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Asanaの使い方・登録・料金・Slackタスク連携方法 | 無料でプロジェクト管理を

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AsanaとはFacebookの経営者とエンジニアが開発したプロジェクト管理ツールです。タスク管理機能が優秀で1,000以上のアプリと連携できます。Asanaの使い方や料金、無料プラン、Slackとのタスク連携方法などについて解説します。

Asanaとは

Asana(アサナ)とはFacebookの共同創業者のダスティン・モスコヴィッツと元Googleエンジニアのジャスティン・ローゼンシュタインが立ち上げたプロジェクト管理ツールです。

仕事の効率化を進めるうえで必要な機能が充実しており、デザインがシンプルで使いやすいことから、人気が高まっています。またSlackやInstaganttなどの他のアプリとも連携できる点にも注目が集まっています。

世界中の有名企業が導入

AsanaはGoogleFacebookAirbnbなど世界中の有名企業が導入していることで有名です。

他の業界よりも成長スピードが早いIT企業が導入していることからも、Asanaが優れたプロジェクト管理ツールであることがわかります。

Asanaの特徴

優れたプロジェクト管理ツールとして世界中の企業が導入しているAsana(アサナ)には、次のような特徴があります。

  • プロジェクトやタスク管理機能が優秀
  • 1,000以上のアプリと連携が可能
  • アプリ版も完備

Asanaの特徴について詳しく説明します。

プロジェクトやタスク管理機能が優秀

Asanaではプロジェクトと紐づけされるタスクは面倒な設定無しで管理できます。プロジェクト管理やそれに伴うタスクの管理が複雑になるのを防げます。

またGoogleカレンダーとも連動できるので、タスクの締切管理も簡単。タスクにはメンバーの追加やコメントの変更履歴なども記載されるのでプロジェクトの進行を確認するのにも役立ちます。

>>タスク管理ツール・アプリまとめ | 無料から使えるサービスあり

1,000以上のアプリと連携が可能

Asanaの大きな魅力の一つは、他のアプリとも連携できる拡張性の高さです。Asanaは自分の使用目的にあわせて1,000以上ものアプリと連携できるようになっています。またAsanaのAPIを使用すれば、より生産性の高いツールの作成も可能です。

アプリ版も完備

AsanaはiOS版とAndroid版のアプリをリリースしています。そのためパソコンを確認できない環境であっても、スマートフォンさえあれば簡単にプロジェクト管理が可能です。


Asanaを含めたおすすめ工数管理ツールの特徴や料金の比較は、次の記事をご覧ください。

Asanaの使い方

Asana(アサナ)の特徴や魅力について確認してきました。以下では登録・ログイン方法や使い方について説明します。

アカウントの作成・登録・ログイン手順

Asanaのログイン方法

まずアカウントを作成しましょう。

Asanaの公式サイトにアクセスしメールアドレスを入力します。このときできれば会社用のアドレスを登録しておくようにしましょう。

のちのちメンバーを検索する際に会社用のアドレスで登録しておけば、メンバーを検索しやすくなります。

メードアドレスを認証し、プロフィールを登録すればAsanaのアカウント作成は完了です。

プロジェクトの作成

Asanaのプロジェクトの作成画面

アカウントにログインすると、上記のような画面が表示されます。左のメニューから「PROJECTS」の「+」をクリックして新規プロジェクトを作成します。

「PROJECT NAME」にはプロジェクト名を入力しましょう。「LAYOUT」は整理しやすいので「LIST」がおすすめです。「PRIVAXY」は「Public to 〇〇」にしておくと、同じ会社の人が閲覧できるようになります。

タスク/サブタスクの作成

プロジェクトを作成したら、「Add Task」をクリックするとタスクを追加できます。

  • タスクのタイトル
  • タスクの説明文
  • 期限
  • 担当する人を指定(アサインといいます)
  • 必要であればファイルの添付

といった基本的な情報を入力しましょう。

また、Asanaではタスクの中にサブタスクも登録できます。サブタスクでも「期限」「担当者」「説明文」を入力できます。チームメンバーのタスクもひと目でわかるようになるので、チームでのタスク管理がより簡単になります

タスクの情報検索

Asanaではタスクに入力した内容でも検索できます。画面上部の検索窓にキーワードを入力すると、関連性の高いタスクが候補として表示されます。ただ細かい検索を行いたい場合は、有料プランに入る必要があるので注意しましょう。

Asanaの4つの料金体系

Asana(アサナ)には4種類のプランがあります。

プラン 料金 特徴
無料プラン(Basicプラン) 無料 プロジェクト管理を始める個人やチーム向け
プレミアムプラン 1,200円/月 /ユーザー (年間払い)
1,475円(月間払い)
プロジェクト作成が必要なチーム向け
ビジネスプラン 2,700円/月 /ユーザー (年間払い)
3,300円(月間払い)
複数のプロジェクトを管理する企業向け
エンタープライズプラン 要問い合わせ 高度なセキュリティやサポートが必要な組織向け

