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工数管理ツールおすすめ比較 | 無料から使えるプロジェクト管理ツール

最終更新日:
おすすめの工数管理ツール・プロジェクト管理ツールを比較!フリーツールから無料で試せるツールまで紹介します。クラウドであれば初期費用が抑えられるので、無料のサービスと合わせて中小企業には特におすすめです。

Asana jooto イノピーエム
無料トライアル:◯
フリープラン◯
月額料金:1,200円~
無料トライアル:◯
フリープラン◯
月額料金:500円~
無料トライアル:◯
フリープラン☓
月額料金:600円〜
・連携サービスが豊富
・タスク管理方法を選べる
・マルチデバイスに対応
・ドラッグ&ドロップ操作
・ガントチャート機能あり
・必要な機能を全て搭載
・損益計算機能搭載
・便利な自動レポート作成
・勤怠管理や日報と連動
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エクセルでのプロジェクト管理・工数管理には限界を感じている方も多いと思います。そんな時に便利になってくるのが、プロジェクト管理ツール・工数管理ツールです。

しかし、工数管理に使えるツールは非常に数多くのものが各社より開発され、販売されています。そんな中「プロジェクト管理にどれを使うのがベストだろうか」「ツール導入でどれくらい効果が得られるのかわからない」と悩んでる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

本記事では、工数管理ツールの特徴や料金を比較し、おすすめのサービスを紹介します。ぜひツールの導入を検討する際の参考にしてください。

工数管理ツールの選び方まとめ
連携サービスの豊富さと使いやすさ重視なら「Asana」がおすすめ
操作性やタスク管理の見やすさ重視なら「jooto」がおすすめ
業務レポートや損益グラフを重視するなら「イノピーエム」がおすすめ

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工数管理ツールとは

工数管理ツールとは、プロジェクトの作業量と担当する従業員の人数を計算し工数を管理、業務の生産量を効率化するシステムです。

工数管理ツールを導入することで、プロジェクト課題の発見や問題の解決、修正をしやすくなり、企業の収益性が向上します。

工数管理ツールおすすめ比較

ボクシルでは、プロジェクト管理ツールの口コミや機能、価格ををまとめて比較できます。比較表はこちら。

【厳選】おすすめプロジェクト管理・工数管理ツールをまとめてチェック!
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プロジェクト管理ツール・工数管理ツールの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。進捗の可視化、スケジュール管理、収支のモニタリングなど、さまざまな目的で導入されるサービスの比較にお役立てください。

工数管理、プロジェクト管理におすすめのツールを紹介します。

Jooto(ジョートー)- 株式会社PR TIMES

Jooto(ジョートー)- 株式会社PR TIMES 画像提供:PR TIMES

jooto(ジョートー)は、すべてのプロジェクトを無駄なくスムーズに運用できるプロジェクト管理・工数管理ツールです。基本操作はドラック&ドロップのみで、付箋を貼ったりはがしたりするような感覚で誰でも簡単に使えます。

管理画面には、共有事項やToDoリストといった項目ごとのボードが並び、プロジェクトの進捗を確認できます。スマートフォンのアプリで、外出先でもタスクの進捗や重要なメッセージをリアルタイムで確認できるため、スケジュールの登録忘れや重要情報の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎます。

特徴

  • 直感的に使えるシンプルな操作性
  • プロジェクトの進捗が一目瞭然
  • 複数プロジェクトを一元管理

料金

初期費用:無料
月額:0円~/4ユーザーまで

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イノピーエム - 株式会社クラウドワークス

イノピーエム - 株式会社クラウドワークス 画像出典:イノピーエム公式サイト

イノピーエムは、工数を可視化し、プロジェクトの進行状況や損益を管理するツールです。

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携、ドラッグ&ドロップで直観的に操作可能。スマートフォンからも入力でき、工数管理の効率化を実現します。入力データをもとに自動でレポートやグラフを作成し、働き方を可視化します。メンバー設定や項目設定を細かく変更できる、管理機能も充実しています。

特徴

  • 簡単に工数を入力できるインターフェース
  • 業務のレポートや損益グラフを自動作成
  • 複数のプロジェクトを一括管理可能

料金

  • 初期費用:無料
  • 月額:1,000円〜
  • 無料トライアル期間:最大2ヶ月間無料

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Lychee Redmine(ライチレッドマイン) - 株式会社アジャイルウェア

