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時間管理ツール比較15選【有料・無料】 - タイムトラッキングを行うべき理由とは

最終更新日時:
記事の情報は2021-06-25時点のものです。
【2022年】スマホ・PCで使えるおすすめの時間管理ツール・アプリの機能や特徴、価格を比較するとともに、使い方も解説しています。シンプルに時間管理するツール・アプリで作業効率を向上させましょう。

【厳選】おすすめプロジェクト管理・工数管理ツールをまとめてチェック!
プロジェクト管理ツールの比較表
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

プロジェクト管理ツール・工数管理ツールの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。進捗の可視化、スケジュール管理、収支のモニタリングなど、さまざまな目的で導入されるサービスの比較にお役立てください。

時間管理(タイムトラッキング)ツールとは

時間管理(タイムトラッキング)ツールとは、作業の時間を記録したり、グラフ化したりすることで、1日の作業にかかった時間を視覚化するツールです。

時間管理ツールを利用することで、業務の効率化や社員のタスク管理を低コストで実現できます。個人的なタスク管理ツールとしてもおすすめです。

時間管理ツールを導入するメリット

時間管理ツールを導入するメリットは次のとおりです。

  • 生産性の向上
  • 作業時間の可視化
  • モチベーションの向上

生産性の向上

時間管理の目的は、納期を守ることです。ほとんどの場合、プロジェクトは社外の人との関わりによって行われるもので、場合によっては複数のプロジェクトを同時並行で進めなければならないこともあります。

時間管理ツールを使えば、納期を守り、効率的にプロジェクトを進められます。時間管理の労力が削減できるのも、大きなメリットといえるでしょう。

作業時間の可視化

時間管理ツールを使うと、作業時間を客観的に観られるようになります。不要な時間を減らし、結果として時間を大切に使えるようになります。

モチベーションの向上

時間管理ツールを使えば、どのタスクをどれだけの時間で行えたのかが一目瞭然になります。目で見える形になるので、モチベーションが上がる効果が期待できます。

時間管理ツールの選び方

時間管理ツールを選定、比較する際は次のポイントを確認しましょう。

  • 利用目的にあっているか
  • 操作性に優れているか
  • 外部ツールと連携可能か

利用目的にあったものを選ぶ

時間管理アプリを選ぶ際には、ビジネス用かプライベート用か目的をはっきりさせましょう。

ビジネス用のアプリはプロジェクトやタスクの管理ができたり、チャットができたりと仕事効率化に特化しています。一方で個人利用であれば、自由にカスタマイズできるツールだとよいでしょう。

操作性に優れている

時間管理で重要なのは、管理そのものに時間が取られないことです。UIがわかりやすい、タイマーはスタートとストップのみなど、シンプルで使いやすいものを選びましょう。

外部ツールと連携可能か

時間管理アプリのなかには、カレンダーアプリやチャットツールと連携できるものもあります。社内ですでにりようしている外部ツールがあれば、連携可能か確認しておきましょう。

時間管理ツール・アプリおすすめ比較11選【有料】

時間管理ツール・アプリの機能や料金、口コミを比較し、評価の高いおすすめサービスを紹介します。

本記事で紹介する時間管理ツールや、関連したプロジェクト管理・工数管理ができるサービス資料を紹介しています。機能や価格をより詳しく比較したい方は、下記からご確認ください。

ZAC - 株式会社オロ

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ZACは、プロジェクト別の収支管理・原価管理を中心にプロジェクト管理を行いたい場合におすすめです。

売上・仕入れ・外注費・勤怠・経費を一元管理するので、プロジェクト収支を可視化でき、利益がひと目で把握できます。また、さまざまな管理会計レポートを出力でき、リアルタイムに経営数値をモニタリングできるので、堅実な経営判断や経営管理が可能となります。そのほか、原価計算の自動化や損益見込も行えるなど、経理に特化したサービスです。

料金

要問い合わせ

Quip - 株式会社セールスフォース・ジャパン

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  • 21世紀フォックスをはじめ、1万社以上の導入実績
  • ドキュメントやスプレッドシート内でチャット可能
  • 議事録や商談、プロジェクト管理などのドキュメントテンプレート

Quipは、タスクやプロジェクトの管理に対応できる営業チーム向けプラットフォームです。共同編集できるドキュメント上でやり取りでき、作成から、共有、確認までを一つのドキュメントで管理できます。

ドキュメントにカレンダーやボード、グラフなどを単一ページにまとめられ、チェックボックス機能でタスクの進捗管理もできます。また、カスタマイズできるドキュメントテンプレートがあり、目的にあわせ利用可能です。

※ボクシル掲載資料参照(2022年7月時点)

