Google Workspaceの評判・口コミ

①導入前の課題：メールであればメールソフト、ファイルの保管、共有であれば他社のクラウドサービスというようにそれぞれ別会社のサービスで管理していて、活動が非効率だった。 ②導入後の効果：Googleのプラットフォームの中でコミュニケーションから情報の管理まで一つのアカウントでできることから、活動が効率的になりました。

Googleアカウントを用いていろんなツールとも連携が取れて便利です。Gメールとの連動であるとか、スプレッドシートとの連携など社内外のスタッフの関わるプロジェクトの工期管理が楽になりました

グループウェアとして考えたとき、Googleの標準機能でやや足りないと感じる機能もありますが、弊社の場合、GoogleWorkspaceでできる運用形式に業務を改める工夫を行い、結果的に業務がシンプルになりました。 いくつかのメーカーからアドオンソフトも販売されていますが、最初からアドオンを入れるとGoogleWorkspaceの操作性が複雑になる面もあるため、最初はオリジナルのまま利用を開始することをおすすめします。

弊社ではGoogle Workspaceを活用し、ドキュメントの共同編集を行っています。 従来は別々のファイルを送受信していましたが、Google Workspaceを導入してからは 一つのファイルにリアルタイムで編集できるようになりました。 更新作業の手間が大幅に削減されただけでなく、最新データが常に共有されるので、 作業ミスや情報の行き違いが起きにくくなりました。 また、Googleドライブでドキュメントを一元管理できるため、 ファイルの検索や共有も効率化できています。

当社では外出が多いエンジニアが多数在籍しているため、場所を選ばずにドキュメントを編集できるGoogle Workspaceは業務効率の向上に大きく貢献しています。例えばGoogleドキュメントで資料を共有・共同編集することで、社内の複数部門が関わるプロジェクトでも書類の行き違いがなくなりました。ビデオ会議ツールのGoogle Meetも使いこなせば、移動時間を節約できるだけでなく、離れた拠点の関係者を簡単に会議に招待できます。導入当初は操作に慣れが必要でしたが、今ではGoogle Workspaceなしでは業務がままならない存在となっています。

GoogleWorkspaceの導入によってこれまでオフィスでしか出来なかった仕事を自宅からGoogleWorkspaceに接続して行えるようになりました。また、遠隔地のメンバーとの同時接続、共同編集も可能なので必ずしもオフィスに出社する必要がなくなり、よりフレキシブルな働き方ができるようになりました。

導入したことで、スケジュールや案件の共有をスムーズに行えるようになりました。これまでは個人のスケジュール管理に任されがちでしたが、今では、重要な日程を見落とすリスクが大幅に低減し、期限やタスクの遅れといったミスを防げるようになりました。また、最新の共有情報にアクセスできるので、無用な手戻りや確認作業が不要になり、生産性が大きく向上しています。

会社全体で必要な情報共有することが個人差があり、全員に上手く伝達することが出来ていないことが多々あったので、必要な情報を最低限共有できるということでこちらを導入しました。　 導入後は情報共有が簡単になったことで必要な人たち全てに情報をすばやく共有できる様になりました。

営業部署では、Google Workspaceのスプレッドシート機能を活用して、顧客データの一元管理を行っています。営業担当者がリアルタイムでデータを入力できるので、常に最新の情報を共有しながら業務を進めることができます。また、営業資料のテンプレートをドライブに用意しておき、必要に応じてコピーして利用することで、資料作成の手間を大幅に省けるようになりました。

グループウェアは複数ありますが、Google WorkspaceはGoogleアカウントがあれば使えるので非常に導入がスムーズで、私自身もともとGoogleアカウントを持っていたので抵抗なく使い始めることができました。

色んなソフトやサービスを購入・契約しなくても、GoogleWorkspaceを契約すれば一通りのことができるので、費用面での節約にもなり、あれこれログインしなくても済んでストレスも減りました。

