自社だけのタレントマネジメントシステムを簡単導入!

スマカン(SmartCompany)

更新日 2021-10-21
サービス資料・基本情報
2021-10-01更新
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基本情報

ピックアップ 口コミ
システム管理者
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:2件〜10件
4/5
人事及び人材情報の中心として、自由設計ができる人材データベースを検討していたのでその要件は満たしている。 また、システムを管理する部門としては社内のシステムを順次SaaSに切り替えており、その要件も満たしつつ、外部とのデータ連携も自由度が高いことから機能的な観点で4の評価とした
モジュールを組み合わせて必要な機能だけを利用できる人事システム

スマカン(SmartCompany)とは

スマカン(SmartCompany)とは、組織の人材情報を網羅・一元管理し、適切な目標管理と人材配置を実現するためのクラウド型の人事システムです。さまざまな機能モジュールがリリースされており、ユーザーは自社の状況に応じて、必要なモジュールを選択して導入できるのが特徴です。

誰にでも使いやすいインターフェースで、柔軟なレイアウトが可能。既存のシステムからCSVファイルで人材情報のインポートもできます。さまざまな観点から情報分析が可能で、自社の人材の強みや得意分野を明らかにすることで、一人ひとりの社員がパフォーマンスを発揮できる場の創造をサポートします。

提供会社の特徴

スマカン(SmartCompany)を提供している日進サイエンティア社は、「Come eChat」や「Come eGate」などの旅行業向けのクラウドサービスや、金融分野や製造業などのシステム受託開発サービス、そして中央省庁や独立行政法人などの公的機関に特化した人事給与統合ソリューションなどを提供している企業です。

特に、人事情報の「見える化」やワークフローの効率化を実現できるSmartCompany(スマカン)は、社員数100人の中小企業からから10万人規模の大企業まで、660社以上に導入されており、軒並み高い評価を得ています。

スマカン(SmartCompany)の機能

人材情報の一元化

社員のプロフィールやスキルセットなどの人材情報をはじめとして、人事部門の扱うさまざまな情報を自社の環境に合った形式で一元管理できます。社員のグルーピングも容易で、グループ化したメンバーに一括でメールを送信でき、クロス分析機能によって自社の理想とする人材構成の設定が可能です。

また、組織全体の可視化や人材配置のシミュレーションも可能で、ドラッグ&ドロップで簡単に組織図や組織ツリーの編集ができます。自社で導入しているERPや一部の適職診断ツールなどとの連携ができるのも特徴です。

人事運用支援

自社の環境に合わせた目標管理が可能で、クラウド上でMBOやOKRを管理できます。アクションプランの進捗管理やグラフによる可視化などのサポート機能が充実しており、人材評価シートも自由に設計可能。上司と部下による1on1や、より多角的な評価を可能にする360度評価などの運用にも適しています。さまざまなテンプレートも利用できます。

アンケートの作成・収集

アンケート機能により、社員のエンゲージメントの分析もできます。個人の感情の動きや体調の変化を把握できるようになるため、問題が起こる前に対応しやすくなります。多種多様な設問を設定できるテンプレートが充実しているので、誰でもすぐに必要なアンケートの作成と実施が可能です。

高度なセキュリティ

通信の暗号化や脆弱性の診断、データベースの多重化など、さまざまなセキュリティ機能を有しています。システムへのアクセス権限や閲覧設定も独自のルールの下で設定が可能。重要な人材情報が流出しないように、十分な配慮がなされています。プライバシーマークも取得済みです。

使い方

スマカン(SmartCompany)の使い方や操作マニュアルなどについては、提供企業にお問い合わせください。無料トライアル版がまず利用できるので、まず30日間の試験運用をしてみて、自社に合ったシステムかどうかを確認するとよいでしょう。トライアル終了後は、即日利用開始が可能です。