料金

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
Quip Starter - 10ドル
Quip Plus - 25ドル
Quip Advanced - 100ドル

※無料トライアルあり

クラウドログ - 株式会社クラウドワークス

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  • 簡単に工数を入力できるインターフェース
  • 業務のレポートや損益グラフを自動作成
  • 複数のプロジェクトを一括管理可能

クラウドログは、工数を可視化し、プロジェクトの進行状況や損益を管理するツールです。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携、ドラッグ&ドロップで直観的に操作可能。スマートフォンからも入力でき、工数管理の効率化を実現します。

入力データをもとに自動でレポートやグラフを作成し、働き方を可視化します。メンバー設定や項目設定を細かく変更できる、管理機能も充実しています。

料金

プラン名 初期費用 月額
ベーシックプラン 0円 要お見積り
プレミアムプラン 0円 要お見積り

無料トライアルの利用期間は14日間となります。

Asana - Asana Japan 株式会社

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  • タスクごとに時間数や優先度を設定、管理
  • ルーティンワークの工程を自動でタスク化
  • Slackをはじめ200以上のツール※1と連携

Asanaは、導入実績93,000社以上※2のワークマネジメントツールです。ボード、リスト、カレンダーの形式でタスクを管理できます。ドラッグ&ドロップでタスクのスケジュールを変更したり、タスクの細分化や紐づけをしたりできます。

チームや個人のキャパシティを時間やタスク量で管理でき、データに応じたタスクの振り分けや調整が可能です。すべてのプロジェクトの進捗状況をリアルタイムにモニタリングできるため、状況に応じた調整に役立ちます。

※1:Asana公式サイトより(2022年7月時点)

※2:Asana公式サイトより(2022年7月時点)

料金

プラン名 初期費用 月額
Basic - 0円
Premium - 1,200円〜
Business - 2,700円〜
Enterprise - 要問い合わせ

※無料トライアルは30日間

Asanaの使い方・登録・料金・Slackタスク連携方法 | 無料でプロジェクト管理を
AsanaとはFacebookの経営者とエンジニアが開発したプロジェクト管理ツールです。タスク管理機能が優秀で1,...
詳細を見る

Backlog - 株式会社ヌーラボ

Backlog
BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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Backlogは数多くの導入されている国産のプロジェクト管理ツールです。

期限日・予定時間・実績時間を記録することで、バーンダウンチャートで作業がどのくらい消化されているのかを確認できます。

シンプルにガントチャートだけを使いたい方は、少し高く感じるかもしれませんが、多彩な機能を組み合わせてプロジェクト管理を進めたいと検討している方にはおすすめのサービスです。

料金

プラン名 初期費用 月額
スタータープラン 0円 2,640円
スタンダードプラン 0円 12,980円
プレミアムプラン 0円 21,780円
プラチナプラン 0円 55,000円

全プラン30日間の無料トライアルがあります。また、年契約を選択した場合、2か月分の料金が割引になります。

J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

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BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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  • 低価格・簡単、desknet's NEOのスモール版
  • 4,000社導入のノウハウがあり、充実のサポート体制
  • 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

J-MOTTO」は、ネオジャパン社開発のグループウェア「desknet's NEO」の容量を抑える代わりに月額料金を抑えたサービスです。

desknet's NEOと同様にスケジュールや設備予約、文書管理など25の豊富なアプリケーションを利用できるため、特に中小企業におすすめ。プロジェクト管理機能もあり、全体の時間管理に利用できます。

※出典:J-MOTTO「J-MOTTO」(2022年3月17日閲覧))

料金

プラン名 初期費用 月額
スタンダードプラン 0円 3,000円
ライトプラン 0円 20,000円(年額のみ)

スタンダードは200MB(20ユーザー)、ライトプランは100MB(10ユーザー)まで利用できます。

タスクワールド - Taskworld Inc.

タスクワールド
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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  • 振り分けた業務ボリュームをメンバーごとにタイムライン表示
  • タスクを細分化できメインとサブタスクでの管理に対応
  • データをもとにフィードバックを送信可能

Taskworld(タスクワールド)は、ストップウォッチ形式でタスクにかかる時間を計測できる時間管理ツールです。タスクの進捗や残っている作業のボリュームなどを可視化したり、タスクを複数のプロジェクトと紐づけて管理したりできます。

タスクの難易度と複雑度をランク付けでき、期限や担当者を設定可能です。関連するタスクを紐づけたコメントつきのフィードバックを送れます。

料金

プラン名 初期費用 月額
フリープラン 0円 0円~
プレミアムプラン 0円 880円~
ビジネスプラン 0円 1,650円~
エンタープライズプラン 0円 要問い合わせ

jooto - 株式会社PR TIMES

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BOXIL SaaS AWARD 2022 コラボレーション部門受賞
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  • ドラッグ&ドロップで操作がシンプル
  • ガントチャートで全体像と進捗を一覧化
  • 外部ツールへエクスポート