Lychee Redmine(ライチレッドマイン) - 株式会社アジャイルウェア 画像出典:Lychee Redmine(ライチレッドマイン)公式サイト

Lychee Redmine(ライチレッドマイン)は、操作性と一覧性に優れたプロジェクト管理・工数管理ツールです。

「ガントチャート機能」では、ドラッグ&ドロップで各タスクの作業スケジュールを移動でき、「カンバン機能」では、ボード上で付箋を貼ったり剥がしたりするように、タスクの進捗ステータスや優先度を変更することが可能です。また、無料で利用できるフリープランや、30日間のお試し期間のほかに、機能を試せるデモサイトも用意されています。お試し期間やデモサイトの利用で、使用感に納得してから導入が可能です。

特徴

  • ガントチャート機能とカンバン機能を搭載
  • ドラッグ&ドロップで簡単操作が可能
  • 機能をすぐに試せるデモサイトあり

料金

初期費用:-
月額料金:800円~/ユーザー
無料トライアル期間:30日間
※10名まで期間無制限、無料で利用できるフリープランあり

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Asana - Asana Japan 株式会社

Asana - Asana Japan 株式会社 画像出典:Asana公式サイト

Asanaは仕事の進捗状況がかんたんに把握できる、多機能なプロジェクト管理・工数管理ツールです。ボードを付箋のように移動させ、追加したアイテムをドラッグ & ドロップするだけでタスクの整理が可能です。

タイムライン機能を活用してプロジェクト計画を作成することで、スケジュール通りの進行がしやすくなります。また、GoogleカレンダーやMicrosoft Outlook、Slackといったさまざまな外部ツールと連携できるので、業務効率化を進めて生産性の向上がはかれます。

特徴

  • シンプルなデザイン、充実した管理機能
  • プロジェクトの全体像を視覚化
  • さまざまな外部ツールと連携可能

料金

初期費用:無料
月額:1,200円~/1ユーザー
無料トライアル期間:無期限(無料のBasicプランを無期限利用可能)

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arata(アラタ) - 株式会社サイダス

arata(アラタ) - 株式会社サイダス 画像出典:arata(アラタ)公式サイト

arata(アラタ)は、テレワークをより効率的に行うためのプロジェクト管理ツールです。メンバーはそれぞれ自分のタスクを登録しておけば、完了時には手間をかけることなく報告が行えます。また、メールやSlackにタスクの進捗状況を自動通知することも可能です。マネージャーは、誰がどこで何の仕事をしているのか全体の進捗を一目で確認できるので、管理工数の削減および業務改善の推進を図れます。

特徴

  • メッセージツールと連携し、タスク完了を自動報告
  • 誰がどこで仕事をしているのか一目でわかる
  • 一人ひとりの働き方をグラフで可視化

料金

初期費用:要問い合わせ
月額:300円/ユーザー

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ANDPAD(アンドパッド) - 株式会社アンドパッド

ANDPAD(アンドパッド) - 株式会社アンドパッド 画像提供:アンドパッド

ANDPAD(アンドパッド)は、建築業向けクラウド施工管理システムです。写真や図面、工程表など各種情報をクラウドで一元管理。スマートフォン対応で、場所を選ばず最新情報の確認と共有が行えます。保管した資料や写真をそのまま使い、日報や報告書を作成できるため、作成時間を短縮できます。

特徴

  • 社内外を問わずに円滑な情報共有が可能
  • 現場に特化したチャットでスムーズなコミュニケーションを実現
  • 報告書や日報の作成を効率化

料金

  • 初期費用:100,000円
  • 月額料金:36,000円~
  • 無料トライアル期間:30日間

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Backlog(バックログ)

Backlog バックログは4,000社以上に導入されている国産のプロジェクト管理ツールです。

ファイル共有やWiki、バージョン管理など、コミュニケーションを促進するための機能を幅広く備えているのが特徴の1つです。料金プランが月額2,400円からとなっており、シンプルにガントチャートだけを使いたいという場合だと少し高く感じるかもしれませんが、多彩な機能を組み合わせてプロジェクト管理を進めたいと検討している方にはおすすめのサービスです。

