AppSuiteの評判・口コミ

①導入前の「課題」 長年Excelで営業や商品に関する情報を管理しており、情報が属人化していて社内の共有財産となっていなかった。 ②導入後の「効果」 ツールを用いてExcelに散らばるデータを収集できるようにして、有用な情報の選別なども簡単にできるようになった。また情報の更新や入力もしやすいので、紙の情報の電子化も簡単になった。

・導入前の「課題」 現場で気軽に扱えるアプリがない、もしくは多機能でコストがかかるなどの課題がありました。 ・導入後の「効果」 軽量で機能的にシンプルなアプリを現場の声を反映して開発できる。例えば、荷受けの商品をエリアごとに管理、その現在地をリスト化して記録するアプリを作成して活用するなどしている。

①導入前の「課題」 表計算アプリでの受発注管理は専門的なスキルがないとデータ入力がしにくい、データが読みにくいなどの課題があり、従業員が増えるたびに研修のコストがかかっていた。 ②導入後の「効果」 アプリ上で請求書のフォーマットを統一化して一元管理できるようになった。フォーマットはクラウド上で管理できており、取引先も見やすい形になっている。 またアプリ上で受発注の集計も可能であり、データ分析にも用いることが簡単にできる。

①導入前の「課題」 例えば機器の台数などを紙の台帳に記入していましたが、実際に稼働しているのかどうかといった情報は問い合わせしないと確認できませんでした。 ②導入後の「効果」 機器の管理アプリを開発して使用したところ、機器が余っている拠点と足りない拠点があるなど課題が見つかり、新たに機器を購入することなく、調整で対応できました。

①導入前の「課題」 過去の営業レポートの作成はExcelで行っており、作業が属人化されていました。部署ごとに書式も違っていて分かりにくくなっていましたね。 ②導入後の「効果」 書式が統一されて営業レポートが見やすくなりました。 また、データの集約や承認が簡単になり多くのレポートをスピーディーに共有できるようにもなりましたね。特に事業部間の営業レポートがスピーディーに共有されたことで、部品の発注などがスムーズになりました。

①導入前の「課題」 営業報告や交通費の申請などは個別のシステムになっており、データのアップロードなどが面倒だった。 ②導入後の「効果」 ツール導入後は交通費の総額を申請と同時に自動で計算して集計アップロードできるようになった。また営業報告では売り上げの報告、新たな仕入れの申請などをまとめて管理できるようになり、売り上げ予測の精度が上がった。

【導入前の課題】 気軽に情報共有・情報確認ができるツールがなかった。 【導入後の効果】 特に現場で気軽に使用できる動作の軽いツールにより情報確認がスムーズになった。またコミュニケーションが活性化して、気軽に互いに連絡が取れるようになった。以前までは一々問い合わせする必要があり、忙しい時期には遠慮することもあった。

情報が分散しており、必要なデータや申請書類を探すのに手間がかかることが課題でした。さらに、紙の書類管理によるコストや時間の浪費も問題となっていました。導入後は、ポータル画面で情報を一元管理できるようになり、業務効率が格段に向上、さらにショートカットメニューや部署ごとのメニュー表示のカスタマイズにより、使いやすさが向上しました。

【導入前の課題】 社内の情報やお知らせは主にメールで行なっていましたが、実際の閲覧数の把握ができていないし、どれぐらい社内に情報が浸透しているのかも不明でした。 【導入後の効果】 こちらのツールで情報共有アプリを作成後、お知らせや情報を確認したかどうかの管理が簡単にできるようになりました。 部署やエリアごとに情報の浸透具合も分かり、コミュニケーションの活性化にもつながった印象です。

■導入前の課題：紙ベースの証憑管理や手入力によるデータ処理が非効率的で、ミスの温床となっていました。また、情報の共有が遅れ、部門間の連携に時間がかかっていました。 ■導入後の効果：AppSuiteを活用し、経理部向けの支払申請アプリを作成。これにより、入力の統一とデータの正確性が向上し、検索機能も強化。外部文書管理システムとのAPI連携により、電子帳簿保存法への対応がスムーズに行え、経理部門の負担が大幅に軽減されました。

①導入前の「課題」 以前は社員の要望は紙で行っていましたが、コストがかかり大変でした。また、Excelでの管理はデータの増加に対応できませんでした。 ②導入後の「効果」 社員の要望を気軽に投稿できる、データとして保存して管理するという簡単なアプリを開発しました。皆が使いやすいと好評です。閲覧制限をかけられるので気にせずに投稿ができますし、紙での投稿の頃は封筒で管理しており、非常に場所を取っていましたし、保管にも気を使っていました。

【導入前の課題】 ・配送状況の問い合わせ対応に多くの時間を費やし、本来の業務に支障が出ていた ・配送内容の変更があった際のリアルタイムでの情報共有ができず、手配モレが発生していた 【導入後の効果】 ・物流管理のデータベース化により、配送状況が一目で確認可能になった ・特急案件のフラグ機能により、優先度の高い配送への即時対応が可能に ・配送完了時の設置場所記録機能により、荷物探しの時間が大幅に削減 ・業務量が2倍に増加しても、人員増強なしで対応できるようになった