クラウドベースのデータなので、ファイルやスケジュール共有を、社内のみならず社外でも簡単に連携できる点が素晴らしく、業務効率が格段に上がりました。

紙メモでのやり取りがなくなり、スマホのアプリとも併用することで即時の情報共有が可能になりました。また、データの共有にもGoogleスプレットシートとの連携で、簡便にそして素早く作業を進めることができるので、業務効率が上がりました。連絡をしたかどうかの確認や誤解を招くこともなくなり、職場の雰囲気もよくなりました。

ファイルの共有・管理にあたり導入しました。これまでファイル資料を共有する場合に、どれが最新版かを管理するのに不便に感じていましたがサービス導入によりその点の不便さがなくなりました。また、Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早いことから、検索したいファイルなどがをすぐに見つけられるため、業務の効率化につながっています。

営業担当として、多くの顧客情報と社内データを扱います。Google Workspaceの導入以来、特にGoogleスプレッドシートの活用が増え、機密情報の管理が簡単になりました。ドメイン単位でのアクセス制限により、情報漏洩のリスクが減少し、安心して業務に集中できるようになりました。また、Google Meetの無制限使用により、リモートでの顧客ミーティングもスムーズに行えるようになり、営業効率が向上しました。これらの点から、Google Workspaceは私たちの業務にとって不可欠な存在となっています。

私は営業担当として、多くの顧客情報を扱います。Google Workspaceを活用することで、顧客データをリアルタイムでチームメンバーと共有できるようになりました。例えば、Google Sheetsを使って、顧客訪問のスケジュールやフィードバックを管理しています。これにより、チーム間での情報共有が効率的になり、顧客対応の質が向上しました。また、Google Meetを用いたオンラインミーティングは、外出が難しい状況下でもスムーズなコミュニケーションを可能にし、顧客との関係構築に大いに役立っています。

このソフトを導入して以来、カレンダーの共有ができるようになったので、スケジュールの食い違いがなくなり、業務に支障がくることが少なくなりました。また、大容量のクラウドでデータ管理ができるので、ペーパーレス化を実現させることができるようになりました。

共有のスケジュール表や工程管理、プロジェクトの進捗入力。誰が何をいつまでにやるかの共有掲示板としての活用を期待しました。

他のユーザーを簡単に招待して、ファイルの閲覧やダウンロード、共同編集を許可できます。当初課題だった資料のやりとりで、他のソフトでの互換性によるヒューマンエラーが一切改善され、バラバラになっていた資料を一括して把握できるようになったことで、業務がスムーズになったことが実感できました。

Googleドライブ上のファイルを直接編集できるので外出先で重宝します。 カレンダー機能が使いやすく社員間での予定の共有がうまく出来るようになりました。

経営企画部門では、業務戦略の立案やクリエイティブなアイディアの共有が頻繁に行われますが、Google Workspaceの導入により、これらの情報を一元的に管理し、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、より迅速な意思決定が実現できるようになりました。

いままで、週１回の定例会議でスケジュールを共有していました。しかしworkspaceを導入してからは不要な会議が格段に減りました。結果有効な時間が増え、チームの作業効率が格段に上がりました。 スケジュール管理はほんとに優秀なサービスで、後輩先輩の動きも把握できるので、ユーザーとしては最高です。

導入前は、ドロップボックスなどでファイルの共有を行っていましたが、常に混乱が発生していました。Google Workspaceにより、同じファイルへの編集が容易となり、混乱を解消することができました。

出張等で職場のPC環境を離れる際にも、Googleドキュメントの編集機能を使ってoffice系のデータを編集することができるため、出先でのフットワークが向上しました。 MicrosoftのOfficeとは若干保存の形式が異なるため、レイアウトが崩れたりといったことはあるのですが、簡易な編集程度であれば特に問題なく使用できています。

主な業務に、Webサイトの制作やビジネスプロジェクトの立案など、多岐にわたるタスクがありますが、Google Workspaceの導入により、チーム内でのドキュメント共有やスケジュール調整が課題となっていたが、これらの問題が大幅に解消されました。特に、共有ドキュメントの編集機能は、チームのコラボレーションを大いに向上させています。