労務管理機能を搭載するタレントマネジメントシステムおすすめ5選

タレントマネジメントシステムの労務管理機能とは？

タレントマネジメントシステムの労務管理機能は、入社手続きや年末調整など人事労務業務をクラウド化し、オンライン上で実行できる機能です。

入社時の各種書類の電子化や承認フローの自動化、給与明細の電子配信など、従来、紙やExcelで行っていた業務を同一のシステム上で行えます。

タレントマネジメントシステムの労務管理機能が主にできることは次のとおりです。

機能	詳細
入社手続き	雇用契約書をはじめとした各種申請書の自動生成や、クラウド上での情報収集・契約手続きなどが可能な機能
社会保険の電子申請	行政に提出する書類をオンライン上で申請できる機能
承認ワークフロー	労務に関する各種帳票の申請・承認をシステム上で行える機能
マイナンバー管理	マイナンバー提出依頼やアップロードができ、クラウド上で一括管理できる機能
年末調整	年末調整に関する従業員の手続きをクラウド上で完結できる機能。未提出者へのリマインドメールも一括送信できる
Web給与明細	Web上で給与明細を発行し、従業員はマイページ上で確認できる機能

サービスによっては、勤怠管理や給与計算といった機能も提供しています。

労務管理業務の効率化やペーパーレス化につながり、担当者の業務負担を軽減するとともに、従業員の利便性向上にも役立ちます。

労務管理機能のメリット・活用場面

労務管理機能を活用するメリットは次のとおりです。

人材データと労務データの一元管理

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキルや評価、目標などさまざまなデータが蓄積されます。

くわえて、労務管理機能があれば、給与やマイナンバーなどの労務管理もあわせて管理できるため、人事労務業務のさらなる効率化や、データ分析・活用が可能です。

コスト削減やミスの低減

労務関連の書類をデジタル化することで、紙の印刷や保管に伴うコストを削減できます。

多くのサービスでは、労務関連の承認をオンラインで行えるため、労務担当者と社員双方の負担削減にもつながります。

また、デジタル上で労務管理を行うことでフローや入力を部分的に自動化できる場合があります。そのため手作業によるミスの低減につながり、正確性の向上にも役立ちます。

コンプライアンス違反のリスクを低減

労務関連の法令改正に対応し、きめ細かい設定が可能なサービスや、法令違反の可能性に早期に気づける警告機能が搭載されたサービスもあります。

このような機能を活用することで、コンプライアンス違反のリスクを抑えられます。

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労務管理機能を搭載するおすすめタレントマネジメントシステム5選

次に、労務管理機能を搭載するタレントマネジメントシステムを紹介します。

HRBrainは、タレントマネジメントや労務管理の機能を提供するサービスです。使いやすいシステム設計で簡単に操作できることが強みです。タレントマネジメントでは、評価の集計作業を自動化できる人事評価や、従業員の能力やスキルなどの人材データを可視化するカスタムプロファイルなどの機能が搭載されています。労務管理には年末調整やマイナンバー管理など労務業務に役立つ機能が用意されており、必要な機能をカスタマイズして導入可能です。

カオナビは、組織ツリー図やエニアグラム、社員リストなどの機能を搭載しているタレントマネジメントシステムです。カスタマイズ性の高い機能を組み合わせて多様な人事課題に対応できることが強みです。組織ツリー図機能は、社員の顔写真が表示された直観的な組織図を生成します。エニアグラムは社員の性格タイプを分析する機能で、タイプ別のコミュニケーション手法を提案します。労務管理機能も提供しており、入社手続きや年末調整、給与明細作成などの労務業務をペーパーレス化できます。

SmartHRは、キャリア台帳や従業員サーベイ、分析レポートなどのタレントマネジメント機能を備えた労務管理システムです。従業員情報の一元管理と活用を強みとしています。キャリア台帳では、スキルや資格、研修履歴などの情報を一元管理し、適切な配置や育成を支援します。プリセットされたサーベイを使えば、簡単に従業員エンゲージメントやキャリア希望、ハラスメントの有無などを確認できます。労務管理に関する機能も豊富で、入社手続きや年末調整、マイナンバー管理など人事・労務関連業務の効率化をサポートする機能が搭載されています。

LaKeel HRは、人事情報の一元管理やデータ分析、人事施策のサポートなど、戦略的な人材マネジメントに必要な機能を備えています。バラバラに存在する人事データを統合し、シミュレーションや分析に活かせることが強みです。従業員の人事情報をデータベース化して管理でき、採用や異動・配置シミュレーションなどの分析に活用できます。面談機能や社内アンケートなどで人事と現場双方のコミュニケーションをサポートします。また、入退社手続きや勤怠管理、給与管理などの労務管理で必要な機能を搭載しています。

One人事は、タレントマネジメントや労務管理、給与管理などのシステムパッケージを提供しています。人材マネジメントと労務関連のデータを一元化できることが強みです。タレントマネジメントでは、人事評価やスキル管理などの機能を搭載しています。労務管理では、入社手続きや電子申請、年末調整などの機能を搭載しています。その他、36協定管理やシフト管理ができる勤怠、給与計算や保険料計算ができる給与を提供。必要な機能だけを導入でき、コストを抑えながら労務管理のペーパーレス化や効率化を図れます。

サービスを比較しましょう

タレントマネジメントシステムの労務管理機能は、労務業務をオンライン上で行える機能です。労務管理機能を活用することで、業務の効率化やコスト削減などに役立ちます。

タレントマネジメントシステムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。

BOXILではタレントマネジメントシステムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

タレントマネジメントシステムは、次の記事でも詳しく紹介しています。