【導入前の課題】 従来、社内の各部署で管理していた台帳や申請書類は、属人的な管理や属人化によるリスクが高く、情報の一元管理が難しい状況でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、各部署で簡単にデータベースを作成できるようになり、情報管理の効率化と透明性が大幅に向上しました。システム部門への依存度も低減し、迅速な業務対応が可能になりました。

【導入前の課題】 多拠点での情報管理が紙ベースで非効率。各拠点のデータが分散し、情報共有や更新に多大な時間と労力を要していました。契約書や顧客情報の管理も属人的で、情報の一元化が難しい状況でした。 【導入後の効果】 クラウドベースのデータベースにより、どの拠点からでもリアルタイムでデータ参照・更新が可能になりました。ペーパーレス化も実現し、年間の紙使用量を半減。情報の透明性と共有性が格段に向上し、業務効率は従来の3倍以上に改善され、個人的にも想定以上の効果が出ていると感じています。

【導入前の課題】 人事部門では、複数の担当者が異なるバージョンのエクセルファイルを管理しており、情報の一貫性と効率性に大きな課題がありました。データの不整合や、バージョン管理の煩雑さが日常的な業務の障壁となっていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入し、エクセルベースの管理をアプリ化することで、データの一元管理が実現しました。パソコンだけでなくスマートフォンでも同じアプリを利用でき、リアルタイムでの情報共有と更新が可能になりました。これにより、業務効率が劇的に改善され、データの信頼性も大幅に向上しました。

【導入前の課題】 年間３万件は発生する勤怠申請を書類で集計して管理するのは手間がかかり大変だった。 【導入後の効果】 全国の拠点従業員の全員がアプリから勤怠申請できるようになったことで、休暇・出張・休日勤務の確認がやりやすくなった。また、データの集計・管理が楽になり年間で３０００時間強の時間削減となった。

エクセル管理をしていたことはマスターによって複数のバージョンが存在しており、効率的とは言えなかった部分を、AppSuiteを利用してアプリにしたことで、各バスターのバージョンを統合して一元管理できるようになり、業務効率を大きく向上できました。

これまで紙台帳で様々な書類を管理していましたが、管理コストがかかりすぎていたのでデジタル化を考えていました。しかし社内にそういったアプリ開発のスキルを持っている者がいなかったのでノーコードでアプリ開発ができるAppSuiteが導入されました。 AppSuiteで紙台帳をアプリ化したことでいざという時に必要な書類を検索で探すことができたり、書類を紐付けしてデータを集計、活用できたりと業務効率を一気に上げることができました。

【導入前の課題】 自社ではたくさんの現場を抱えており、データを素早く共有して現場ごとに適切に表示するツールなどが必要となっていた。 【導入後の効果】 進捗などは紙で行なっており、収集やExcelへの転記に非常に時間がかかっていましたが、それが不要になり、情報共有もスピーディーになりました。現場で進捗状況を収集する必要がなくなったので、管理スタッフだけでなく、現場スタッフの負担も低減しましたね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースでの申請書やりとりは承認取得に時間が掛かり、予定していたスケジュールを超過してしまうことが多かったのですが、申請書をAppSuiteで電子化したことでオンライン上で承認フローを組むことができるようになり、承認取得までの時間を速めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・紙書類を電子化することでペーパーレス効果があり、サステナビリティの推進、ハードコストの削減ができました。

紙媒体や、情報の属人化、そこへ働き方改革の波がきて、課題は山積みだった。 導入後、スケジュール管理をリモート操作し何処にいても最新の情報を皆が確認でき無駄がなくなり業務の効率化へと実感している。 また売上をグラフにでき可視化できたことは皆の意欲にも繋がっている。 修正要望が出てもすぐにアプリに反映できので、業務がスムーズになり混乱も招いてない。 スケジュール機能で経費から出社情報などわかるので利便性が高い。

【導入前の課題とサービスでの解決】 AppSuiteを使って紙の申請書をアプリ化したことで紙の利用量が減り、ペーパーレス化に貢献できただけでなく、紙ベースでの取り回しがなくなり、各種申請への承認速度も向上できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 エクセルベースでの作業を減らし、申請関係のコミュニケーションコストを削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社ではペーパーレスを推進しているのですが、AppSuiteで作成したワークフローアプリを利用することで承認関係の紙書類を大幅に電子化でき、ペーパーレスの推進に大きく寄与できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一度作成したアプリの機能や設定をパーツとして再利用できるので、以降のアプリ作成の手間が省けるのは良い機能だと感じています

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来、業務アプリの作成は外注していたのですがAppSuiteを使い始めて簡単な業務アプリであれば社内で作成できるようになりました。 それによって外注コストを削減できただけでなく細かな操作や設定の変更が必要な場合に自社内で即時対応できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Excelファイルをアプリ化してデスクネッツネオで一元管理できるようになりデータの共有や二次利用がしやすくなりました。

もともとグループウェアのデスクネッツを使っていましたが、多機能ながら業務で利用できるアプリが少なく十分に活用できていませんでした。 そこへAppSuiteで作成した自社業務に特化したアプリを連携できたことでコミュニケーションと業務進行のどちらも行えるようになり、グループウェアとしてより有効活用できるようになりました。