【無料・有料別】組織図作成ツールおすすめ14選！

組織図とは

組織図とは、企業や団体の構造を視覚的に表現した図のことです。

組織図によって誰がどのような役割を持ち、どのように関係しているかを可視化できるほか、組織内のコミュニケーションと業務の流れがスムーズになるといった効果を期待できます。

また、人材配置を検討する際に、組織図を確認することで人材の過不足を把握しやすいといった利点があります。

組織図の種類

組織図には代表的な3つのタイプがあります。それぞれのタイプについて詳しく解説します。

• ピラミッドタイプ
• フラットタイプ
• マトリックスタイプ

ピラミッドタイプ

ピラミッドタイプは、1つの組織やグループを頂点に置き、配下にそれぞれの組織やグループを配置するよう構成された組織図です。

一般的には、頂点に株式総会や取締役会、代表取締役などを配置し、配下に人事や法務、営業、マーケティングといった各部署の管掌役員、部長、課長、従業員といった流れで配置します。

ピラミッドタイプのメリットは、指揮系統が縦割りであるため、責任の所在がはっきりすることです。一方で、階層が増えすぎると指揮や命令が伝わるまでの時間がかかるほか、現場からの意見が上層部に伝わりにくいといったデメリットがあります。

フラットタイプ

フラットタイプは、上下に階層が少ないタイプの組織図です。階層が多くなりやすいピラミッド型との対比として、フラットタイプと呼ばれています。

上層部から現場までの階層が少ないため、上層部の意思決定や指揮命令が現場までスムーズに伝わりやすいのがメリットです。

一方、各部署や従業員1人あたりの責任の範囲が広くなりやすいため、従業員規模が大きくなるほど機能しにくくなるデメリットがあります。

マトリックスタイプ

マトリックスタイプは、職種やプロダクト、エリアといった異なる2つの要素が縦軸と横軸で組み合わさる組織図です。

たとえば、プロダクトAの営業・プログラマー・マーケター、プロダクトBの営業・プログラマー・マーケター、といった配置の場合、各担当者はプロダクト責任者と部門責任者の2つの指揮命令下に置かれます。

部門やプロダクトの垣根を越えて業務を進行するため、従業員は状況に応じた柔軟な動きが可能です。一方で、複雑な命令系統が機能するための組織づくりやルール整備に労力が発生します。

組織図を運用する際の注意点

組織図を運用する際は、次のポイントに注意しましょう。

• 適度に見直すこと
• 更新がしやすい仕組みにすること

適度に見直すこと

組織図を運用する場合は、定期的な見直しが重要です。

企業環境は絶えず変化しています。企業の目標や戦略、外部環境の変化に応じて、組織の構造を見直せば、業務効率化やコミュニケーションの円滑化が期待できます。

また、市場の変化に迅速に対応するために、適度に組織図を見直して必要な部門の追加や再編成を行うことで、企業の競争力を維持しやすくなるでしょう。

更新がしやすい仕組みにすること

組織図を運用する場合は、更新しやすい仕組みを作ることも重要です。組織図の更新作業の負担が大きいと、作業を後回しにしがちになり、運用が形骸化する恐れがあります。

そのため、組織図を更新しやすい作業手順や担当者などのルールを明確にしておきましょう。

組織図はExcelやPowerPointなどでも作成できますが、組織図の更新のしやすさを重視するのであれば、組織図作成ツールの導入がおすすめです。

組織図作成ツールには、ドラッグ＆ドロップといった直感的な操作で編集できるサービスも多いため、更新作業の負担を削減できます。

多機能搭載の組織図作成ツールおすすめ11選

組織図作成ツールの中には、配置シミュレーションやデータベースの構築、人材データの分析など、タレントマネジメントが行えるタイプがあります。組織図の作成をはじめ、多くの機能が搭載されたツールを比較表とともに紹介します。

組織図作成ツール（タレントマネジメントシステム）の比較表

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• あらゆる人材情報を集約できるタレントマネジメントシステム
• 名前と顔写真を並べた「組織ツリー図」で人材配置をチェックできる
• スマートフォンやタブレットからでも簡単にアクセスが可能

カオナビは、「人事がつくる、人事を学べる」をコンセプトとしたタレントマネジメントシステムです。個性やスキル、評価、異動履歴などあらゆる人材情報を集約し、従業員やチームのパフォーマンス向上を図ります。

カオナビには、「組織ツリー図」と呼ばれる機能があり、従業員の顔と名前をツリー状に並べた組織図を作成可能です。顔写真はドラッグ&ドロップで自由に移動できます。グループを作成して顔写真を割り振るといった異動のシミュレーションも可能です。

スマートフォンやタブレットにも対応しており、組織ツリー図はアプリからも簡単に確認できます。ほかにも、さまざまな人材データベースへのアクセス、ワークフロー申請、プッシュ通知など機能が豊富です。

