中小企業向け「タレントマネジメントシステム」おすすめ9選！選定ポイントと導入メリット

中小企業が抱える人材データ管理の課題

タレントマネジメントシステムを導入していない中小企業が人材データ管理で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けのタレントマネジメントシステムで解決できる可能性があります。

社員の特性やスキル、キャリアパスが把握できていない

中小企業では、経営者や人事担当者が社員の特性やスキル、キャリアパスを個別に把握していることが多く、それらの情報が組織全体で共有・活用されていないことがあります。

社員の能力や適性に合わない仕事を割り振られたり、キャリアの展望が見えなかったりすると、社員は不満や不安を感じ、仕事に対する情熱ややりがいを失ってしまう要因になります。

人事管理のリソースが不足している

中小企業では、人事管理を専任する人材が少ない傾向にあり、少数の担当者が労務や経理、法務、採用などさまざまなバックオフィス業務を抱えがちです。

人事データを紙やExcelで管理したり、人事データの分析やレポート作成したりすると、人事管理に時間と手間が大きくかかり、他の業務へのリソースを圧迫します。

その結果、担当者が業務を処理しきれずに、適切な人事管理ができなくなる場合があります。

中小企業がタレントマネジメントシステムを導入するメリット

中小企業がタレントマネジメントシステムを導入して得られるメリットは、次のとおりです。

人材データの一元管理と可視化ができる

タレントマネジメントシステムでは、社員の特性やスキル、キャリアパスなどの情報を一つのデータベースに保存し、ダッシュボードや一覧画面で表示ができます。

そのため、人事担当者や経営者は社員の能力や適性、モチベーションなどを把握でき、社員のスキルや希望に合った業務や役割を割り当て、社員の成長やキャリアの支援を行いやすくなります。

採用・育成・配置・評価のプロセスを標準化・自動化できる

タレントマネジメントシステムでは、採用から退職までの従業員情報を一元管理できるため、人事業務のプロセスの標準化・効率化につながります。

たとえば、人材配置シミュレーションや人事評価・フィードバック、採用候補の管理、研修の進捗確認などの作業が容易になるでしょう。

人事管理のコストや時間を削減できる

タレントマネジメントシステムを導入すると、人材データを紙やExcelで管理する必要がなくなります。

人材データの収集や分析に必要なシステムを一つに集約し、汎用的に活用できるため、人事管理にかかるコストや手間を削減できます。

中小企業がタレントマネジメントシステムを選定する際のポイント

中小企業がタレントマネジメントシステムを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

現在管理している従業員情報の項目を確認する

タレントマネジメントシステムを選ぶ際には、自社の人材管理の現状やニーズに合わせて、必要な機能やデータ項目を選ぶことが重要です。

たとえば、従業員の氏名や年齢、性別、所属部署や役職などの基本情報だけでなく、スキルや経験、能力や適性、目標や評価などの詳細な情報も管理できるかを確認しておきましょう。

社内のセキュリティ要件を満たすかを確認する

社内のセキュリティ要件を満たすかも重要です。

たとえば、データの暗号化やバックアップ、アクセス権限設定などのセキュリティ対策が行われているかを確認します。

自社と同規模や同業種の企業での導入実績があるかも参考にしましょう。

カスタマイズやサポートのサービスが充実しているか

カスタマイズやサポートのサービスが充実しているかをチェックしましょう。

たとえば、データ項目や画面レイアウト、ワークフローなどのカスタマイズが可能かを確認します。また、導入や運用に関するサポートやトレーニング、アップデートが随時提供されているかどうかを確認しておきましょう。

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中小企業におすすめのタレントマネジメントシステム9選

中小企業におすすめのタレントマネジメントシステムを紹介します。

カオナビは、従業員の個性を把握し、スキルに見合った適切な人材配置が可能となるタレントマネジメントシステムです。カオナビは次のような特徴があります。

• 人事異動シミュレーション機能で、人事異動のシナリオを作成・共有できる
• 人事評価や従業員アンケート、リスキリング、離職防止、採用分析など豊富な機能
• 組織や部署の人事データをグラフで可視化し、経営の意思決定に活かせる

HRBrainは、同社の多様なシリーズと組み合わせて企業独自のシステムを構築できるタレントマネジメントシステムです。HRBrainは次のような特徴があります。

• 蓄積した人的資本データを可視化するダッシュボード搭載
• 初期設定から運用支援まで一気通貫のサポート体制
• 組織診断サーベイやストレスチェック、労務管理など他シリーズとの組み合わせが自由

HRMOSタレントマネジメントは、豊富な機能で人材と組織の課題を抽出し改善までをサポートしてくれるタレントマネジメントシステムです。HRMOSタレントマネジメントは次のような特徴があります。

• 組織と個人コンディションが測れる2つのサーベイ
• 一覧で評価調整できる人事評価機能を搭載
• 組織シミュレーションを用いて最適な配置が可能

SmartHRは、労務管理とタレントマネジメントを合わせて行えるタレントマネジメントシステムです。SmartHRは次のような特徴があります。

• 入社手続きや雇用契約、年末調整業務などをクラウド化
• 基本情報や評価・スキル情報を集約し、分析レポートでデータをグラフで可視化
• 必要情報のみを一覧化できるカスタム社員名簿機能を搭載

タレントパレットは、人材データ活用に必要な機能が1つにまとまったタレントマネジメントシステムです。タレントパレットは次のような特徴があります。

• ISO 30414に対応した人的資本ダッシュボード
• 健康管理や労務管理、研修管理など幅広い機能を搭載
• 全社員無料で受けられる適性検査

CYDASは、カスタマイズ性が高く柔軟なプランが用意されているタレントマネジメントシステムです。CYDASは次のような特徴があります。

• モジュール（機能）の追加選択で柔軟性のあるシステムを構築可能
• 緊急対応可能社員や異動候補社員など、特定条件の人材リストを自動更新
• サンクスカード機能やアンケート機能でエンゲージメント向上に

One人事は、タレントマネジメントのみならず、労務や勤怠管理、給与計算まで一気通貫で行えるシステムです。One人事は次のような特徴があります。

• 労務・勤怠・給与など必要な機能を組み合わせて導入できる
• ワークフロー機能搭載で承認申請も電子化できる
• 人事データをさまざまな角度でクロス分析可能

あしたのクラウドHRは、中小企業での導入実績が豊富な人事評価・タレントマネジメントシステムです。あしたのクラウドHRは次のような特徴があります。

• 従業員データベースの構築から目標設定、給与確定まで一元管理
• AIがアシストしてくれる人事評価機能を搭載
• 「評価マイスター」導入後も運用を支援

SAP SuccessFactorsは、SAPのブランド力と信頼性を活かし、人工知能や分析を用いた従業員の成長を支援するタレントマネジメントシステムです。SAP SuccessFactorsは次のような特徴があります。

• 従業員のスキルや個性をもとに、人材配置を自動で行える
• 人事アナリティクスや要員計画、従業員エクスペリエンス管理を支援
• 従業員が獲得したスキルは自動でシステムへ取り込む

サービス選びは比較して検討しよう

タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

タレントマネジメントシステムは、次の記事でも詳しく紹介しています。