それぞれのプランについて確認していきましょう。

無料プラン

無料プランではタスク管理やスケジュール管理、チャットといった基本的な機能が利用できます。無料プランだけでも十分な機能なので、まずは無料プランから試してみるといいかもしれません。

ただチームのメンバーは最大15人に限定されてしまうので、初期メンバーが多い場合はプレミアムプランへの登録が必要になります。

プレミアムプラン

プレミアムプランはメンバーの人数に制限がなく、マップ上でタスクを管理できるプレミアムプランやファイル共有・保存ツールやコミュニケーションツールをシームレスに使えるようになるコラボレーションツールを使えるようになります。

プレミアムプランは公式サイト上では9.99ドルとなっていますが、チームの状況によって割引が適用される場合もあります。

ビジネスプラン

ビジネスプランはプレミアムプランの内容に加えてポートフォリオやワークロード、承認リクエストなど、さまざまな機能が利用できます。

複数のプロジェクトごとに作業を管理する必要がある企業やチームにおすすめのプランです。

エンタープライズプラン

チームの規模が大きい場合には、エンタープライズプランがおすすめです。プレミアムの機能はもちろん、「管理者の設定やセキュアなデータ管理」「サポートの充実」「カスタマイズ性の向上」など規模の大きいチームにぴったりな機能が使えるようになります。

AsanaとSlackの連携方法

Asana(アサナ)は、ビジネス用のチャットツールとして人気の高い「Slack」とも連携が可能です。以下ではAsanaとSlackの連携方法について解説します。

SlackにAsanaを追加

SlackのAppディレクトリからAsanaアプリのページにアクセスします。次に「Install」をクリックし、ステップにしたがってAsanaアカウントを認証すればSlackにAsanaが追加されます。

連携が完了するとワークスペースの他のメンバーがスラッシュコマンドを使用してアカウントを認証できるようになります。

Slackの基本的な使い方については以下の記事で詳しく解説しています。

Asanaと他アプリ・ツールの連携

Asana(アサナ)はSlack以外にもさまざまなツールと連携できます。ここでは、「Instagantt」と「Googleカレンダー」をピックアップして説明します。

Instaganttでガントチャートの作成

AsanaとInstaganttを連携させてガンチャートを作成できます。連携方法はInstaganttのWebサイトにアクセスし「SIGN UP WITH ASANA」でログインするだけです。

Asanaと同期しておくと希望するプロジェクトを選択した際に、自動でガンチャートを作成してくれます。Asanaの情報だけでなく、Instaganttの変更も自動で反映されるので便利です。

Googleカレンダーにスケジュールを反映

AsanaとGoogleカレンダーを同期することで、タスクで設定したスケジュールをGoogleカレンダーに反映できます。Googleカレンダーに反映すれば、さらに工数管理が便利になります。

スケジュールを反映させる方法は次のとおりです。

  1. Asanaで同期したいプロジェクトを選択
  2. プロジェクト名右側にある矢印をクリックし「Export/Print」から「Sync to Calender」を選択
  3. 表示されるURLをコピーし、Googleカレンダーの「URLで追加」から追加

Googleカレンダーへの追加が完了すると、Asanaで期限を設定したタスクが表示されます。

ただし、新しく追加したタスクは場合によっては反映されるまでに1日かかることもあるので注意しましょう。

Asanaの評判・口コミ

実際にAsanaを利用した方の評判や口コミを紹介します。

【評判】職種:役員(取締役)・従業員規模:51~100人
評価:★★★★☆
直感的な操作でタスクの作成、ステータス管理ができます。プロジェクトの場合、リストだけでなく簡単にガントチャートやカンバンでの管理もできるので、プロジェクトの性質に応じて選ぶことができます。テンプレートも充実していると感じます。導入にあたって推進者がいなければ中々使われない可能性があります。タスクの階層を深くしすぎると管理しづらくなるので工夫が必要です。
【評判】職種:係長・主任クラス・従業員規模:51~100人
評価:★★★★☆
見た目でのタスクの管理がわかりやすくチーム内の状況確認が容易です。 また、タスクを親と子で管理することができるので、作業のつながりが明確になり効率的なタスクの進捗をだすことができます。 ファイルの共有も行えるので、情報共有にとても便利です。

>>Asanaの評判・口コミをもっと見る

Asanaで複雑化したタスクの管理を

AsanaはFacebookの開発者が開発したタスク管理ツールで、GoogleやFacebookなど世界的なIT企業も導入しています。

Asanaではタスク管理はもちろん、サブタスクも細かく管理できるのでプロジェクト管理に最適です。またメンバーの追加やコメントなども記載されるので、プロジェクトの忘備録としても有効に使えます。

新しいプロジェクトを始めるとどんどんタスクが増えていき、「いったい何から手を付ければいいのかわからない」となってしまう方も多いはず。

そのようなときにAsanaを使って、複雑化したタスクを管理すれば、より生産性が増しプロジェクトがスムーズに進むかもしれません。

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