• タレントマネジメントやサーベイ、人事評価などを統合管理できるシステム
• 「絞り込み機能」によって従業員の細かい絞り込みが可能
• 年齢や性別、雇用形態など条件ごとの従業員人数もダッシュボードで把握できる

HRBrainは、タレントマネジメントや組織診断サーベイ、人事評価、労務管理などの情報をまとめて管理できるシステムです。導入実績は3,000社^※を超え、大手飲食チェーンからIT企業、大学、金融機関まで多くの業種業界で導入されています。

タレントマネジメント機能の一環として「組織図ツリー」を搭載しており、従業員の名前と顔写真がツリー状に表示可能です。会社全体や部署ごとの組織構成をすぐに把握できるうえ、「絞り込み機能」によって等級や役職、入社年次といった条件から従業員を絞り込めます。たとえば、複数部署を兼務している人材や休職予定の人材を把握できるため、スムーズな人材計画が可能です。

組織図は「縦」と「横」のどちらの表示にも対応し、自由に切り替えられます。人材データベースと連携させれば、組織図から個人の詳細プロフィールに直接アクセスも可能です。「性別や年齢ごとの人数」や「雇用形態ごとの人数」など、条件に合わせた従業員数もダッシュボード上で確認できます。

※出典：HRBrain「HRBrain | 顧客満足度No.1のタレントマネジメントシステム」（2024年10月27日閲覧）

• 「人事と経営をデータでつなぐ」をコンセプトとしたタレントマネジメントシステム
• 最新の人事データに基づいた顔写真付きの組織図を作れる
• 組織診断サーベイによって従業員の「コンディション」も把握できる

HRMOS（ハーモス）は、「人事と経営をデータでつなぐ」をコンセプトとしたタレントマネジメントシステムです。従業員データベースをはじめ評価管理、アンケート、人材データ分析、離職防止など多くの機能が搭載されています。

HRMOSでは、最新の人事データをもとに顔写真付きの組織図を作成できます。メンバーの分布を俯瞰的に見られるのはもちろん、同じ画面から「在籍状況」「勤務年数」など条件検索も可能です。組織図は自由にカスタマイズできます。

組織診断サーベイの結果に基づいた、「コンディション」のデータ分析も可能です。たとえば、仕事に対してやりがいはあるか、しっかりと役割を担えているかなど、従業員のメンタルコンディションを見える化できます。従業員の状態を把握することは、適切な人材配置の実現にもつながるでしょう。

• 「すぐに使えるデータベース」を軸にさまざまな人材業務を効率化できる
• ツリー状の組織図を自動作成でき、自動更新にも対応している
• 「配置シミュレーション」によって最適な配置プランを検討できる

SmartHRタレントマネジメントは、人事業務の効率化から育成までを支援するタレントマネジメントシステムです。「すぐに使えるデータベース」を軸に、組織図からサーベイ、分析レポート、人材配置・育成、採用などを効率化します。

同システムでは、ツリー状の組織図を自動で作成可能です。記載する情報や共有範囲は自由にカスタマイズでき、「自動更新」によって常に最新の組織図を保てます。組織図の作成上限がないうえ、履歴を遡ることで過去の組織図も作成可能です。

「配置シミュレーション」と連携させれば、従業員のデータや部署の統計などを参考に最適な配置プランを検討できます。ほかにも、異動に関する業務フローの管理や辞令通知なども可能です。組織図ではアクセスを細かく設定できるため、従業員のセンシティブな情報も安心して取り扱えます。

• 人材データを横断的に管理してエンゲージメント向上につなげるシステム
• 作成した組織図は売上実績や目標などとも紐付けられる
• 従業員の発言をスコアリングすることで離職予兆ができる

タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが運営するタレントマネジメントシステムです。あらゆる人材データを横断的に管理でき、従業員のエンゲージメント向上や離職防止につなげます。

組織の見える化を促進する機能の一環として、「組織図」が搭載されています。時系列ごとに組織データ・従業員データを取り込むことで、現在はもちろん、いつ時点の組織図もすぐに作成可能です。作成した組織図は売上実績や目標などとも紐付けられるため、「売上が伸びていたときのリーダーは誰だったか」「当時どのような目標を掲げていたか」といった見方ができます。

タレントパレットは、組織図の作成や閲覧だけでなく、「離職防止」にも強いです。アンケートや1on1による従業員の発言をスコアリングし、離職を予兆します。従業員のメンタル状態を正確に把握することで組織の課題を見つけ、必要に応じて人材配置を変えるといった使い方が可能です。

• 1,200社^※もの大手法人グループが導入する人事統合システム
• 組織ツリー図を作成でき組織改編があった場合の操作もシンプル
• 制度の違う子会社でも同じデータベースで従業員情報を管理できる

