Google Workspaceの評判・口コミ

スプレットシートで出張や外出している人ともリアルタイムで情報を共有することが出来るようになったので、顧客対応を早くすることが出来るようになった。また、カレンダーなどのスケジュール管理を部署で一括共有することで日程やタスクの抜けがなくなった。

googleカレンダーやGメール、google meetなど、Google Workspaceに加入していない人でも、使ったことがあるアプリが多く、初めて使う人でも導入の敷居が低い点がメリットで、新入社員向けの研修などが不要で安かっています。 肝心のアプリですが、リモートワーク中でも問題なく使える点が便利です。

導入したことで、スケジュールや案件の共有をスムーズに行えるようになりました。これまでは個人のスケジュール管理に任されがちでしたが、今では、重要な日程を見落とすリスクが大幅に低減し、期限やタスクの遅れといったミスを防げるようになりました。また、最新の共有情報にアクセスできるので、無用な手戻りや確認作業が不要になり、生産性が大きく向上しています。

特に役立った点は、やはりオンライン会議による資料連携でしょうか。 クラウドサーバーにファイルがあるので、どこから参加しようとも、各自資料を参照できます。 meetとも相性が良く、画面共有もあるので情報共有のスピードが格段に上がりました。 次回打ち合わせのスケジュールや、議事録の配布もできて便利だと思います。

ファイルサーバを利用していた際は、フォルダの権限を細かく設定できたため、その分利用者の要求が複雑で、それにかかる工数も大きかった。 GoogleWorkspaceは権限が共有ドライブしか設定できない為、不便もあるが、設定できないとの理由で、今までの工数が０になり工数削減につながった。 また、共有ドライブの権限をメーリングリスト管理にする事により、権限付与をメーリングリスト管理者に任せる事ができ、ヘルプ業務の負担を減らせた。 カレンダーを見る事で、上司・部下のスケジュールを知る事ができ重宝している。 会議招集にもカレンダー上で可能な為、会議時のリソースの確保が簡単になった。 今までどこに行ったか分からなかった資料も検索機能があり、ファイルが迷子になる事が少なくなった。

スプレッドシートやスライドで複数人の編集活動がとてもスムーズにできます。 もちろんオフィスでも複数人の編集はできると思いますが、変な設定も必要なく便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excel等の共同作業が課題であった。 スプレットシート、ドキュメントの機能によって、同時編集がスムーズに可能になりグループで取り組む作業について改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド上で同時編集が出来るという以外にも、社内のポータルサイトの作成やアンケート等会社としてまとまりを作る機能が一番安いプランでもついている

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前の課題は、コミュニケーションと情報共有の効率性が低かったことです。従業員間や部署間でのメールや文書のやり取りが煩雑で、情報が散逸してしまうことがありました。 Google Workspaceの導入により、コミュニケーションと情報共有が効率化されました。GmailやGoogle ドライブ、Google ドキュメントを活用することで、リアルタイムでの共同編集やファイルの共有が容易になり、情報が一元化されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Google Workspaceを利用することで、以下のようなメリットを実感しています。 コラボレーションの強化: Google ドキュメントや Google スプレッドシートを活用することで、チーム内での共同作業がスムーズに行えるようになった。 モバイルでの利便性: Google Workspaceはモバイルにも対応しており、スマートフォンやタブレットからも簡単にアクセスできるため、外出先でも業務が行える。

色んなソフトやサービスを購入・契約しなくても、GoogleWorkspaceを契約すれば一通りのことができるので、費用面での節約にもなり、あれこれログインしなくても済んでストレスも減りました。

クラウドベースのデータなので、ファイルやスケジュール共有を、社内のみならず社外でも簡単に連携できる点が素晴らしく、業務効率が格段に上がりました。

・カレンダー機能 社内メンバーの予定を聞かなくてもカレンダーで把握でき、予定が空いていればMTGなど押さえられるので便利です 自分の定期タスク管理に使っています ・スプレッドシート チームで共同作業がある際に作業リストとして使っています。リアルタイム編集でお互いの進捗把握も出来るので便利です

