無料で使えるタレントマネジメントシステム10選！オープンソースやフリープランは？

タレントマネジメントシステムを無料で使う3つの方法

タレントマネジメントシステムのほとんどは有料サービスとして提供されています。しかし、タレントマネジメントシステムを無料で使用できる方法はあります。

無料でタレントマネジメントシステムを利用できる方法は次の3つです。

• オープンソース（OSS）を利用する
• 無料プランがあるシステムを利用する
• 無料トライアルがあるシステムを利用する

オープンソース（OSS）を利用する

オープンソース（OSS）^※を利用すれば、無料でタレントマネジメントシステムを利用できます。

※オープンソースとは、ソフトウェアを構築するプログラム「ソースコード」が無料で公開されていることを指します。

ソースコードが公開されているため、システムを自由にカスタマイズできる点がメリットです。自社の要件に合わせてほしい機能を追加したり、外部システムと連携させたりでき、自社に最適なタレントマネジメントシステムがつくれます。

ただし、海外製のオープンソースばかりであり、日本での利用情報も少ない状況です。十分な英語の理解はもちろん、プログラミングに関する専門的な知識やノウハウがなければ導入や運用は難しいといえます。

メリット	デメリット	おすすめ企業
・システム利用料が無料 ・柔軟にカスタマイズできる	・開発コストが発生する ・日本製のオープンソースはない ・日本での利用情報がほとんどない	・システム開発の知見が豊富な企業

無料（フリー）プランがあるシステムを利用する

一部のタレントマネジメントシステムでは無期限で利用できる無料（フリー）プランを提供しています。ただし、無料プランは利用できる人数や機能に制限がかけられています。

無料プランがあるタレントマネジメントシステムは限られているので、各サービスでどのような制限があるかを確認することが重要です。

メリット	デメリット	おすすめ企業
・システム利用料が無料 ・システム開発が不要	・機能や利用人数に制限がある ・選択肢が少ない	・タレントマネジメントシステムをはじめて導入する企業 ・利用人数が少ない小規模企業

無料トライアルがあるシステムを利用する

有料のタレントマネジメントシステムの多くは無料トライアルを提供しています。無料トライアルでも利用できる人数や機能に制限がかけられているケースがあるものの、多くのサービスでは幅広い機能を利用できます。

ただし、1か月や1週間といった期間制限が設けられており、期間を超過して利用する場合は有料プランの契約が必要です。そのため有料システムの利用を前提として、導入に失敗し損失を出さないよう、事前にお試し感覚で利用するのがいいでしょう。自社に合わない場合は導入せずにトライアルを終了すれば、大きな損失を出さずに済みます。

またトライアルを利用すれば「こういった機能がほしい、この機能は不要」といったように、自社が求める機能も明確化するでしょう。これにより、より自社に最適なタレントマネジメントシステムが探しやすくなります。

メリット	デメリット	おすすめ企業
・一定期間のシステム利用料が無料 ・多くの機能を利用できる ・システム開発不要 ・導入効果を試算できる	・一定期間後の利用は有料契約が必要 ・機能や利用人数に制限があるサービスも	・タレントマネジメントシステムの使用感を試したい企業 ・製品が良ければ有料でも導入したい企業

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タレントマネジメントシステムは無料サービスが少ないため、無料サービスだけで検討すると選択肢が限られてしまいます。有料サービスを含めまとめて比較したい場合は、タレントマネジメントシステムおすすめ比較記事をご覧ください。

オープンソース（OSS）のタレントマネジメントシステム2選

OrangeHRM Starter

OrangeHRM Starterは、アメリカに本社を置くソフトウェア会社が開発したオープンソースのタレントマネジメントシステムです。人事管理や従業員管理、休暇管理、レポート・分析、採用管理などの機能が活用できます。クラウドでの使用や、ダウンロードしてオンプレミス環境での利用も可能です。

Ice Hrm Open Source

Ice Hrm Open Sourceは、無料で利用できるオープンソースのタレントマネジメントシステムです。カスタムモジュールを使用した拡張が可能で、GitHub上に開発者向けのドキュメントも公開されています。クラウド型のシステムも提供されており、5名までであればこちらも無料で利用可能です。