サービス画面 / UI

スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット1
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット2
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット3
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット4
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット5
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット6
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット7
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット8
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット1
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット2
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット3
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット4
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット5
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット6
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット7
スマカン(SmartCompany)のスクリーンショット8
集約した人材情報をデータ運用
従業員に関するさまざまな情報をデータ化することで、管理・分析を容易にし、人材を軸とした企業戦略に役立てることができます。
スキルや資格、従業員に関するあらゆる情報を一元管理
スキル情報や保有資格、研修に関する情報や履歴や職歴、連絡先など、従業員に紐付け管理する情報を自由に追加することできます。
評価シートやワークフローを簡単・自由に設計
予め用意されたビジュアルパーツをExcelシートの配置するように簡単に評価シートとワークフローを作成することができます。 評価シートには計算式や関数なども使えるので、これまでに行っていた複雑な評価シートをそのまま応用することも可能です。
組織と個人の目標を紐付けて管理
目標管理では、個人目標だけではなく、組織の目標と紐付けて管理・評価することができます。 MBO・OKRといった目標管理手法を選べるので、自社の管理手法にあった目標管理を実施できます。
アンケート分析でエンゲージメントを調査
パルスサーベイや従業員満足度調査など、強力なアンケート機能を使って、従業員の状況を把握することができます。 対象者を絞り込んだり、記名・無記名なども設定できるので、より本音に近い従業員の声を集めることができます。
テンプレートですぐにでも始められる
人事評価やアンケートには、実用的なテンプレートが多数用意されているので、すぐにでも人事評価やアンケートを実施することができます。 またテンプレートをカスタマイズして利用することもできるので、簡単に自社にあったタレントマネジメントの運用を始めることができます。
分析とシミュレーションで適材配置
各人材に関する情報を軸にした分析や評価の情報は、従業員の育成や採用計画に役立てることができます。 また人材情報を基に、組織図を使った異動シミュレーション等を行うことで、人材の適正配置を行えます。
柔軟で強力なセキュリティ設定で安心の情報管理
各項目レベルで公開範囲や作成・編集等の権限を設定できるので、安心してご利用いただけます。 更にIP制限や2段階認証、パスワードへの記号の混在や有効期限設定など、自社のセキュリティポリシーにあった運用を行えます。

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・官公庁
  • ・独立行政法人
  • ・各種病院
  • ・法人企業
  • ・自治体
  • ・国立・私立大学

掲載記事

サービスの説明

『スマカン』は、人事・人材活用の分野で20年以上の実績を持つ高機能タレントマネジメントシステム『SmartComany』のノウハウを集約し、より簡単に実践的なタレントマネジメントを実施することができる、まったく新しいタレントマネジメントシステムです。

人事評価や目標管理、ワークフローやアンケートに加え、さまざまな人材に関する情報を軸として評価できる分析機能など、タレントマネジメントに必要なあらゆる機能を提供します。

人材データベースはスキルや資格、研修履歴や職歴など、項目やフォーマットを自由自在に設計可能。
統合された人材データは、人事評価や目標管理を始め、人材の属性情報によるクロス分析や人材のグルーピング機能などに活用でき、人材の傾向把握や育成計画の立案に役立てることができます。
人材のグルーピング機能では、幹部候補者や特殊技術をもつ人など、条件により従業員を自由にリスト化。最適な人材発掘も実現します。
分析やアンケートを通して得た情報を基に、異動シミュレーションで適材適所配置を行い、従業員の特性合わせた組織編成ができます。

人材に関するさまざまな情報を集約・管理・分析することで、企業の成長戦略に合わせた最適なタレントマネジメントを実現します。

企業・組織の規模を問わず人事の課題を見える化し、組織の活性化を加速させたい企業におすすめです。

サービス資料

クラウド人事システム「スマカン」のご案内
2021-10-01更新
提供企業作成

料金プラン

無料トライアルあり
料金
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

ご利用人数、ご利用される機能に応じて異なります。

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
人員検索
レポート
コンピテンシー管理
人財管理
目標管理
マイナンバー管理

同じカテゴリのサービスと比較

スマカン(SmartCompany)と気になるサービスの2社比較や、複数のサービスを選択して比較・資料請求できます

口コミ・評判

5
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4
(5)
3
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2
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1
(0)
口コミによるサービス評価
スマカン(SmartCompany)
タレントマネジメントシステム
各項目に関連する口コミ
使いやすさ
0件
お役立ち度
0件
カスタマイズ性
0件
機能満足度
0件
サービスの安定性
0件
営業担当者の印象
0件
サービスの品質
0件
初期設定の容易さ
0件
料金の妥当性
0件
並び順
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注目されているトピック

ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/10/13
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

データ管理一元化や運用便利さが特徴の人材マネジメントシステム

人事及び人材情報の中心として、自由設計ができる人材データベースを検討していたのでその要件は満たしている。 また、システムを管理する部門としては社内のシステムを順次SaaSに切り替えており、その要件も満たしつつ、外部とのデータ連携も自由度が高いことから機能的な観点で4の評価とした

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

全ての社内人材の管理を行うために、人事システムで管理されている正規社員データと派遣やアルバイトのデータを一元管理することができた。認証システムのデータ発生源として共通ID管理が実現できた。また、人事評価や目標管理などの運用も自由に設計できることで、人事制度運用負荷が低減し、サーバの管理も不要になったことからシステム管理業務負荷も低減できた。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • 設計自由度
  • データ連携のしやすさ
  • 安定性

このサービスの改善点はなんですか?

