Google Workspaceの評判・口コミ

導入前は、チーム間のコミュニケーションやドキュメント共有が複数のツールで分散しており、業務が煩雑でした。Google Workspaceの導入により、すべてのツールが一つに統合され、リアルタイムでの共同作業が可能になりました。メールやカレンダー、ドキュメント管理が一元化され、チーム全体の業務効率が大幅に向上しました。

導入前に比べて、ファイル共有などがシンプルに早くできるようになったので効率改善に繋がったことでメリットを感じた。

仕事ではOffice365も使うのですが、Googleスプレッドシート、スライド、ドキュメントがあれば、基本的な文書作成は問題ありません。しかも、インターネット環境さえあれば、顧客とリアルタイムで編集作業も可能です。 エクセルとの互換性にやや難がある点と、チャット機能の使い慣れが必要な点は改善してほしいですが、トータルで見れば、小規模会社にとって頼もしいツールだと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全てバラバラになっていたカレンダーの連携や、資料の管理、オンライン商談の予約といった、あらゆる項目をスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バラバラになっていた業務をスムーズに連携できるようになり、二重にする作業がなくなった

当社では外出が多いエンジニアが多数在籍しているため、場所を選ばずにドキュメントを編集できるGoogle Workspaceは業務効率の向上に大きく貢献しています。例えばGoogleドキュメントで資料を共有・共同編集することで、社内の複数部門が関わるプロジェクトでも書類の行き違いがなくなりました。ビデオ会議ツールのGoogle Meetも使いこなせば、移動時間を節約できるだけでなく、離れた拠点の関係者を簡単に会議に招待できます。導入当初は操作に慣れが必要でしたが、今ではGoogle Workspaceなしでは業務がままならない存在となっています。

以前は、スケジュールの管理やタスクの管理、資料の共有、ファイルの編集に時間が取られていましたが、すべてチーム内で情報を連携しながら業務が進められるので共有漏れや作業進捗の遅れが減りました。

会社全体で必要な情報共有することが個人差があり、全員に上手く伝達することが出来ていないことが多々あったので、必要な情報を最低限共有できるということでこちらを導入しました。　 導入後は情報共有が簡単になったことで必要な人たち全てに情報をすばやく共有できる様になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excel等の共同作業が課題であった。 スプレットシート、ドキュメントの機能によって、同時編集がスムーズに可能になりグループで取り組む作業について改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド上で同時編集が出来るという以外にも、社内のポータルサイトの作成やアンケート等会社としてまとまりを作る機能が一番安いプランでもついている

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前の課題は、コミュニケーションと情報共有の効率性が低かったことです。従業員間や部署間でのメールや文書のやり取りが煩雑で、情報が散逸してしまうことがありました。 Google Workspaceの導入により、コミュニケーションと情報共有が効率化されました。GmailやGoogle ドライブ、Google ドキュメントを活用することで、リアルタイムでの共同編集やファイルの共有が容易になり、情報が一元化されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Google Workspaceを利用することで、以下のようなメリットを実感しています。 コラボレーションの強化: Google ドキュメントや Google スプレッドシートを活用することで、チーム内での共同作業がスムーズに行えるようになった。 モバイルでの利便性: Google Workspaceはモバイルにも対応しており、スマートフォンやタブレットからも簡単にアクセスできるため、外出先でも業務が行える。

社外の方々と長期に渡って進めるプロジェクトがあり、膨大な資料の共有が必要だったが、これを使った事でスムーズに進められた。 また過去の資料等、振り返りの際にもメールやチャット等の添付よりも探し易く業務効率化に結びついたと思います。

現在オフィスに出勤せず完全テレワークになっているのですが、ドキュメント、スプレッドシート、スライドの3つである程度の作業は対応できますし、Meetやチャット、Gメールなどコミュニケーションツールも揃っているのでテレワークにおいてとても汎用性が高く手放せないツールになっています。

業務資料の検索、シェアする際の時間短縮に貢献してくれました。 また、連携しているチャットツールへ通知がくるため、情報伝達もスムーズになりました。

お馴染みのGmail、オンライン会議、カレンダーによるスケジュール調整など社内のコミュニケーションを一つのプラットフォームに纏めたことでリモートワーカーも含め仕事がより円滑に進むようになりました。

Googleカレンダーやmeetなど、google社のツールを仕事、プライベート共に良く利用しており、使い方が似ているのですぐに馴染めた。 また、google社製品のみならず、chatworkなどと連携もできるので、ツール間の情報共有スピードが早く、作業効率が高くなっている。

チームメンバーそれぞれで資料を作成することが多く、作成したものを共有する際はまた別のファイルにアップロードしてそれを連絡する必要があらました。 Googleワークスペースですべてを一括共有・管理できることでその手間が大幅に削減できました。

外付けHDDなどでチーム内のデータ管理をしていたが、クラウド化されて場所に囚われずにアクセスでき、データ管理も容易になった。 オフィス系ソフトをほぼ使わなくなり、ブラウザさえあればどこでも仕事ができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 わざわざ会社のパソコンや、社用iPadのみでの使用に限られるといった課題があった。 Google workspace の機能によって、どの端末でも利用出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Drive機能をつかうことで他端末、どこでも仕事ができるようになり、出勤せずとも仕事ができるなど効率化を実感している。

今まではメールやチャットでデータを送って１人が編集したら次の人に、という運用でしたが、スプレッドシートのおかげで大幅な時間短縮になり、いつでも入力ができるというのが非常に効果的でした。

googleサービスのみで業務が成り立ってしまうのがすごい以外に言いようがないです。googleアカウントを作成さえすれば個々の業務アプリをインストールしたり連携させる手間がなく新入社などに対するアカウント付与や権限の確認もかなり容易です。

メールは容量を気にせずに使用できるようになった。また、関連メッセージの検索が楽になった。そのほか、カレンダー、メモ機能などとの連携性もGOOD。

新規事業の立ち上げにおいて、Google Workspaceを活用しました。Driveを使って資料を一元管理し、Docsでリアルタイムに文書を作成。担当者がそれぞれ校正作業を行い、最終版を短時間で完成できました。さらにMeetでのWeb会議をフルに利用し、度重なる打ち合わせをスムーズかつ効率的に進めることができました。こうした経験から、Google Workspaceが事業推進の強力な武器になり、とてもメリットのあるツールだと感じています。

紙メモでのやり取りがなくなり、スマホのアプリとも併用することで即時の情報共有が可能になりました。また、データの共有にもGoogleスプレットシートとの連携で、簡便にそして素早く作業を進めることができるので、業務効率が上がりました。連絡をしたかどうかの確認や誤解を招くこともなくなり、職場の雰囲気もよくなりました。

ファイルの共有・管理にあたり導入しました。これまでファイル資料を共有する場合に、どれが最新版かを管理するのに不便に感じていましたがサービス導入によりその点の不便さがなくなりました。また、Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早いことから、検索したいファイルなどがをすぐに見つけられるため、業務の効率化につながっています。

自社内の連携は当然ながら、ビデオ通話やスケジュール管理・まとめたデータなど、他社とも連携して利用することができるので顧客との折衝やスケジュール管理なども円滑に進めることができます。

Gmailを使わないがGoogleサービスのチャットを使いたい取引先がいたため、当製品を導入した。チャットならではのタイムリーさやスムーズさを実現することができたのが良かった。