無料（フリー）プランがあるタレントマネジメントシステム2選

SmartBoarding 人材管理

SmartBoarding人材管理は、無料で利用できるタレントマネジメントシステムです。有料サービスである「SmartBoarding人材育成」の一部である「人材管理」が無料で解放されています。顔写真付きの人材データベースや、組織図作成、配置シミュレーションなどの基本機能が搭載されています。業務内容の管理や評価データのレポート作成にも対応し、効率的な人材管理に役立ちます。

Proflly

Profllyは、社員一人ひとりの強みや人となりを可視化するプロフィール可視化ツールです。従業員のスキルや資格、興味関心などを登録して社員データベースを構築できます。タグ検索や一覧表示を通じて、適任者の迅速な発見が可能になります。また、社員が自身のプロフィールを自由に書き込めるため、社員間のコミュニケーションツールとしても役立つでしょう。ユーザー20名以下であれば、無料で利用できます。

無料トライアルがあるタレントマネジメントシステム6選

無料トライアルのあるタレントマネジメントシステムの機能や性能を一覧にまとめました。資料請求特典として比較表を確認できるので、システムを選ぶ際にぜひ活用してください。

【特典比較表つき】『タレントマネジメントシステムの資料14選』 はこちら⇒無料ダウンロード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

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^{※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

HRBrainはタレントマネジメントのほかにも、人事評価や労務管理などのシステムがあり、これらを組み合わせて利用できるパッケージシステムです。タレントマネジメントシステムでは、360度評価や1on1ミーティングなどをサポートする、多様な機能をもっています。また初期設定から運用支援まで充実したサポートが受けられます。

無料で利用できる期間と機能

HRBrainでは、7日間の無料トライアルが利用可能で、期間中は有料プランの機能がすべて利用できます。

HRMOSタレントマネジメントは、人事データを一元管理し、社員のスキルやコンディションを「見える化」できるタレントマネジメントシステムです。評価管理やスキルデータの分析機能を備え、データドリブンな経営判断に役立ちます。組織診断や1on1レポート機能によりエンゲージメント向上施策にも活用できます。

無料で利用できる期間と機能

HRMOSタレントマネジメントでは、14日間の無料トライアルが利用可能です。従業員データベースやサーベイ、異動シミュレーションなどのすべての機能を利用できます。

One人事は、人事労務からタレントマネジメントまでを一気通貫で支援する統合型HRクラウドシステムです。労務管理・人事評価管理・スキル管理・エンゲージメント分析などの機能が豊富に揃い、利用したい機能を選んで導入できます。また、API不要のOneデータベースにより、データをリアルタイムで管理可能です。

無料で利用できる期間と機能

One人事では、30日間の無料トライアルが利用可能です。利用できる機能は公開されていないため、気になる場合は問い合わせしてみましょう。

JobSuite TALENTSは、シンプルな操作性と見やすい画面で人材情報を一元管理し、戦略的な人材活用を支援するタレントマネジメントシステムです。社員データの集約やスキル開発、組織シミュレーション機能を搭載しています。さらに1on1や評価フロー設定などの多彩な機能で人事業務を標準化し、組織全体のパフォーマンス向上に役立ちます。

無料で利用できる期間と機能

JobSuite TALENTSでは、一定期間の無料トライアルが利用可能です。ただし、具体的な期間や利用できる機能は公開されていないため、気になる場合は問い合わせしてみましょう。

SmartHRタレントマネジメントは、人材データ活用による組織改善が図れるタレントマネジメントシステムです。人材情報を集約し、蓄積したデータで納得感のあるタレントマネジメントが行えます。スキル管理や従業員サーベイ、人材配置、採用管理など幅広い機能を搭載しています。

無料で利用できる期間と機能

SmartHRでは、利用人数30人まで使える無料プランが提供されています。ただし、利用できる機能は従業員データベースや労務手続き、年末調整、Web給与明細など労務管理に関する機能のみで、タレントマネジメントの機能は利用できません。