  • 発生源データの収集が容易にできるワークフロー機能の拡充
  • 管理者向けの研修の開催
  • 組織図シミュレーションからの所属マスタ生成
サービスの費用感
推定投資回収期間(ROI)
4〜6ヶ月
費用に対する所感
まあまあ妥当だと思う
推進者の導入ストーリー
検討開始から導入までの期間
3〜6ヶ月
このサービスに決めた理由
とにかく人材データベースとして社内のすべての人材の統合管理ができるシステムであることが前提条件で、他システムからのデータ連携機能と、管理する情報の設定自由度が高い(というよりは制限がない)ことが必要条件で、かつ運用面でも人事部内である程度完結できるようなわかりやすく、かつ、堅牢なシステムであること。という条件に合致したこと。
他に検討したサービス
サービスの使用環境
使用OS
Mac,Windows,iOS,Android
使用ブラウザ
Chrome,Edge,Safari
提供ベンダーからのコメント
2021/10/20
貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとう御座います。 改善点に記載のありました事項につきまして記載をさせていただきます。 1、ワークフロー機能の拡充と組織図シミュレーションからのマスタ生成について 記載の内容はバージョンアップに伴い、可能になります。 提供時期については順次ご案内させていただきます。 2、管理者向け研修の開催 研修のご要望は多くのお客様よりお声をいただいており、個社での研修サービス、または全体に向けたオンライ研修サービスの開催を調整しております。 企画が固まり次第、ご案内させていただきます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
3
営業担当の印象
3
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
4
提供ベンダーからのコメント
2021/10/20
貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとう御座います。 改善点に記載のありました事項につきまして記載をさせていただきます。 1、ワークフロー機能の拡充と組織図シミュレーションからのマスタ生成について 記載の内容はバージョンアップに伴い、可能になります。 提供時期については順次ご案内させていただきます。 2、管理者向け研修の開催 研修のご要望は多くのお客様よりお声をいただいており、個社での研修サービス、または全体に向けたオンライ研修サービスの開催を調整しております。 企画が固まり次第、ご案内させていただきます。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2021/10/15
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

初システム化

これまでは用紙で勤務管理や各種人事手続きを行いました。社員が増えるにつれて、この過程で人事担当者は書類を保存する時に大きな悩みを生じさせます。社内の各種手続きの手続きは、用紙の扱い方も非常に不便です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

スマカンというシステムを使って、より明瞭に入力と検索ができます。会社の管理者がいつでも社員の以前の仕事状況の情報を引き出すと同時に、人事の手続きを簡素化しました。とても便利です。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
カスタマイズ性
2
機能満足度
3
サービスの安定性
営業担当の印象
3
サポートの品質
2
初期設定の容易さ
3
料金の妥当性
3
提供ベンダーからのコメント
2021/10/20
貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとう御座います。 ユーザー様への配布資料やサポートサイト(QAサイト)はもちろんのこと、 定期訪問サポートやコールセンターの運用など、 包括的なユーザー様へのサポート体制を早期に実現させていただきます。 今後も弊社へのご意見や改善のご要望等がありましたら、ご指摘いただけると幸いです。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/10/08
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

一元管理化へ進めれた

これまで社内でそれぞれで保有していた情報が一元管理出来るようになりました。しかもデータの分析や人材情報も自由に設計できることになりました。テンプレートみたいなものもありますので、使いやすいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

Excelや紙で各部署にて保有点在していた情報を一か所に集約することが必要だったが、まずはそこに関しては手間もかからずに集める事が出来た。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
カスタマイズ性
2
機能満足度
3
サービスの安定性
提供ベンダーからのコメント
2021/10/20
貴重なご意見をいただき、誠にありがとう御座います。 操作が不明な時にシステム内部に「HELP」機能を設置するご要望に対して、システムUI/UXの改善をさせていただきます。 対応時期につきましては順次ご案内をさせていただきます。 ご不便をおかけしており、大変、申し訳御座いません。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2021/10/07
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

直ぐに使い始められる。

基本的な機能は揃っている。 目標管理シートやアンケートシート等が自由に設計・設定できこれまでの運用を損ねることが無い。またテンプレートも充実しているので自社の弱い部分がカバーできる

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

人事関連データが一元管理できるようになった。何か施策を検討したりモニタリングをする際にデータ収集から始めなくて良くなった。 各自の施策進捗状況の把握
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2021/09/17
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

すぐに始めたい企業にむいている

導入までの期間が短くてすむので、うちのようにすぐに人事評価を始めたい企業に向いています。人事評価の他にも目標管理やアンケート機能もあるので、ひと通りのことはできると思います。ただ研修とかeラーニングとか採用管理などを行うなら別製品と連携しておこなう必要があります。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

これまでExcelとメールのやり取りで人事評価を行っていましたが、スマカンを導入してそういった手間を省くことができました。また今後は人事評価だけではなくてタレントマネジメントも行っていく予定なので取り掛かりの製品としては満足しています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
営業担当の印象
4
サポートの品質
初期設定の容易さ
3
料金の妥当性
5

提供会社

スマカン株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都品川区南大井6-26-2大森ベルポートB館8F
資本金
5,000万円
代表者名
唐沢 雄三郎
従業員規模
301~500人
企業URL
https://smartcompany.jp/
設立年月
1981年5月
提供サービス

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