AppSuiteの評判・口コミ

①導入前の「課題」 こちらのツールを導入する際に、プロジェクト受注管理ツール内にある案件の詳細に関して、PDF形式の添付ファイルもエクスポートしたいと考えていました。 ②導入後の「効果」 ツールを使いアプリを作成することができました。以前使用していた形式とほぼ同じようなUIで作業ができるように、レイアウトは以前の受注確認用システムをベースにしています。さらにより使いやすいように、選択項目などをグレーで表示、行間やフォントの大きさも微調整しました。

①導入前の「課題」 各担当者が商品データなどを表計算アプリで作成して、メールに添付していました。商品の詳細について確認する場合は何ページの何行目などと指定しており、非常に面倒でした。 ②導入後の「効果」 例えば発注専門のアプリを作成して、一覧表から管理ができるようになりました。発注ごとに商品を登録して、入荷の予定や発注の数、時期などを管理しています。毎月１００件ほどある発注商品をまとめて管理できるので非常に便利です。

①導入前の「課題」 細かい投資案件の変更などには承認が必要でしたが、紙の場合では担当者によってフォーマットが変わる、承認工程が複雑、承認が保留されていても問い合わせしないと分からない、書類が紛失するなどの多くの課題がありました。 ②導入後の「効果」 課題リストを作成して左上に現在の課題を一覧で表示、金額や日付などは入力者がわかりやすくデータ入力しやすいようになっており、全体を俯瞰的に把握する際に重宝します。紙と違い実際の効果金額の確認が簡単になり、PDCAのサイクルをスピーディーに回せるようになりました。

【導入前の課題】 情報共有に課題がありました。主に日報などはチームや部署ごとに書式などが違っており、紙と電子が混在しているなど使いにくいものでした。 【導入後の効果】 レポートのテンプレートを作成して記入するだけでよく、データはすぐにデータベースにアップされて確認が簡単です。データの集計などもほぼ自動で行ってくれるので、いちいち紙のデータを回収してExcelなどに転記する必要がなくなりました。

①導入前の「課題」 データの細かい整理、アーカイブ化ができるツールが欲しかったです。またアプリの承認申請などの作業にフィットしたアプリも必要でした。 ②導入後の「効果」 アイデアやレポートなどのデータを一元化して整理、他部署でもデータ活用できるようになりました。また、アプリ開発の承認申請がスムーズになるような細かい権限設定ができるアプリを作成して活用しています。

【導入前の課題】 報告関連業務や製品管理などは主にExcelや昔ながらの紙を使用しており、時代に合っておらず非効率的でした。 【導入後の効果】 専用のアプリを導入するほどでない業務に適したアプリを作成して使用することで、かなり作業が効率的になりました。特に製品の輸入に関して欠品などの在庫管理ができることで、営業サポートに役立ちますし、担当者に問い合わせした際に不在中で折り返すなどの作業が不要になりました。

【導入前の課題】 基本的に報告書や回覧板は紙を使用しており、コストや手間がかかっていました。 【導入後の効果】 スマホを利用できる程度のスキルで扱える報告ツールや回覧ツールを作成。ほぼ誰でもスマホでお知らせの閲覧、どんな場所からでも報告が可能、さらには経費の申請などができるようになり、業務が効率化されました。

以前は業務の進捗状況が可視化されておらず、各部署間での情報共有が遅れることがありました。 また、既存のツールが柔軟性が無く、業務に合ったツールになっていませんでした。 AppSuiteで業務アプリを作成してからは、業務に沿ったアプリ開発ができたおかげで、進捗確認や状況のリアルタイム共有ができるようになりました。

①導入前の「課題」 データベースを参照することが担当者のみとなっており、一日中荷物の確認の電話が鳴っており、その対応に追われていました。 ②導入後の「効果」 配送に関するアプリを作成して運用すると、電話やメールの荷物に関する問い合わせはほぼゼロになりました。運送会社ごとにどの荷物をどれぐらい運ぶのかなどもグラフ化しており、日々のデータ分析にも役立っています。

【導入前の課題】 港湾事業における機械などの手配の管理表や各種申請などのデータベースは主にエクセル上で展開しており、リアルタイムでの更新ができていませんでした。 【導入後の効果】 業務に特化したアプリを開発したことで、輸送に必要なトラックやダンプなどの車両の手配情報が誰でもリアルタイムで確認できるようになりました。管理表や手配表の情報共有がスムーズになったことで、手続きが効率化されました。

①導入前の「課題」 長年Excelで営業や商品に関する情報を管理しており、情報が属人化していて社内の共有財産となっていなかった。 ②導入後の「効果」 ツールを用いてExcelに散らばるデータを収集できるようにして、有用な情報の選別なども簡単にできるようになった。また情報の更新や入力もしやすいので、紙の情報の電子化も簡単になった。

・導入前の「課題」 現場で気軽に扱えるアプリがない、もしくは多機能でコストがかかるなどの課題がありました。 ・導入後の「効果」 軽量で機能的にシンプルなアプリを現場の声を反映して開発できる。例えば、荷受けの商品をエリアごとに管理、その現在地をリスト化して記録するアプリを作成して活用するなどしている。

①導入前の「課題」 表計算アプリでの受発注管理は専門的なスキルがないとデータ入力がしにくい、データが読みにくいなどの課題があり、従業員が増えるたびに研修のコストがかかっていた。 ②導入後の「効果」 アプリ上で請求書のフォーマットを統一化して一元管理できるようになった。フォーマットはクラウド上で管理できており、取引先も見やすい形になっている。 またアプリ上で受発注の集計も可能であり、データ分析にも用いることが簡単にできる。

