スマカン

スマカン(SmartCompany)とは

スマカン(SmartCompany)とは、組織の人材情報を網羅・一元管理し、適切な目標管理と人材配置を実現するためのクラウド型の人事システムです。さまざまな機能モジュールがリリースされており、ユーザーは自社の状況に応じて、必要なモジュールを選択して導入できるのが特徴です。

誰にでも使いやすいインターフェースで、柔軟なレイアウトが可能。既存のシステムからCSVファイルで人材情報のインポートもできます。さまざまな観点から情報分析が可能で、自社の人材の強みや得意分野を明らかにすることで、一人ひとりの社員がパフォーマンスを発揮できる場の創造をサポートします。

提供会社の特徴

スマカン(SmartCompany)を提供している日進サイエンティア社は、「Come eChat」や「Come eGate」などの旅行業向けのクラウドサービスや、金融分野や製造業などのシステム受託開発サービス、そして中央省庁や独立行政法人などの公的機関に特化した人事給与統合ソリューションなどを提供している企業です。

特に、人事情報の「見える化」やワークフローの効率化を実現できるSmartCompany（スマカン）は、社員数100人の中小企業からから10万人規模の大企業まで、660社以上に導入されており、軒並み高い評価を得ています。

スマカン(SmartCompany)の機能

人材情報の一元化

社員のプロフィールやスキルセットなどの人材情報をはじめとして、人事部門の扱うさまざまな情報を自社の環境に合った形式で一元管理できます。社員のグルーピングも容易で、グループ化したメンバーに一括でメールを送信でき、クロス分析機能によって自社の理想とする人材構成の設定が可能です。

また、組織全体の可視化や人材配置のシミュレーションも可能で、ドラッグ＆ドロップで簡単に組織図や組織ツリーの編集ができます。自社で導入しているERPや一部の適職診断ツールなどとの連携ができるのも特徴です。

人事運用支援

自社の環境に合わせた目標管理が可能で、クラウド上でMBOやOKRを管理できます。アクションプランの進捗管理やグラフによる可視化などのサポート機能が充実しており、人材評価シートも自由に設計可能。上司と部下による1on1や、より多角的な評価を可能にする360度評価などの運用にも適しています。さまざまなテンプレートも利用できます。

アンケートの作成・収集

アンケート機能により、社員のエンゲージメントの分析もできます。個人の感情の動きや体調の変化を把握できるようになるため、問題が起こる前に対応しやすくなります。多種多様な設問を設定できるテンプレートが充実しているので、誰でもすぐに必要なアンケートの作成と実施が可能です。

高度なセキュリティ

通信の暗号化や脆弱性の診断、データベースの多重化など、さまざまなセキュリティ機能を有しています。システムへのアクセス権限や閲覧設定も独自のルールの下で設定が可能。重要な人材情報が流出しないように、十分な配慮がなされています。プライバシーマークも取得済みです。

使い方

スマカン(SmartCompany)の使い方や操作マニュアルなどについては、提供企業にお問い合わせください。無料トライアル版がまず利用できるので、まず30日間の試験運用をしてみて、自社に合ったシステムかどうかを確認するとよいでしょう。トライアル終了後は、即日利用開始が可能です。