規で導入する必要もなく、低コストで社内ニーズに合ったシステムを 実現できたのが大きなメリットです。

社内でのメールのやり取りやアクション項目の共有などバラバラにシェアされていた状況でしたがサイボウズ Officeによりまとまりました。フォルダごとに企画書など格納ができることで職能や職位ごとにファイル整理ができることで社内のコミュニケーションがスムーズになりました。また、ワークフローを使用することにより経費精算や稟議書の進捗を可視化できる為、意思決定スピードが改善しました。

弊社ではサイボウズOfficeのファイル管理機能を活用し、社内の重要書類をすべてクラウド上に集約しました。従来は紙資料や個人のPCに分散していたため、探すのが大変でした。しかし一元管理できるようになり、必要な書類にすぐにアクセスできるようになりました。更新された最新版が常に共有されるので、情報の古さによるトラブルも解消できました。また、権限設定でファイルごとの閲覧範囲を決められるのも便利な機能です。営業資料や顧客データなど、秘匿性の高い情報は特定のメンバーのみ閲覧可能にしています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 会社で共有したい情報やデータファイルを部署ごとにまとめて保存できるのは便利だと思います。 また、人のスケジュールだけでなく、設備や部屋の予約管理も可能なので使いやすいです。

導入背景として社内全員のスケジュールの調整や社内への情報共有ができておらず仕事や情報が属人化していた部分があり導入してみたが、導入後社内の全てのスケジュールの把握や必要な情報共有また過去の情報へのアクセスも簡単にできるようになり効果を感じた。

スケジュール管理が大変楽になりました。離れた拠点にいる職員でもいつ何の予定が入っているか把握がしやすくなりました。複数の社員の予定を表示しても画面がごちゃごちゃすることもなく、日程調整の失敗が減ったと思います。

5000名を越えるメンバーとの掲示板を介した情報共有に活かされています。 当社は、サイボウズメールがOutlookより活用されています。スピード感はみやすさは上です。

サイボウズOfficeを導入してだいぶ経過しましたが、スケジュール管理や打ち合わせルームの予約に加えて、他社のSaaSツールへのリンクを設置するなど、プラットフォーム的な活用も行っています。スケジュール機能では、部署やプロジェクトごとに表示を切り替えられるので、関係する予定のみを簡単に確認できるのが便利です。また、アプリ画面のカスタマイズ性の高さも魅力で、必要に応じてワークフローを構築できて、中小企業の社内システムの中核として最適なグループウェアだと感じています。

最初にパスワード画面が現れるんですが、パスワードを入力するのに間違えると管理者画面に飛ぶのはとてもめんどくさかったなと思いました。もう少しパスワードの入力がしやすければいいなと感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 職場で共有できる情報を管理する必要があった。 ＩＴスキルの差があるような初心者でも使えるような機能やインターフェイスで導入後、すんなりと運用することができていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 中長期にわたる計画管理をするうえで、複数の部署での入力が可能であり、データベースとして担当者が変わっても引き継ぎを行うことができる。

社内メッセージの機能がいい。情報漏洩リスクが低く、また書き込んだコメントをさり気なく削除できたり添付データを差し替えられるのがいいです。

特に私が利用しているのが、サイボウズOfficeのスケジュール機能を活用しています。社内の会議室予約と自分のスケジュール表をリンクさせ、双方向の表示・編集をできるようにすると便利です。これにより会議室予約時に自分の空き状況がすぐに確認できるようになり、適切な時間調整が可能に。会議主催者側も同様に便利で、予約済みのスケジュールを参照しやすくしています。

今までバラバラに管理していた社内メールやりとり、予定表共有、社内資料管理・共有を、サイボウズを導入することにより当該サービスに集約することができるようになり、複数の機能を使う必要がなくなり、時間のみならずコストカットにもつながりました。

サイボウズOfficeは、小規模なグループウェアとしておすすめです。一般ユーザーでも運用管理がしやすく、サポートもしっかりしています。スケジュール共有などの情報共有が行いやすいので、部署間の連携に効果がありました。改善点として、フォルダ管理の利便性向上があげられます。小規模運用なら十分対応できるサービスだと感じています。

弊社では営業部門の顧客管理を改善するために、サイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用しました。以前はExcelで個別に管理していたため情報がバラバラでしたが、カスタムアプリを使うことで情報を一元化できるようになりました。導入コストも大きくないためリーズナブルで、グループウェアとの連携もスムーズな点も他社の類似サービスよりもメリットが大きいと思います。

他部署スタッフとのやりとりにおいて、各々の出勤スケジュール確認がしづらかったが、グループごとに管理、確認できるので助かる。 社用車の予約管理もスケジュールにて行なっているので一目でわかりやすい。

社員のスケジュールの把握や、施設予約機能により会議室の予約状況を把握することが出来るので段取り等がしやすくなった。

スケジュール管理や会議室の予約等も全て共有できるようになり、ブッキングが格段に減ったと実感している。

正直、導入前は社内でスケジュール共有の手段がなく、会議室の予約などもメールや口頭で調整していました。サイボウズOfficeを導入してからは、全社員のスケジュールが見えるようになり、会議室の空き状況もリアルタイムで確認できるように。これにより会議の組み合わせが以前よりはるかにスムーズになりったことが一番のメリット。また社内コミュニケーションが格段に良くなったと実感しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いシステムを利用していたので新しいサービスを利用する必要があった。導入に際して難しい点はなく、スムーズに導入することが出来た。以前はワークフローの添付が2つまでしか出来なかったが、複数設定することが出来るようになったのがとても良い。