Google Workspaceの評判・口コミ

入社時点ではすでに導入していたため導入前のストーリーは不明。teamsと併用していたが、uiがmsも比較的簡単であるためシステム知識がなくても作業しやすいことが魅力。

各種ツールごとに機能やレイアウトが高水準に高められているので、元々扱いやすかったが、それらを統合することにより、よりシームレスな作業を可能としている。 オンラインで利用可能なため、iPhoneやPCなど、デバイスを選ばず作業できるメリットが大きく、場所を選ばず仕事ができて重宝している。

オンプレミスのファイルサーバを使用していたため、社外からのアクセスにはVPN接続が必要でしたが、導入後、ファイルの保管場所がGoogleドライブに移行されたことで、インターネット環境であれば、場所を選ばずにファイルにアクセスできるようになり、VPN接続の必要性がなくなりました。デバイスを選ばずにアクセスできるため、モバイルワークにおける業務の効率化が実現されています。

導入前に比べて、ファイル共有などがシンプルに早くできるようになったので効率改善に繋がったことでメリットを感じた。

社内でのファイル共有やスケジュール管理が非効率的でした。Workspace導入後は、GoogleDriveやGoogleカレンダーを通じて、これらの課題が解消されました。ファイルは共有フォルダに一元的に保管でき、検索機能によって必要なデータをすばやく探し出せます。カレンダーも同様に、メンバー間で日程を簡単に共有・確認できるようになり、業務が効率化されました。

仕事ではOffice365も使うのですが、Googleスプレッドシート、スライド、ドキュメントがあれば、基本的な文書作成は問題ありません。しかも、インターネット環境さえあれば、顧客とリアルタイムで編集作業も可能です。 エクセルとの互換性にやや難がある点と、チャット機能の使い慣れが必要な点は改善してほしいですが、トータルで見れば、小規模会社にとって頼もしいツールだと感じています。

グループウェアとして考えたとき、Googleの標準機能でやや足りないと感じる機能もありますが、弊社の場合、GoogleWorkspaceでできる運用形式に業務を改める工夫を行い、結果的に業務がシンプルになりました。 いくつかのメーカーからアドオンソフトも販売されていますが、最初からアドオンを入れるとGoogleWorkspaceの操作性が複雑になる面もあるため、最初はオリジナルのまま利用を開始することをおすすめします。

新しいツールを使うと覚えるためのコストや時間がかかるので、なるべくコストを抑えた情報共有ツールを使いたかった。 GoogleWorkspaceであれば、普段から使い慣れているツールなので、どんな社員でもすぐに使いこなすことができ、コストの削減につながった。

導入前はエクセルを共同編集する場合はローカルデータを回付をし各自が修正したものを取りまとめが発生し集計ミスもありかなり煩雑でした。現在はベースはエクセルでつくったとしても、Googleスプレッドシートに変換し共同編集をURL共有によって可能になったので回付も集計も不要でかなり効率的になった。

当社では社外の協力企業と頻繁に大量の資料をやり取りする必要があり、従来のメール送受信では効率が悪く、重複や欠落のリスクもありました。Google Workspaceのドライブ機能を活用し、一元的に資料を管理・共有できるようになったことで、業務の効率化が図れました。権限設定で確実に情報を制御できるため、セキュリティ面でも安心できます。動画会議アプリも役立ち、遠隔地との打ち合わせも円滑に進められるようになりました。

メールや資料、スケジュールなどがバラバラのツールで管理されていました。そのため、最新の情報が部署間で行き渡りにくく、データ行き違いなどのトラブルが後を絶ちませんでした。GoogleWorkspace導入により、メール、ドライブ、カレンダーなどのデータが一つのクラウド上に集約され、どこからでも最新の正しい情報にアクセスできるようになり、シームレスな業務遂行が可能に、業務効率化を図れました。

導入したことで、共同編集作業がスムーズになりました。複数人でドキュメントやスプレッドシート、スライドを同時に編集できるうえ、編集内容が自動で保存されます。過去のバージョンにも簡単に戻れるので、大切なデータを失うリスクがありません。従来は面倒だったファイルの新旧バージョン管理を安全に行えます。

導入前はメールやデータがバラバラの管理で社内の連絡も行き届かず、人が増えれば増えるだけ管理や情報共有が出来ないという課題がありました。導入度は独自ドメインで簡単に社員分のアカウントの発行もでき、アプリもそれぞれのアカウントに紐づきながらデータ共有やチャットなどで会話もできるので情報共有も管理も大きく簡単でよくなった。

