AppSuiteの評判・口コミ

【導入前の課題】 具体的な課題としてはExcelのデータベースが複雑化して見にくくなっていたこと。誰でも気軽に変更できるようになっていないことが問題でした。 【導入後の課題】 データ入力がしやすく、履歴も参照しやすい生産現場のデータベース管理アプリを作成しました。誰でも簡単に使用できるようになり、いちいち担当スタッフに問い合わせる必要なく、データの確認ができるようになりました。

・導入以前の課題 サービス管理を総務部や秘書室がExcelにデータ記入して管理しており、属人的になっていたので、お客様からの問い合わせに対してスピーディーに対応できていなかった。 ・導入後の効果 非定型業務の見える化やスムーズなデータ共有が可能になった。画像やタイトル、展示場所などを紐付けて管理することで、問い合わせにもスムーズに対応できるようになったし、定期的な改修、在庫管理、展示変化などの情報も付随できるので、情報確認がとてもわかりやすくなり、担当者に問い合わせる作業が不要になった。

導入前の「課題」 アプリの作成が複雑になりすぎるとそのアプリの作成者しか修正ができず、時間がかかることが多かった。 導入後の「効果」 アプリ作成の工程が非常に簡単で、基本的に誰でも修正が可能になったことで、開発スタッフと修正スタッフを分けても問題なくなり、業務が効率化された。いちいち担当者に問い合わせする必要もなくなって、スピーディーに問題に対応できるようになった。

導入前は、人手不足により、IT部門でアプリ開発に時間がかかっていた。導入後は、ノーコードで開発できるため、開発にかかる手間が少なくなり、ITに詳しくない人でも作れるため、人手不足も解消できた。

①導入前の「課題」 それぞれの業務に特化したアプリを実際に現場で扱うスタッフが開発できれば効率的だし、役に立つという認識はあったが、中々前に進まなかった。 ②導入後の「効果」 操作が簡単でPCにそれほど詳しくなくても扱えるので、どんどん現場に浸透してアプリが開発されていった。 特に役立っているのは業界の用語をまとめたドキュメントで気軽に編集ができるし、随時更新されており、スタッフにも好評。報告書アプリやアンケートなども頻繁に活用されて現場のナレッジの共有に非常に役立っている。

「導入前の課題」 専門的なアプリがいるほどではないが、あれば業務が楽になるアプリ作成ツールは欲しいと感じていた。他の作成ツールは高いものも多くあまりコスパが良いとは言えなかった。 「導入後の効果」 従業員からの要望に合わせて、比較的短期間で自分たちで専用のアプリを開発できることで、様々な業務が効率化された。巡回報告書や立会い報告書のアプリは便利で使いやすく役立っています。基本的に報告書はExcelで管理しており、見にくい、入力漏れが多いという問題がありましたが、アプリ作成後はそのようなミスは基本的になくなっています。

導入前の課題としてあったことは、申請書の保存や承認作業は紙で行なっており人力だったので、時間や手間がかかっていました。 導入後の効果として、申請の承認やデータの回覧、そして保存管理などをワークフローとしてまとめて自動化することで作業漏れがなくなり、時間短縮にも繋がりました。特に申請データの電子化は保存が楽ですし、作業もほぼ自動化されて最後の確認だけで済むので非常に助かっています。

・導入前の課題 報告書などは紙で行なっており回収が大変だった。また社内文書は主にWordやExcelで保存しており、場所や形式もバラバラだった。 ・導入後の効果 Excelで作成・保存されていた台帳の移行が非常にスムーズで助かった。元々の日報などをより見やすい形で作り替えて、形式なども統一できたので、管理しやすくなりました。 すでに「desknet's NEO」を導入している場合はデータの連携も簡単であり、比較的安価で利用できます。

これまでWordで作成していた申請書・稟議書等紙ベースで作成していたものを画像化し、本製品に取り込むことで簡単にシステム化し業務の効率化・電子化に成功しました。アプリの作成・活用方法等のセミナーも開催されているため、これからも違った活用方法を探っていこうと思います。

項目の横位置をグリッドで簡単に揃えることが出来たり、レコード単位でアクセス権限を細かく設定できる点などは便利です。また倉庫の在庫配置の運用状況をリアルタイムでポータル上に自動反映させることも可能で管理が助かっています。

ファイルやデータの管理がとても楽になりました。ファイルやデータの管理に使っていた時間を他の作業に使うことができるのでとても助かっています。

業務日報で使用。導入以前は各メンバーがExcel等のバラバラの様式で提出し、取り纏め担当が集約資料を別途作成し上へ報告していたが、各自でアプリを使用して日報にデータを登録するようになり、見やすくなった。

導入後はメール連絡をAppSuiteの通知メールにした事で、メール送信工数を大幅に削減する事ができました。そして以前はできなかったユーザーの意見を反映したアプリケーションを開発できました。

社内通知の遅れ、連絡ミスをゼロにするためにAppSuiteを利用しています。以前は社内通知をメールのみで行っていたので、重要なメールが埋もれてしまうことが多く、周知の遅れを招くことが多かったですが、AppSuiteを使い始めてからは迅速かつ確実に周知できるようになりました。

予め用意されたテンプレートにノンコードで自社用のカスタムを施し、テストをした後はdesknet’s NEOにおいてメンバーに拡散すればアプリが実用化されます。この間の作業量は微々たるもので、操作がシンプルな点も評価しています。