MA-EYES

導入前の最大の課題は、自分の購買依頼や、出張許可願いなど、関係機関の決裁が必要な書類の進捗管理と過去の記録でした。過去はコピーしてファイリングするしか記録方法はありませんでした。決裁の進捗状況も順番に電話で確認しないとどのフェーズまで進んでいるのか、何故保留になっているのかがわかりませんでした。その間の無駄な経過時間も課題でした。しかし、導入後は、自分の過去に作成した書類を再利用して新規な書類を作成し、提出ボタンを押せば、後は、オンラインで進捗管理が可能でもし追加資料が必要な場合はタイムリーにメッセージがメールに送ってくるようになりました。書類も再利用できるようになり便利になりました。さらに管財課が実際にどの製品を法人価格で購入したかも把握できるので自分の予算管理も正確に可能になった。