外付けHDDなどでチーム内のデータ管理をしていたが、クラウド化されて場所に囚われずにアクセスでき、データ管理も容易になった。 オフィス系ソフトをほぼ使わなくなり、ブラウザさえあればどこでも仕事ができるようになった。

クラウド上でデータを共有でき、共同編集も可能なので社内でのデータ管理が円滑化しました。エクセルを使っていたころは、修正があるたびに双方でメールを送り合わなければなりませんでしたが、それらの手間がはぶけ、効率化に貢献してくれました。

今まではメールやチャットでデータを送って１人が編集したら次の人に、という運用でしたが、スプレッドシートのおかげで大幅な時間短縮になり、いつでも入力ができるというのが非常に効果的でした。

メールは容量を気にせずに使用できるようになった。また、関連メッセージの検索が楽になった。そのほか、カレンダー、メモ機能などとの連携性もGOOD。

新規事業の立ち上げにおいて、Google Workspaceを活用しました。Driveを使って資料を一元管理し、Docsでリアルタイムに文書を作成。担当者がそれぞれ校正作業を行い、最終版を短時間で完成できました。さらにMeetでのWeb会議をフルに利用し、度重なる打ち合わせをスムーズかつ効率的に進めることができました。こうした経験から、Google Workspaceが事業推進の強力な武器になり、とてもメリットのあるツールだと感じています。

以前は各自でスケジュール管理しており、都度予定の確認が必要で、ファイルも必要な際にメールで送りあう状態でした。 導入後はカレンダーで予定を共有することで一目で確認できるようになり、ファイルもGoogleドライブで共有することで、確認、編集も簡単に行えています。検索が本業のGoogleということもあり、ファイル数が増えても検索機能が使いやすいです。

カレンダーを全社共有できるので誰がどの業務をやっているのか、日程調整において便利。 資料の保管と共有ができるので便利です。

紙メモでのやり取りがなくなり、スマホのアプリとも併用することで即時の情報共有が可能になりました。また、データの共有にもGoogleスプレットシートとの連携で、簡便にそして素早く作業を進めることができるので、業務効率が上がりました。連絡をしたかどうかの確認や誤解を招くこともなくなり、職場の雰囲気もよくなりました。

ファイルの共有・管理にあたり導入しました。これまでファイル資料を共有する場合に、どれが最新版かを管理するのに不便に感じていましたがサービス導入によりその点の不便さがなくなりました。また、Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早いことから、検索したいファイルなどがをすぐに見つけられるため、業務の効率化につながっています。

業務に関するツールがひとつにまとまっているため、いろいろなサービスを利用せずGoogle Workspaceだけでこと足りることが多いです。また、管理側ではアカウントの権限なども細かく設定できるので便利です。

自社内の連携は当然ながら、ビデオ通話やスケジュール管理・まとめたデータなど、他社とも連携して利用することができるので顧客との折衝やスケジュール管理なども円滑に進めることができます。

導入により、スケジュール管理やドキュメントの共有が効率的になりました。Googleカレンダーを利用して会議やタスクの期限を即座に共有でき、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。Googleドキュメントのリアルタイム編集機能により、遠隔地にいる同僚ともスムーズに共同作業が可能で、作業の進捗を効果的に管理できます。

独自ドメインのポートフォリオサイトが作れるのが大きかったです。お問い合わせやアンケートフォームも作成出来るのも非常に助かっています。

社員間、部署間のコミュニケーションにオンプレのサイボウズを使っていたが陳腐化に伴いGoogle Workspaceに乗り換えました。当時はクラウドサービスが世の中に登場し始めた頃でかなり野心的な乗り換えでしたがメールサーバーとクライアントソフトがクラウド化されただけでも大きな改善でした。（ブラウザで完結できる）インフラを気にすることなく拡張や縮小できるので管理コストが下がりました。 各種ウェブアプリケーションも強力でドライブ、スプレッドシート、ドキュメント、スケジュールは当時からも良く使っていましたがさらに強化され使いやすくなりました。JavaScriptベースのGASでのカスタムは自動化から機能追加まで無限大の拡張性があります。 特にコロナ禍でも活躍したMeetが最も強化されておりWeb会議の常識を覆す音質と画質で会議の在り方を変えたサービスです。