弊社ではGoogle Workspaceを活用し、ドキュメントの共同編集を行っています。 従来は別々のファイルを送受信していましたが、Google Workspaceを導入してからは 一つのファイルにリアルタイムで編集できるようになりました。 更新作業の手間が大幅に削減されただけでなく、最新データが常に共有されるので、 作業ミスや情報の行き違いが起きにくくなりました。 また、Googleドライブでドキュメントを一元管理できるため、 ファイルの検索や共有も効率化できています。

業務全体がDX化しクラウド上で行える環境になりました。外部へ送付するデータをつくる以外ではGoogleアプリで行うことが多いです。データにはどこからでもアクセスできまた自動保存なので安心して作業も出来ています。

アナログ情報をドキュメント化できる点が強力です。 OCRで文字の読み取りや、録音データの文字起こしなど、議事録作成などに活躍しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全てバラバラになっていたカレンダーの連携や、資料の管理、オンライン商談の予約といった、あらゆる項目をスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バラバラになっていた業務をスムーズに連携できるようになり、二重にする作業がなくなった

当社では外出が多いエンジニアが多数在籍しているため、場所を選ばずにドキュメントを編集できるGoogle Workspaceは業務効率の向上に大きく貢献しています。例えばGoogleドキュメントで資料を共有・共同編集することで、社内の複数部門が関わるプロジェクトでも書類の行き違いがなくなりました。ビデオ会議ツールのGoogle Meetも使いこなせば、移動時間を節約できるだけでなく、離れた拠点の関係者を簡単に会議に招待できます。導入当初は操作に慣れが必要でしたが、今ではGoogle Workspaceなしでは業務がままならない存在となっています。

以前は、スケジュールの管理やタスクの管理、資料の共有、ファイルの編集に時間が取られていましたが、すべてチーム内で情報を連携しながら業務が進められるので共有漏れや作業進捗の遅れが減りました。

ITシステム担当者として、Google Workspaceの導入により大きな効果を実感しています。以前は無料のクラウドストレージを各部門で使い分けており、セキュリティ面での懸念がありました。Workspaceではアクセス権限の細かな設定ができ、重要データの漏洩リスクを管理できるようになりました。さらに、Googleドライブならではのリアルタイムでのファイル共有編集機能で、プロジェクト進捗の効率化が図れていますし、カレンダーの共有も便利で、部門を超えた打ち合わせ調整に役立っています。導入当初は新しいツールへの抵抗もありましたが、徐々に業務に浸透し、今では効率的な運用が定着しています。

クラウド上に一元管理されたデータにはアクセス権限を細かく設定できるため、セキュリティ面での不安がありません。資料やデータの所在がいつでも分かり、重複や行き違いのリスクも軽減されました。デバイスを選ばずアクセス可能で、場所を問わず確実に情報に接続できるので、業務効率化に大きく寄与しています。。

具体的には、従来の社内ファイルサーバーからGoogleドライブへと移行しました。場所を選ばずにファイルにアクセスできるようになり、複数人での同時編集も可能になりました。また、Gmailを活用してメールの効率的な管理と検索をできますし、Googleスプレッドシートの活用で管理業務の効率化も図れました。

GoogleWorkspaceの導入によってこれまでオフィスでしか出来なかった仕事を自宅からGoogleWorkspaceに接続して行えるようになりました。また、遠隔地のメンバーとの同時接続、共同編集も可能なので必ずしもオフィスに出社する必要がなくなり、よりフレキシブルな働き方ができるようになりました。

課内でのプロジェクトの進捗管理をローカルデータのエクセルデータだと更新が非常に手間が多くなってしまいますがスプレッドシートの共同編集であれば常に最新の情報を共有できるので作業の時短の大きくなりました。

具体的な利用として、全社員が参照できるスプレッドシートで、定期的な業務報告を一元管理しています。これまでは、メールに添付して送る手間がありましたが、リアルタイムで編集・共有できるので、手間が大幅に削減されました。また、Gmail上でドキュメントやスプレッドシートをすばやく開けるので、メールの添付ファイルを探す手間も無くなりました。さらに、チャットでドキュメントのリンクをすぐに共有でき、指摘事項のやり取りもスムーズです。クラウドならではの利便性を十分に活かせていると実感しています。