COMPANY タレントマネジメントシステムは、1,200社^※もの大手法人グループが導入する人事統合システムです。従業員のキャリアプランやスキル管理をはじめ、人材配置、モチベーションサーベイなどさまざまな機能が搭載されています。

顔写真付きの組織ツリー図を作成可能です。フリーワード検索にも対応しているため、配置したい従業員もすぐに探し出せます。また同システムでは、グループ会社の管理も可能です。制度の違う子会社でも同じデータベース、プラットフォームで従業員情報を管理できます。

組織改編の操作もシンプルで、ドラッグ&ドロップや右マウス操作で登録可能です。異動発令があった場合も自動で更新されるため、個別で登録する手間を省けます。

※出典：Works Human Intelligence「【大手企業向けシェアNo.1】タレントマネジメント | 統合人事システム | COMPANY 株式会社Works Human Intelligence」（2024年10月27日閲覧）

• 人事データの「管理と活用の壁」を解消できるタレントマネジメントシステム
• 組織図の作成と組織シミュレーションを簡単に行える
• 人事業務の進捗状況をリアルタイムで把握できる

JobSuite TALENTS（ジョブスイート タレンツ）は、組織拡大に伴う人事データの「管理と活用の壁」を解消できるタレントマネジメントシステムです。人事の業務管理と人材データベースを掛け合わせることで、人事のDX化を促進します。

従業員データベースはもちろん、組織図の作成や組織シミュレーションも可能です。組織構成と従業員の顔ぶれをツリー形式で把握でき、人材配置のシミュレーションも簡単に行えます。シミュレーション結果の関係者への共有も可能です。

ほかにも、人事業務の進捗状況をリアルタイムで把握できる機能や、評価フローを一元管理できる機能も搭載されています。システムメニュー別や管理項目別など、アクセス権限も細かく設定可能です。

• 大手企業や成長企業向けの人材データプラットフォーム
• 部署の新設や変更があってもシンプルな操作で組織図に反映できる
• 「タグ付け機能」によって、あらかじめ相手の属性を知れる

CYDAS（サイダス）は、大手企業や成長企業向けの人材データプラットフォームです。組織の規模拡大に合わせたタレントマネジメントが可能で、金融機関や航空会社、製薬会社、大手飲食チェーンまで業種業界を問わず広く利用されています。

同プラットフォームでは、組織全体と個人を結び付けた組織図を作成可能です。一人ひとりの名前と顔写真をはじめ、役職や勤続年数など関連情報も同時に表示されます。部署の新設や変更があった場合でも、シンプルな操作だけですぐに反映可能です。

組織図には「タグ付け機能」が搭載されており、従業員の顔写真をクリックすると本人の属性を確認できます。たとえば、「兼務」や「マネージャー候補」といったタグです。あらかじめ相手の情報を知れるため、人材配置やプロジェクトの方針を決める際などの社内コミュニケーションに役立ちます。

• 勤怠管理や労務管理、給与計算、タレントマネマネジメントなどを一気通貫でサポート
• 人材データベースと組織図をシームレスに連携できる
• 専任担当による導入の伴走支援サポートが付帯している

One人事は、従業員データベースを軸に勤怠管理や労務管理、給与計算、タレントマネジメントなどをワンストップで行えるシステムです。業界業種や企業規模を問わず導入実績が豊富で、累計利用者数は600,000人^※を超えています。

タレントマネジメント機能の一環として、人材データベースと紐付けた組織図の作成が可能です。人材データベースの登録内容を変更することで組織図に自動反映されるシームレスな連携を実現します。将来の組織変更もスケジューリング可能です。

One人事には、専任担当による導入の伴走支援サポートが付帯しています。アカウント作成からアクセス管理、人材データベースの作成、人事評価、クロス分析など運用開始までのプロセスを支援可能です。

※出典：One人事「One人事【機能満足度No.1】は、労務管理・勤怠管理・給与計算・人事評価や人材育成のタレントマネジメントを一気通貫のワンストップで支援する統合型HRクラウドシステムです。」（2024年10月27日閲覧）

• システム機能と人事のプロによるサポートをセットで提供
• 人材データの一元化から組織課題の改善まで一気通貫でサポート
• 人材データの分析、研修管理、採用管理などに対応

Talent Viewerは、採用から人材データの一元化、データ分析まで可能なタレントマネジメントシステムです。

顔写真付きのアイコンにより、人材の顔と名前を一覧化できるほか、評価や適性などのデータを確認したり、役職やスキルで人材を検索したりできます。異動シミュレーションや人材データ分析を行え、人材の配置や抜擢などにも役立ちます。

採用管理や目標管理、組織診断、研修管理など人材戦略に役立つ機能を豊富に備えています。専任カスタマーサクセスによるサポートを提供し、導入から人事施策の実行まで伴走サポートを受けられます。

