製造業界向け勤怠管理システムおすすめ比較！解決できる課題

製造業界で活用できる勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や勤務時間を管理するシステムです。勤怠管理システムには打刻方法やシフト管理、工数管理などの機能があります。

製造業界では、工程管理との連動や複数の勤務体系への対応などの機能によって、コスト管理や労働時間管理ができたり不正打刻や打刻待ち行列を解決できたりします。

製造業界における勤怠管理の課題

製造業界では、工数管理や原価計算などを行う必要があり、それにあたって勤怠管理にまつわる課題が発生します。

普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

工数管理と勤怠管理の連携の煩雑さ

製造業界では、作業員の生産性を向上させるために、工数管理が必要です。しかし、工数管理と勤怠管理は別々のシステムで行われている場合が多く、データの入力や集計に手間がかかります。

また、工数データをもとにしたコスト管理や生産性分析も重要ですが、工数管理と勤怠管理が連動していないと正確なデータが得られません。

勤務形態や雇用形態の多様化による集計作業の複雑化

製造業では、正社員だけでなく、契約社員や派遣社員、アルバイトなど、さまざまな雇用形態の従業員が混在しています。また、シフト制やフレックス制など、勤務形態も多様です。そのため、勤怠管理においては、雇用形態別や勤務形態別の集計作業が複雑化しています。

また、法改正にともなう対応も必要です。近年、働き方改革に伴って、労働基準法などの労働関連法が定期的に改正されています。そのため、時間外労働や有給休暇など、勤怠管理に関わる法令の改正に対応する必要があります。

入力ミスやチェックミスによる給与計算ミス

勤怠管理は、従業員の給与計算に直結する重要な業務です。しかし、勤怠入力ミスや有給休暇取得の管理ミスなどによって、給与計算ミスが発生することがあります。給与計算ミスは、従業員とのトラブルや法令違反につながる可能性があります。

また、従業員による不正トラブルも発生することがあります。勤怠管理は、従業員自身の責任で正確に行う必要があります。しかし、自己申告制やタイムカードなどの管理方法では、不正打刻や代理打刻などの不正トラブルが発生することがあります。

製造業界の課題を勤怠管理システムで解決できる理由

製造業界では、「工数管理と勤怠管理の連携の煩雑さ」や「勤務形態や雇用形態の多様化による集計作業の複雑化」など勤怠管理に関する課題がありますが、勤怠管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

勤怠管理の課題を解決できる理由を、勤怠管理システムの機能や詳細とともに説明します。

工数管理と勤怠管理の連携ができる

勤怠管理システムを導入すると、工数管理と勤怠管理の連携ができるため、製造業界で起こりがちな工数データの不正確さや集計作業の煩雑さを解決できます。

工数管理と勤怠管理の連携は工数データをもとにしたコスト管理や生産性分析に必要です。しかし、工数管理と勤怠管理が別々のシステムで行われている場合は、データの入力や集計に手間がかかります。

勤怠管理システムは工数データを自動で集計し、勤務時間や給与と連動できます。また、工程別や職種別など細かい条件で集計や分析が可能です。

複雑な勤務形態や雇用形態に対応できる

製造業では、正社員だけでなく、契約社員や派遣社員、アルバイトなど、さまざまな雇用形態の従業員が混在しています。また、シフト制やフレックス制など、勤務形態も多様です。そのため、勤怠管理においては、雇用形態別や勤務形態別の集計作業が複雑化しています。

勤怠管理システムでは、雇用形態や勤務形態に応じたシフト表を簡単に作成・変更・確認できるので、製造業界で起こりがちなシフト表の作成や集計作業の複雑化などの課題を解決できます。

打刻ミスや不正打刻を防止できる

勤怠管理システムを導入すると、打刻ミスや不正打刻を防止できるため、製造業界で起こりがちな給与計算ミスや不正トラブルなどの課題を解決できます。

勤怠管理システムには本人確認が必要な打刻方法もあります。たとえば、ICカードやQRコード、指紋認証や顔認証などです。これらの方法は一瞬で打刻できるだけでなく、不正打刻を防止する効果もあります。

製造業界向け勤怠管理システムおすすめ比較

製造業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。

KING OF TIMEは、静脈認証できる勤怠管理システムです。工数管理と勤怠管理の連携や複雑なシフト管理の機能が搭載されており、コスト管理や法令遵守ができます。

製造業界だけではなく、飲食業界や小売業界でも広く導入されており、勤怠管理の効率化と安全性を重視したい企業におすすめのサービスです。

ジョブカン勤怠管理は、スマートフォンやPCで打刻できる勤怠管理システムです。GPS打刻や顔写真打刻の機能が搭載されており、不正打刻の防止や外出先からの打刻ができます。

製造業界だけではなく、建設業界や介護業界でも広く導入されており、柔軟性と利便性を重視したい企業におすすめのサービスです。

ジンジャー勤怠は、人事・給与・労務・勤怠を一元管理できる勤怠管理システムです。給与計算や有給休暇管理、ワークフロー機能が搭載されており、人事労務業務の効率化と正確化ができます。

製造業界だけではなく、IT業界や教育業界でも広く導入されており、総合的な人事管理をしたい企業におすすめのサービスです。

マネーフォワードクラウド勤怠は、ICカードやQRコードでの打刻と自動集計・給与連携の機能が搭載されており、打刻待ち行列の解消と集計作業の負担軽減ができる勤怠管理システムです。

また、法改正対応も無料でアップデートされるため、法令違反のリスクや管理の手間が抑えられます。残業管理や有給休暇管理、労働時間管理などの働き方改革に対応した機能も充実しています。

製造業をはじめとする多くの業界で導入されており、コストパフォーマンスと使いやすさを求める企業におすすめのサービスです。

Touch On Timeは、タッチパネル式タイムレコーダーとクラウド型システムを組み合わせて利用できる勤怠管理システムです。 バーコードや指紋認証で打刻し、残業申請や有給申請もタイムレコーダー上で行える機能が搭載されており、現場と事務所の連携と申請・承認作業の簡素化ができます。

製造業界だけではなく、物流業界や製品開発業界でも広く導入されており、 現場主導型の勤怠管理をしたい企業におすすめのサービスです。

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おすすめ勤怠管理システムの比較表

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特徴ごとにおすすめ勤怠管理システムをまとめました。それぞれの項目でサービスを比較したい方は、次のリンクから記事をご覧ください。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム

製造業界向け勤怠管理システムで効率化しよう

勤怠管理システムは、工数管理と勤怠管理の連携や複雑な勤務形態や雇用形態に対応ができ、製造業界でコスト管理や法令遵守に悩んでいる企業におすすめです。

また、業界問わず打刻ミスや不正打刻の防止の機能で給与計算ミスや不正トラブルができ、業務効の率化につながります。

製造業界向け勤怠管理システムを導入する際には、打刻方法や工数管理機能が搭載されているか確認し、製造業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

また、製造業界では勤怠管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。

• 生産管理システム
• 在庫管理システム

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