Google Workspaceの評判・口コミ

以前はMicrosoft系統のサービスを使用していましたが、 仕事に幅を効かせたいと思い、このサービスを導入しました。導入後はリモートや個人間のやり取り、 プレゼン資料制作など 仕事系の問題はほぼ全て解決すると 言って良いほど幅広いサービスがあります。

それまでの社内システムは利用料金が高く、会社の経営を圧迫するほどだったので、こちらに変えたが、使い心地は少し劣るものの費用対効果で考えると良いのではないかと思われる。

メールは容量を気にせずに使用できるようになった。また、関連メッセージの検索が楽になった。そのほか、カレンダー、メモ機能などとの連携性もGOOD。

Googleの様々なサービスを利用することができ、Google meetやgmaiを日頃から利用することで、社外間のコミュニケーションを円滑に行うことができています。Google meetに関しては大人数でのオンライン会議の際の通信障害も少なく、快適に会議ができます。

スマホで操作が可能なので、特に営業部門のアポイント管理や、フォームを使った問い合わせ受付などが即時連携出来るようになった。 今までアポイント確認は各営業に電話か私用LINEなどで確認を取って、事務がまたお客様に伝達してと時間がかかっていたが、Googleworkspace内で確認作業が完結するため、お客様対応のタイムロスが減った。

slackやsalesforceなど、普段利用しているツールとの連携ができるようになってからは、わざわざsalesforceにログインしてメールのログを残さなかったいけなかったりしましたが、その工数が大幅に削減できました。

社員のスケジュールを管理するのに役立ちました。予定を共有することができるので、ミーティングを入れる時間や予定を入れる時間を把握でき、予定を作成してそのまま招待もできるので非常に便利です。

パソコン作業にてGoogleのサービスを使う頻度は自然と多くなっており、Googleの統合されたサービスを導入する事により業務管理を行い易くなった。最近のクラウド型サービスがベースである為、大衆のニーズにマッチしており他者に勧めやすい点も良い。

仕事全体において、効率が圧倒的に上がりました。itに今まであまり触れてこなかった会社でしたが、コミュニケーションの取り方などいかなる点でも今では全員が満足しています。

無料のGmailを社内で導入していましたが、企業ドメインで利用操作性そのままで利用ができるので導入が容易にできました。また設定などを含めても導入にかかる工数が非常に少なく利用開始がすぐにでき社内の業務進行の基本ツールとして機能しています。

特にSpreadSheetはMicrosoftのOffice Onlineよりも安定して利用でき、またコードを組めば自動化でき業務効率につながっている。タスクや案件管理についてのSheetを作り、メールでリマインドを自動でかけることもでき、かなり重宝している。

お客様との通話がとても音質よく効率よく行うことができます。またサービス改善のためログの確認も行うことができ、どの電話番号の方とお話ししたかもしっかり履歴に残っているので後で確認することができ便利です。

それまでPCごとやスマホで別々に管理していたデータを一元管理できるようになった。一昔前なら自社サーバーを用意しなければできなかったことが簡易に実現できるようになった。

スケジュール管理やファイル管理、メールなど、業務の基盤となるシステムは一通りそろっています。 それらがシームレスに連携しているため、別々のサービスをしようするよりも、圧倒的にに業務の効率化という点でメリットがあると思います。

過去のエクセルやローカルアプリでの業務はデータを共同で編集することができず、とりまとめの時間やミスが発生していましたが現在はURLでアカウントに共有し各自で共同編集をしていくようになったのでかなり時短でかつ正確な仕事が出来ています。またスケジュール調整もGoogleカレンダーの共有で各自の予定を把握しながら調整できるので効率的に会議などが設定されます。社内全体の業務の効率はかなりあがります。

ブラウザさえあれば使え場所を問わずに利用できるので、リモートワークを行う際には無くてはならないものとなっています。 共同編集やカレンダーによる他ユーザーのスケジュール把握などもできるので、チーム内の情報共有という点でも非常に助かります。