• 「攻める人事」を強みとしたクラウド型の人事管理システム
• 組織図は「現在」「過去」「未来」すべての時間軸で作成できる
• MacやWindows、iOS、Androidなど動作環境も幅広い

サイレコは、株式会社アクティブアンドカンパニーが運営するクラウド型の人事管理システムです。「攻める人事」を強みとしており、組織の全体管理から組織図の作成、給与明細のデータ取り込み、ワークフローといった業務を効率化します。さらに、人事業務におけるルーティンワークの「自動化」も可能です。

組織図では、「現在」のみならず「過去」の組織図も確認できます。また、現在の配置状況を確認しながら「未来」の組織図もシミュレーション可能です。人事データは常に最新状態を保てるため更新漏れも防げます。

パソコンOSではMacとWindowsに対応し、スマートフォンではiOSとAndroidで利用可能です。SafariやGoogle Chromeといったブラウザからも利用できます。

無料で使える組織図作成ツールおすすめ3選

組織図作成ツールの中でも無料で使えるツールを3つ紹介します。

Canva（キャンバ）は、オンラインで使用できるグラフィックデザインツールです。さまざまなデザイン素材やテンプレートが提供されており、デザインスキルがなくても、ドラッグ&ドロップの簡単な操作でさまざまなデザインを作成できます。組織図テンプレートからすぐに質の高い組織図を無料でデザイン可能です。

Lucidchart（ルシッドチャート）は、資料作成や情報共有、業務フローの可視化など、さまざまな用途に使用できる作図アプリケーションツールです。オリジナルの組織図を作成したり、組織図用のテンプレートを使って組織図を作れたりします。役員や従業員のデータをインポートすることで、組織図の自動生成機能も利用可能です。

Miro（ミロ）は、リモートでの共同編集が可能なオンラインホワイトボードサービスです。チームが共同で創造的なビジュアルを作成するのに活用できます。さまざまな種類の組織図テンプレートが用意されており、簡単かつ手軽に組織図を制作できるほか、テンプレートの図形やカラーを簡単に編集できるのも魅力です。

組織図の作成手順

最後に、組織図を作成する手順を紹介します。

• 作成の目的を定める
• 作成の範囲を決める
• 対象となる部門を洗い出す
• 従業員の情報を集める
• 組織図作成ツールを使って図に落とし込む

作成の目的を定める

企業によって組織図を作る理由は異なります。なぜ自社にとって組織図が必要なのか、目的を明確にすることが大切です。社内向けに作る場合、人材配置をスムーズに進めるために組織構造や社内体制を定めたい、といった目的が多いでしょう。

一方、社外向けに作る場合は、ステークホルダーから好印象を得るために指揮系統を明確にしたい、といった目的があげられます。ほかにも、社内コミュニケーションを活性化させたい、部署同士の連携性を高めたいなど、企業によって目的はさまざまです。

作成の範囲を決める

目的が定まったら、次に組織図の作成範囲を決めます。具体的には、組織全体かつ全メンバーが配置された組織図を作るのか、部門とそのメンバーだけ記載された組織図であればよいのか、などです。名前だけでなく、従業員の顔写真を付けるかどうかも決めましょう。

対象となる部門を洗い出す

作業範囲が決まったら、「部」「課」「係」など、対象となる部門を洗い出します。部門の名称が古いままでないか、ここ数年で新設された部門がないかなど、部門が最新状態であるかチェックしましょう。組織図を作り始めてから情報ミスが発覚すると修正に手間がかかるため、このタイミングで確認することが大切です。

従業員の情報を集める

対象となる部門を洗い出したら、メールやチャット、アンケートツールなどを使って従業員の情報を収集します。情報収集は、全社単位で行うよりも、部門単位で行った方が効果的です。各部門の責任者と連携しながら従業員情報を集めて、データベースを構築しましょう。

組織図作成ツールを使って図に落とし込む

従業員データベースができあがったら、作成ツールを使って実際に「組織図」に落とし込みます。ピラミッドタイプ、フラットタイプ、マトリックスタイプのどれが自社に適しているか考慮したうえで、組織図を作成しましょう。

目安として、経営がトップダウンかつ階層の多い場合はピラミッド、経営層から現場までの階層が少ない場合はプラット、個人が複数プロジェクトに関わる場合はマトリックスがおすすめです。

組織図作成ツールを活用して人材配置の最適化を図ろう

組織図によって、各部署の従業員がどのような役割を担い、どのように関係しているのかを可視化できます。組織図は、指揮・命令系統の把握や人材配置を最適化するために必要不可欠です。

組織図はExcelやPowerPointなどでも作成できますが、定期的な見直しや最新情報の随時更新を効率化するためには、組織図作成に対応したツールの利用を検討しましょう。

組織図作成ツール（タレントマネジメントシステム）は、次の記事でも詳しく紹介しています。