Jootoは、かんばん方式で直感的に扱えるプロジェクト管理ツールです。プロジェクト別にボードを作成し、付箋を貼るような感覚でタスクを入れていきます。

タスク単位で進捗を管理しつつ、ダッシュボードで複数プロジェクトも管理可能です。SNS感覚で利用できるコミュニケーション機能も備えています。

有料プランだけでなく、4名まで無料のフリープランが用意されており、規模に応じたプランを選べます。

料金

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
無料プラン - -
スタンダードプラン - 500円
エンタープライズプラン - 1300円

Lychee Redmine - 株式会社アジャイルウェア

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  • 「ガントチャート機能」と「カンバン機能」で工数管理
  • ドラッグ&ドロップで手軽に使える優れた操作性
  • 導入企業5,000社突破

Lychee Redmine(ライチレッドマイン)は、操作性と一覧性に優れた、プロジェクト管理・工数管理ツールです。

カレンダーに沿ってプロジェクト全体の進捗を管理する「ガントチャート機能」と、ボード上で付箋を貼ったり剥がしたりするようにタスクを管理できる、「カンバン機能」の2通りで工数管理できます。どちらの機能でも、各タスクの作業時間を記録できるので、プロジェクト管理に必要な稼働実績も一目瞭然です。

また、30日間の無料お試し期間のほかに、ユーザー数無制限で利用できるフリープランと、機能と使用感をすぐに体感できるデモサイトが用意されています。お試し期間やデモサイトにより、使用感に納得してから導入が可能です。

Lychee Redmine公式サイトより(2022年4月時点)

料金

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
フリー - 0円
スタンダード - 800円
プレミアム - 1,200円
エンタープライズ - 要問い合わせ

また、スタンダードとプレミアム、エンタープライズには30日間の無料トライアルがあります。

Zoho Projects - ゾーホージャパン株式会社

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クラウド型プロジェクト進行管理ツールZoho Projects(ゾーホー・プロジェクト)は、各プロジェクトのタスクにかかった時間を記録し、タイムシートを自動で作成します。対応期限を設定し自動で担当者に通知できるほか、管理画面から各タスクの進捗状況が一目でわかります。

さらに、タスク完了までにかかった時間と予測の精度をチェックし、今後のプロジェクトのスケジュール試算に活用も可能です。

料金

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
無料 - 0円
プレミアム - 480円
エンタープライズ - 1,080円

※税抜価格

※年間契約の場合

無料プランは最大3ユーザー利用できます。また、全プラン10日間の無料トライアルがあります。

TimeCrowd

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TimeCrowdは個人で時間管理をするのに使えるのはもちろん、仕事を管理する側の人にも非常に適したツールです。このアプリの基本動作は、タスク名を入れて◎ボタンでスタート、■のボタンでストップするだけです。

だれがどんな作業をしているのか一目でわかり、得意・苦手なものも見えてくるので効率よくチーム内で仕事の振り分けが可能になります。勤怠管理システムの一面も持っているので、これ一つで複数の業務をカバーできます。

ChatWorkやkintoneなどのツールとリンクさせられるのも大きな魅力の一つです。それぞれのツールが相乗効果を生み出し、より効果的なワークが期待できます。

料金

プラン名 初期費用 月額/ユーザー
フリー 0円 0円
ビジネス - 500円
エンタープライズ - 800円

1か月の無料トライアルがあります。


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時間管理ツール・アプリおすすめ比較4選【無料】

無料で利用できる時間管理ツール・アプリを紹介します。無料プランの他にも、有料プランを提供しているサービスもあるので、どちらのプランが適しているのか確認してから導入しましょう。

Toggl Track

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Toggle Trackは、時間管理の定番アプリです。海外サービスなので表示は英語ですが、シンプルな操作性であるため、登録から利用まで簡単に行えます。

使い方は、取りかかるタスク項目を作成し、始めるときにスタートボタンを押し、終わるときにストップボタンを押すだけです。これにより、どのタスクにどのくらいの時間を使っているか可視化されます。案件管理をするのにうってつけです。

有料プランもありますが、個人で使うのであれば無料プランでも機能面に不満を感じることはないでしょう。

Harvest

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Harvestは、洗練されたUIが特徴の時間管理ツールです。プロジェクトごとに細かく時給計算方法を設定でき、チームで案件を共有することにも役立ちます。

無料プランでは、利用できる範囲がかなり限定されています。基本的には有料版の利用を前提にしており、1ユーザー12ドル/月なので安価に利用できます。Twitterとも連動して管理ができる点は、他のツールにはない特徴です。