また、15日間の無料トライアルが利用可能です。無料プランと同様に労務管理に関する全機能が利用できます。ただし、アカウントの作成後に問い合わせをすると、労務管理以外の機能でも無料トライアルが行える場合があります。

カオナビは、顔写真の一覧をベースに従業員のスキルや情報を見える化し、育成や離職防止などに役立てられるタレントマネジメントシステムです。スキル管理やモチベーション・離職分析、人材配置シミュレーションといった機能が利用できます。

無料で利用できる期間と機能

カオナビでは、無料デモと無料トライアルが利用可能です。無料デモは、カオナビで使われている実際の画面をオンライン画面越しに見られて、機能や使い方を担当者が説明してくれます。

無料トライアルは、カオナビのテスト環境にログインし実際の画面操作が体験できます。

無料のタレントマネジメントシステムの選び方

無料のタレントマネジメントシステムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的な基準について解説します。

機能や利用期間を確認する

無料プランや無料トライアルでは利用できる機能や人数、期間に制限を設けられていることがあります。そのため気になるタレントマネジメントシステムではどの機能が何人まで使えるか、また利用できる期間はいつまでかを確認しましょう。

タレントマネジメントシステムには、主に次のような機能があります。

機能	詳細
人材データベース機能	・プロフィール検索 ・スキル管理 など
サーベイ・データ分析	・アンケート ・エンゲージメント分析 ・退職傾向分析 ・ダッシュボード ・退職リスクアラート など
人材配置	・組織図作成 ・配置シミュレーション など
評価管理	・目標、評価テンプレート ・評価ワークフロー ・甘辛調整 ・1on1支援 など
その他の機能	・採用管理 ・労務管理 など

有料プランの費用もあわせて確認する

無料トライアルや無料プランを利用したい場合は、有料プランの費用もあわせて確認するのが重要です。無料プランを利用する場合、今は制限内でシステムが使えていたとしても、事業の拡大や従業員数の増加によって、機能不足や利用人数のオーバーを起こす可能性があります。

このとき、同じサービス内で有料プランに切り替えれば、スムーズにシステムの拡張や本格導入を行えます。そのため事前に有料プランの費用や利用できる機能などについても検討しておきましょう。

サポート体制がどの程度必要か

タレントマネジメントシステムに限らず、基本的に無料プランやオープンソースでは、十分なサポートは受けられません。もし操作方法や活用方法で疑問が発生しても、自社で調査・解決をする必要があります。

そのため無料のタレントマネジメントシステムを導入する際には、クラウドシステムの操作や仕組みに詳しい人物がいるかを確認しましょう。

クラウドシステムに詳しい人材がいない場合や、導入に不安があり手厚いサポートを受けたい場合は、有料システムも検討した方がいいでしょう。有料システムの場合は、電話・メール・チャットに対応しているか、サポートページやFAQサイトが充実しているかなどを確認します。

セキュリティを確認する

タレントマネジメントシステムは従業員情報を扱うため、求めているセキュリティレベルに達しているか、権限を柔軟に設定できるかを確認しましょう。とくにオープンソースのシステムは、セキュリティに不安が残るため、独自にセキュリティ対策を行うことも検討してください。

確認するべきこと	詳細
閲覧権限の設定方法	従業員の個人情報を取り扱うため、限られた従業員が適切に確認できるよう柔軟な権限設定を行えるか
データのバックアップ	災害や障害が起こった際に、データを紛失しないようにするための対策がされているか
外部からのセキュリティ認証や診断	個人情報を取り扱うため、「ぜい弱性がないか」「不正アクセスからデータが守られるか」を確認する
セキュリティ機能	ログイン時の2段階認証・2要素認証、IP制限、端末ロックなどの機能があるか

サービスを比較しよう

自社に合うタレントマネジメントシステムを選ぶには、料金だけでなく各サービスの機能やサポートを比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードし、どれが最適なシステムか検討しましょう。

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