特徴

  • 導入実績4,000社以上
  • コミュニケーションを促進する多数の機能
  • リーズナブルな料金設定

料金

  • 初期費用:無料
  • 月額:2,400円〜
  • 無料トライアル期間:30日間

AppSuite(アップスイート) - 株式会社ネオジャパン

AppSuite - 株式会社ネオジャパン 画像出典:AppSuite公式サイト

AppSuiteは、紙・メール・Excelで行われている従来の社内業務を、たったの4ステップで社内システム化できる、業務アプリ作成ツールです。
案件管理、問い合わせ管理、商談記録、契約書管理など工程管理に必要な機能をシステム化し、アプリをカスタマイズすることも可能です。

それだけでなく、見積書管理や残業管理などあらゆる通常業務に対応でき、工程管理と合わせて在庫管理などのアプリとカスタマイズして可能なため、業務の生産性向上につながります。

特徴

  • 自社の業務を簡単にシステム化
  • 業務を見える化・見せる化
  • 複雑なアプリを構築可能

料金

desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)と併せての利用体型です。

  • 初期費用:0円
  • 月額:320円/1ユーザー
  • 無料トライアル期間:30日間

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follow(SaaS版) - NTTコムウェア株式会社

follow(SaaS版) - NTTコムウェア株式会社 画像出典:follow公式サイト

follow(SaaS版)は、NTTコムウェアが提供する、工数管理も可能な「クラウド型勤怠管理サービス」です。月額500円で工数と勤怠が管理できるため、非常にお得なサービスと言えます。勤怠と工数を1つのシステムで管理するため、申請者のシステムへの2重投入や、管理者の申請漏れチェックが不要で、運用時にコストの無駄が出ないことが特長です。

また、分析に関しても、勤怠と工数が一致するメリットは非常に大きいです。実際に働いた時間をもとに、正確な工数管理ができるため、分析の精度は非常に高くなります。さらに、工数は最大5階層までメニュー化できるなど、柔軟できめ細かい分析が可能です。データはCSV形式でいつでも出力でき、エクセルなどの編集も容易で、原価管理や生産管理、工数分析など経営指標への活用も可能です。

特徴

  • 勤怠と工数が一致するため正確な工数管理ができる
  • 工数を5階層までメニュー化できる
  • CSV形式でいつでも出力可能

料金

  • 初期費用:無料
  • 月額:350円/1アカウント
  • 無料トライアル期間:1か月間

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Redmine

Redmineの魅力は、何といってもプロジェクト管理機能の豊富さです。たとえば、工数(Redmineにおける「作業時間」)の記録方法は3つ用意されています。
無料版では利用できる機能に制限はありますが、多機能なプロジェクト管理ツールのお試し利用としては適していると言えるでしょう。

作業を登録するタイミングで記述する方法や、過去に行った作業を記述する方法などがあります。また、予定工数の入力も可能です。過去の実績データと比較することもできるので、実績ベースで予定を組み立てることができます。

他にも工数を集計する機能や、複数人でプロジェクト進捗状況をシェアする機能なども用意されており、フリーといえども充実したプロジェクト管理ツールだといえます。

特徴

  • 大規模プロジェクトでも細かい管理・確認ができる
  • 周辺機能が充実している
  • Google Docs, Googleカレンダーと連携をしてより便利になる

料金

無料プランあり

Jector(ジェクター)

Jecterはデザイン・映像制作チームに人気のあるプロジェクト推進ツールです。「強固なセキュリティ」と「だれにでもわかる使いやすさ」という相反する条件が多様な関係者が関わり合うプロジェクト運営には必要となります。

Jector なら国内大手企業や公共団体にて導入や共有が認められており、クラウドサービス導入におけるもっとも大きな障壁を取り除きます。(*運営元は Pマーク、ISO27001 認証を取得)

さらにプロジェクト上でのやり取りはチャットのように行え、デザインデータ・映像・Office ファイルを問わずダウンロードなしでブラウザ上で確認できるので、作業効率が向上します。ファイルだけではなく人と人とのやり取りを促進するクリエイティブなプロジェクトに欠かせない機能が充実しています。