Timesheet 時間記録

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Timesheet 時間記録は、カレンダーを使った時間管理アプリです。Googleカレンダーと同期でき、プロジェクトごとに時間を集計できるなど、プロジェクト管理に向いたアプリといえるでしょう。

PDF出力も可能で、週・月・プロジェクトごとでの出力が可能です。20分、25分、30分など繰り返しアラームがついているので、ストップウォッチの止め忘れ防止にもなります。

ATracker

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ATrackerは、シンプルなデザインが魅力のトラッキングアプリです。ワンタップでスタート・ストップができ、集計したデータは円グラフや棒グラフでわかりやすく表示してくれます。

日ごとや週ごとの目標を設定したり、カレンダーにして表示するなど多機能なのも魅力の一つ。背景・スタイル・アイコンも自由にカスタマイズできます。

時間管理ツールを導入する際の注意点

時間管理ツールを導入する際は次のポイントに注意しましょう。場合によってはデメリットになる可能性もあります。

  • 質より時間が優先されてしまう
  • 時間管理の手間が増える

質より時間が優先されてしまう

時間管理ツールを使用すると、効率的に時間を使うことにばかり目が向くようになることもあります。その場合、質や精度が下がってしまうことも考えられます。

効率的な時間の使い方はもちろんですが、質や精度は伴っているかも確認しておきましょう。

時間管理の手間が増える

時間管理ツールを導入すると、どうしてもツールの起動や入力の手間がかかります。データの分析にも時間がかかり、さらにPDCAを回そうとすると、以前よりも労力が必要です。

無駄な手間を増やさないためにも、ツールはシンプルなものを選びましょう。また、どういった点で時間の使い方を見直したいのかツール導入前に検討しておくとよいでしょう。

時間管理を成功させるポイント

時間管理を成功させるには、ツールを利用するだけでなく、いくつかのポイントがあります。具体的には次の3つのポイントをチェックしてみましょう。

タスクをすべて書き出す

まず、今抱えているタスクをすべて書き出し、To Doリストを作りましょう。これによって、タスク漏れを防げます。

タスクを書き出す際は、ワンアクションでできるレベルまで分解しましょう。すぐできるレベルに落とし込むことで、タスク管理がしやすくなります。タスクを書き出す際には、ノートや手帳、付箋を利用するのがおすすめです。

書き出したタスクが完了したら、チェックをつけたり横線を引いて、タスクの消化を一目でわかるようチェックします。タスクが消化されていくことで、次のタスクへのモチベーションにもつながります。

優先順位を決める

次に、タスクの優先順位を決めましょう。優先順位を決めることで、どの仕事をすぐ片付ける必要があるのか、限られた時間の中でどれぐらいの力を割けるのかわかるようになります。

優先順位の付け方としては、「緊急度」と「重要性」の2つ軸を用いたマトリックスを作成します。タスクをマトリックスに描きだすことで、優先順位がわかりやすくなり、取り組むべきタスクがすぐに把握できます。

タスクの優先順位決め図解画像引用:ボクシル編集部にて作成

期限を設定しスケジュールに落とし込む

タスクの優先順位が決まったら、いつまでにタスクを完了させるのか期限を設定します。期限は、できるだけ具体的に定めてください。具体的な日時を決めることで、タスクの消化状況の確認がしやすくなります。

納期は、少し余裕をもって決めましょう。期日ぴったりにすると修正や作業に遅れが入った場合に対応が難しくなります。アクシデントが起きても対応が可能な程度余裕を見ておくと安心です。

また、期限を設定したら、それをカレンダーに予定して落とし込みましょう。スケジュール化することで、時間的にタスクが完了できるのかがはっきりします。明らかに時間が足りない場合は、緊急度と重要度の低いものからやめるといった選択肢も必要です。

時間管理をマスターして仕事を捗らせよう

時間管理ツール・アプリには、多くの種類があります。誰が何をやっているか可視化することは、社内全体の円滑なコミュニケーションにつながります。

実際に時間管理アプリ使ってみると、意外に無駄な時間を過ごしています。毎日分析を行っていると自然と効率が良い行動をするようになるので、仕事の効率アップや生活管理に役立ちます。目的に合ったツールを選び、作業効率を上げましょう。

【厳選】おすすめプロジェクト管理・工数管理ツールをまとめてチェック!
プロジェクト管理ツールの比較表
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プロジェクト管理ツール・工数管理ツールの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。進捗の可視化、スケジュール管理、収支のモニタリングなど、さまざまな目的で導入されるサービスの比較にお役立てください。

また、こちらからは時間管理ツール・アプリの人気ランキングや、各種サービスの評判・口コミを確認できます。あわせてご覧ください。

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