ジンジャー人事労務の評判・口コミ

【導入前の課題と導入後の効果】 導入前は、入社手続きや社会保険手続きが紙ベースで、従業員からの書類提出や内容確認、役所への郵送など、膨大な時間と手間がかかっていました。特に、新入社員が多い時期には、これらの煩雑な作業が重なり、人事担当者の大きな負担となっていました。また、従業員情報の管理も各部署のExcelファイルに分散しており、最新情報を把握するのに常に苦労していました。 ジンジャー人事労務導入後は、入社手続きがオンライン化されたことで、書類の準備や回収、確認作業が大幅に削減されました。従業員は自宅から必要な情報を入力できるため、ペーパーレス化も実現。特に効果を実感したのは、新卒一括採用の時期です。以前は山積みの書類に追われていましたが、ワークフロー機能を活用することで、入社準備が驚くほどスムーズに進むようになりました。社会保険手続きもシステム上で自動連携されるため、記入漏れや計算ミスが激減し、役所とのやり取りも格段に楽になりました。

導入前は、人事情報や関連書類が紙で管理されており、必要な情報を探すのに時間がかかったり、情報の更新作業が煩雑でした。ジンジャー人事労務を導入し、ジンジャー勤怠と連携させることで、従業員の人事情報がシステム上で一元管理され、個人ごとのシート画面で直感的にデータを確認できるようになったため、情報検索や更新が格段に楽になりました。完全なペーパーレス化が実現し、Web上で必要なデータにいつでもアクセスできるようになったことで、業務効率が大幅に向上し、情報管理の正確性も高まりました。

【導入前の課題】 異動や昇給・昇格などの人事情報をExcelで個別管理していたため、二重入力やミスが多発していました。 また、情報の反映にタイムラグがあり、勤怠や給与システムとの整合性を取るのが大きな負担になっていました。 【導入後の効果】 導入後は、人事データを更新するだけで勤怠・給与など他システムにも自動で反映されるようになり、手作業によるミスが大幅に削減されました。 従業員情報も一元管理できるため、管理業務のスピードと正確性が格段に向上しました。 UIも見やすく直感的で、現場からも「使いやすい」との声が多く上がっています。 【導入時の工夫・苦労したこと】 既存データの移行作業に手間がかかりましたが、事前にフォーマットを整備し、段階的に移行を進めることでトラブルを最小限に抑えることができました。 また、サポート窓口が迅速かつ丁寧に対応してくれたおかげで、スムーズに社内展開ができました。

導入前は書類提出にタイムラグがあったり、記入漏れや記入ミスによる差し戻し等ですべての情報がそろうのに時間がかかっていました。今はシステム化された為、差し戻し件数も減りましたし、差し戻し後の再提出も速くなりました。また、出勤日数が少ない人でも自身のスマホで手続きができるため提出自体が早くなったと感じています。

導入前はエクセルで人事労務情報を管理していたので、同じ情報を何箇所にも入力する必要があった。 また、職務経歴や過去に異動履歴等、細かい管理ができていなかった。 システムを導入することで、入力工数が減り、職務経歴等の入社前の情報から入社後の配属履歴など時系列で管理できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 不足書類のやり取りを何度も行う必要があり、情報が揃っても入力間違いをしてしまうといったリスクがあった。 入社手続きを電子化したことで、入力間違いも減り、担当者と本人とのやり取りの頻度も少なくなったので、効率的になった。

これまでExcel等で従業員情報を管理していたが、職務経歴や、所属組織情報など、過去の経歴まで掘り下げての管理ができていなかった。本サービスを利用することで、入社してからの配属履歴などを時系列で管理できるようになり、組織戦略などに活用することができた。

有給休暇や給与の管理が非常に効率的に行えるようになりました。社員自身も有給休暇が即時にシステムに反映されるため、極めてわかりやすくなりましたので、組織と社員の双方がより円滑な業務遂行を実現しています。

今まではExcel管理で人事担当が同時に作業が出来なかったが、クラウド版で担当者同士で同時に作業ができ効率化が図れた。

アルバイトやパートなど従業員の入れ替えが激しく、一人一人を適材適所に配置するために導入しました。jinjer人事を導入したことにより、ミスマッチが減ったことが1番のメリット。

打刻や申請だけではなく、有給の残り日数を含めて自分のこれまでの就業状況がすぐに確認できるため都度確認する手間が省けとても便利になりました。