①導入前の「課題」 例えば機器の台数などを紙の台帳に記入していましたが、実際に稼働しているのかどうかといった情報は問い合わせしないと確認できませんでした。 ②導入後の「効果」 機器の管理アプリを開発して使用したところ、機器が余っている拠点と足りない拠点があるなど課題が見つかり、新たに機器を購入することなく、調整で対応できました。

①導入前の「課題」 過去の営業レポートの作成はExcelで行っており、作業が属人化されていました。部署ごとに書式も違っていて分かりにくくなっていましたね。 ②導入後の「効果」 書式が統一されて営業レポートが見やすくなりました。 また、データの集約や承認が簡単になり多くのレポートをスピーディーに共有できるようにもなりましたね。特に事業部間の営業レポートがスピーディーに共有されたことで、部品の発注などがスムーズになりました。

①導入前の「課題」 営業報告や交通費の申請などは個別のシステムになっており、データのアップロードなどが面倒だった。 ②導入後の「効果」 ツール導入後は交通費の総額を申請と同時に自動で計算して集計アップロードできるようになった。また営業報告では売り上げの報告、新たな仕入れの申請などをまとめて管理できるようになり、売り上げ予測の精度が上がった。

【導入前の課題】 気軽に情報共有・情報確認ができるツールがなかった。 【導入後の効果】 特に現場で気軽に使用できる動作の軽いツールにより情報確認がスムーズになった。またコミュニケーションが活性化して、気軽に互いに連絡が取れるようになった。以前までは一々問い合わせする必要があり、忙しい時期には遠慮することもあった。

情報が分散しており、必要なデータや申請書類を探すのに手間がかかることが課題でした。さらに、紙の書類管理によるコストや時間の浪費も問題となっていました。導入後は、ポータル画面で情報を一元管理できるようになり、業務効率が格段に向上、さらにショートカットメニューや部署ごとのメニュー表示のカスタマイズにより、使いやすさが向上しました。

【導入前の課題】 社内の情報やお知らせは主にメールで行なっていましたが、実際の閲覧数の把握ができていないし、どれぐらい社内に情報が浸透しているのかも不明でした。 【導入後の効果】 こちらのツールで情報共有アプリを作成後、お知らせや情報を確認したかどうかの管理が簡単にできるようになりました。 部署やエリアごとに情報の浸透具合も分かり、コミュニケーションの活性化にもつながった印象です。

■導入前の課題：紙ベースの証憑管理や手入力によるデータ処理が非効率的で、ミスの温床となっていました。また、情報の共有が遅れ、部門間の連携に時間がかかっていました。 ■導入後の効果：AppSuiteを活用し、経理部向けの支払申請アプリを作成。これにより、入力の統一とデータの正確性が向上し、検索機能も強化。外部文書管理システムとのAPI連携により、電子帳簿保存法への対応がスムーズに行え、経理部門の負担が大幅に軽減されました。

①導入前の「課題」 以前は社員の要望は紙で行っていましたが、コストがかかり大変でした。また、Excelでの管理はデータの増加に対応できませんでした。 ②導入後の「効果」 社員の要望を気軽に投稿できる、データとして保存して管理するという簡単なアプリを開発しました。皆が使いやすいと好評です。閲覧制限をかけられるので気にせずに投稿ができますし、紙での投稿の頃は封筒で管理しており、非常に場所を取っていましたし、保管にも気を使っていました。

【導入前の課題】 ・配送状況の問い合わせ対応に多くの時間を費やし、本来の業務に支障が出ていた ・配送内容の変更があった際のリアルタイムでの情報共有ができず、手配モレが発生していた 【導入後の効果】 ・物流管理のデータベース化により、配送状況が一目で確認可能になった ・特急案件のフラグ機能により、優先度の高い配送への即時対応が可能に ・配送完了時の設置場所記録機能により、荷物探しの時間が大幅に削減 ・業務量が2倍に増加しても、人員増強なしで対応できるようになった

【導入前の課題】 従来、社内の各部署で管理していた台帳や申請書類は、属人的な管理や属人化によるリスクが高く、情報の一元管理が難しい状況でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、各部署で簡単にデータベースを作成できるようになり、情報管理の効率化と透明性が大幅に向上しました。システム部門への依存度も低減し、迅速な業務対応が可能になりました。

【導入前の課題】 多拠点での情報管理が紙ベースで非効率。各拠点のデータが分散し、情報共有や更新に多大な時間と労力を要していました。契約書や顧客情報の管理も属人的で、情報の一元化が難しい状況でした。 【導入後の効果】 クラウドベースのデータベースにより、どの拠点からでもリアルタイムでデータ参照・更新が可能になりました。ペーパーレス化も実現し、年間の紙使用量を半減。情報の透明性と共有性が格段に向上し、業務効率は従来の3倍以上に改善され、個人的にも想定以上の効果が出ていると感じています。

【導入前の課題】 人事部門では、複数の担当者が異なるバージョンのエクセルファイルを管理しており、情報の一貫性と効率性に大きな課題がありました。データの不整合や、バージョン管理の煩雑さが日常的な業務の障壁となっていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入し、エクセルベースの管理をアプリ化することで、データの一元管理が実現しました。パソコンだけでなくスマートフォンでも同じアプリを利用でき、リアルタイムでの情報共有と更新が可能になりました。これにより、業務効率が劇的に改善され、データの信頼性も大幅に向上しました。