特徴

  • 映像制作チーム向け
  • 多様なファイルへの対応を可能とする独自システム
  • 直感的な操作性

料金

  • 月額:2,400円~/1人
  • 無料トライアル期間:30日間

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工数管理ツールの選び方・比較ポイント

工数管理ツールの導入を検討する際は、次のポイントを比較するといいでしょう。

  • クラウド型かオンプレミス型か
  • ツールの操作性やUIの見やすさ
  • プロジェクトに必要な機能があるか

それぞれのポイントについて説明します。

クラウド型かオンプレミス型か

工数管理ツールにはクラウド型とオンプレミス型があります。それぞれ特徴があるので、企業にあったタイプのツールを選びましょう。

クラウド型の工数管理ツール

クラウド型はインターネットのブラウザからツールを使用するタイプで、ネット環境があれば場所にとらわれずに利用できます。

設定時に専門的な知識は必要ないので簡単に導入可能です。また、導入コストも低く解約手続きも簡単なので、気軽に始めてみたい方におすすめです。

オンプレミス型の工数管理ツール

オンプレミス型はパソコンにソフトをインストールしてシステムを利用するタイプです。パソコンに直接インストールするので、ネット環境がなくてもツールを利用できるメリットがあります。

しかし、設定時に専門の知識が必要なため、システム導入から運用までに時間がかかります。

ツールの操作性やUIの見やすさ

工数管理ツールを導入した場合、プロジェクトのメンバーは毎日ツールを使用することになります。そのため、導入するツールには使いやすさや見やすさが重要です。

操作性の悪いツールを導入してしまうと機能を使いこなすまでに時間とコストがかかってしまうので、操作性に優れたツールを導入しましょう。

プロジェクトに必要な機能があるか

工数管理ツールによっても備わっている機能は違います。主な機能としては次のとおりです。

  • プロジェクト、工数管理
  • レポート機能、工数実績
  • 工数予算、原価管理
  • 勤怠管理

企業のプロジェクトに必要な機能を明確にしておき、使用したい機能を備えているツールを導入しましょう。

無料プランのある工数管理ツール一覧

上記で紹介しきれなかった、無料プランのあるおすすめ工数管理ツールを一覧で紹介します。

Chatwork(チャットワーク) - Chatwork株式会社

Chatwork(チャットワーク) - Chatwork株式会社 画像出典:Chatwork公式サイト

Chatwork(チャットワーク) タスク管理は、仕事の円滑化や効率化を支援するコミュニケーションツールです。

タスク担当者や期限の登録が簡単。自分に割り当てられたタスクと依頼したタスクを一覧で管理できるので、関係タスクの進捗をスムーズに確認できます。タスク完了後は「完了ボタン」をクリックするだけで定型メッセージが自動送信されます。報告の手間を削減し、効率化につながります。

特徴

  • タスク管理機能を備えたビジネスチャット
  • タスク設定が簡単で使いやすい
  • 対応漏れを防ぐ管理機能を搭載

料金

  • 無料プランあり
  • 有料プラン:500円~/月

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Zoho Projects

Zoho Projects(ゾーホー・プロジェクト)は、クラウド型のプロジェクト管理ツールであり、ひとつのプロジェクトに対する各メンバーの工数をわかりやすく管理可能。工数はもちろん、タスクやその期限も管理し、自動で遅滞をアラートするなどプロジェクトの進行に必要な機能が揃っています。

5ユーザー、2プロジェクトまで永久無料で利用できる無料プランと有料プランが用意され、有料プランは月額2,400円(税別)から利用できます。

特徴

  • プロジェクトごとに工数を登録
  • レポートを自動作成
  • 請求対象・非対象工数の分類可能

料金

  • 無料プランあり(5ユーザー、2プロジェクトまで)
  • 有料プラン:2,400円/月

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TimeCrowd(タイムクラウド)

TimeCrowdでは、スタートボタンを押すだけの簡単操作で稼働時間と稼働内容を正確に記録できます。リアルタイムで状況把握を行ことができるので、追加指示やフォローアップなども可能です。

また、秒単位/1円単位でデータで稼働データが保存され、ワーカーの得意分野を把握し、稼働費用の計算などをする場合に役立ちます。さらに、月単位や週単位での自動レポート作成などの機能もあり、作業の見える化とともに、業務の効率化にもつながります。

特徴

  • 条件を指定したレポートの自動作成・閲覧が簡単に行える
  • スタートボタンのみで記録を開始し、リアルタイムで状況把握
  • 稼働データを秒単位 / 1円単位で保存可能

料金

  • 個人利用:無料
  • チーム利用:500円/月/1人
  • 無料トライアル期間:2週間

Brushup(ブラッシュアップ)

Brushupはデザインチーム向けのプロジェクト管理ツールです。イラスト・写真・動画・ドキュメントといったデザイン自体に書き込み、コメントを付けることができるので、チェックやフィードバックを効率的に行うことができます。

直感的な作業ができるので、パソコンでの作業が苦手な方でも簡単に使用することができます。また、デザインをブラウザ上で確認でき、作業も行えるのでデザインのダウンロードの必要がありません。デザインのやり取りはタイムライン形式で行われ、記録が残るので第三者への引き継ぎもスムーズに行うことができます。

また、制作過程ごとに期限を設定できるなど、タスク管理やスケジュール管理の機能も備わっているなど、レビューツールとして必要な機能が揃っています。

特徴

  • デザインチーム向け
  • デザインに直接書き込みができる
  • 直感的な作業ができる

料金

  • 無料プランあり
  • 有料プラン:3,000円~/月

Brabio!

「ガントチャート作るならエクセルの10倍早い」という印象的なキャッチフレーズのBrabio!

こちらでは、初心者でもガントチャート作成が簡単に行えるクラウドツールです。メールアドレス一つで始められる手軽さも特徴です。エクセルファイルとして一括出力が可能で、レポート作成も簡単にできます。5人までなら無料で使用し続けられることから、少人数プロジェクト、あるいはフリーランスの仕事管理に適したサービスです。

特徴

  • 簡単にガントチャートを作成できる
  • 情報共有や情報管理を簡単にできる
  • 進捗管理を担当者ごとに確認できる

料金

無料プランあり(5ユーザーまで、50MB以下)

TimeSheet

TimeSheetは、Windows用の工数管理ツールです。タスクごとにどれくらい時間がかかっているのか把握したいけれども、時間を毎回測って記入するのは面倒だという方にTimeSheetは非常にオススメです。

TimeSheetをあらかじめアプリにタスクやプロジェクト名を登録しておけば、アプリを使用している時間をプロジェクトへかかった時間として自動的に記録してくれます。また、Excelシートへの出力も可能ですので汎用性の高いツールと言えるのではないでしょうか。

特徴

  • データ入力の手間が省ける
  • サマリーのレポート化・Excelにインポートができる

料金

無料プランあり

開発マイルストーン

開発マイルストーンは、Excelが使用できる環境であればだれもが使える無料のツールです。

たとえばプロジェクトの開始・終了、および途中の打ち合わせなど、重要なポイントを設定することでプロジェクト管理をサポートしてくれます。設定したタスクの進捗状況を簡単にシェアすることができるため、複数の人がかかわるプロジェクトの工数管理にも使えます。
Excelの機能をそのまま利用できるため、こちらもフリーながらも柔軟性にすぐれたツールとなっています。

特徴

  • Excelが使える環境ならばだれでもできる
  • ツールの機能だけではなく、Excelの機能がそのまま使える

料金

無料プランあり

みんなでガント.com

みんなでガント.comは会員登録も一切必要なく、ブラウザ上で利用できるガントチャート作成・共有に特化した無料ツールです。

作成したガントチャートのエクスポートおよびインポートも可能で、情報の共有は、発行されるURLとパスワードを相手に送るだけすばやく対応が可能です。とにかくガントチャートを作って共有しながらプロジェクトを進めたいという場合に適したツールです。

特徴

  • 会員登録無し・無料で多くの機能を利用することができる
  • 東証一部上場80社で利用されており、実績もある
  • スマホからも操作・閲覧ができるので使い勝手が良い

料金

無料プランあり

クラウド工数管理ツールでエクセルから脱却!

シンプルなものから豊富な機能を有するものまで、フリーのツールだけでも実にさまざまな特徴があります。ぜひ一度、試してみてはいかがでしょうか?

また、有料・無料を含めて機能・料金を比較した記事も用意していますので、よろしければそちらも合わせてご覧ください。より効率的にプロジェクト管理・工数管理をしていきましょう。

ボクシルとは

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本記事は、一部アフィリエイトプログラムを利用し、編集部で「ユーザーに薦められる」と判断したサービスを紹介しております。商品に関するお問い合わせは、サービス提供企業へ直接ご連絡ください。万が一、当サイトをご覧いただき、サービス利用をされた場合でも、発生したトラブルに関しては一切の責任を負いかねます。あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
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