Google Workspaceの評判・口コミ

導入前はエクセルを共同編集する場合はローカルデータを回付をし各自が修正したものを取りまとめが発生し集計ミスもありかなり煩雑でした。現在はベースはエクセルでつくったとしても、Googleスプレッドシートに変換し共同編集をURL共有によって可能になったので回付も集計も不要でかなり効率的になった。

以前はMicrosoft系統のサービスを使用していましたが、 仕事に幅を効かせたいと思い、このサービスを導入しました。導入後はリモートや個人間のやり取り、 プレゼン資料制作など 仕事系の問題はほぼ全て解決すると 言って良いほど幅広いサービスがあります。

アナログ情報をドキュメント化できる点が強力です。 OCRで文字の読み取りや、録音データの文字起こしなど、議事録作成などに活躍しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全てバラバラになっていたカレンダーの連携や、資料の管理、オンライン商談の予約といった、あらゆる項目をスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バラバラになっていた業務をスムーズに連携できるようになり、二重にする作業がなくなった

物理サーバーを置かずとも、導入すればすぐ組織全体で使用開始できる点は楽。フォルダ構成も気にせずファイル名を検索すればすぐにアクセスできる点も便利。逆にそれが故に、フォルダ・ファイルの整理やアクセス権の管理などは疎かになりがちで、大きい組織になるほど不足を感じることが多い。 Windowsのようにフォルダを複数開いて作業する、ファイルを移動させる、ファイル名を変える等でスピード感が出ない等、小さくも影響がずっと続く課題感も感じる。 また一般的にはWindowsがまだまだ主流であり、互換性はある程度確保されているものの、見た目や機能の互換性は担保されておらず、GW上で作業をしようと思ったら見た目が崩れていたりファイルを壊してしまうこともあり、その辺のことを考えながら作業する必要がある点は煩わしく感じる。 外部の人にアクセス権を付与して、すぐにファイルを共有できる点は便利である。セキュリティ面から望ましくないとも言えるので一長一短ではある。 プランによっては使える機能・使えない機能があるが、一ユーザーからだとどう便利さに差が出るのは正直わからない機能が多いと感じる。

当社では外出が多いエンジニアが多数在籍しているため、場所を選ばずにドキュメントを編集できるGoogle Workspaceは業務効率の向上に大きく貢献しています。例えばGoogleドキュメントで資料を共有・共同編集することで、社内の複数部門が関わるプロジェクトでも書類の行き違いがなくなりました。ビデオ会議ツールのGoogle Meetも使いこなせば、移動時間を節約できるだけでなく、離れた拠点の関係者を簡単に会議に招待できます。導入当初は操作に慣れが必要でしたが、今ではGoogle Workspaceなしでは業務がままならない存在となっています。

ITシステム担当者として、Google Workspaceの導入により大きな効果を実感しています。以前は無料のクラウドストレージを各部門で使い分けており、セキュリティ面での懸念がありました。Workspaceではアクセス権限の細かな設定ができ、重要データの漏洩リスクを管理できるようになりました。さらに、Googleドライブならではのリアルタイムでのファイル共有編集機能で、プロジェクト進捗の効率化が図れていますし、カレンダーの共有も便利で、部門を超えた打ち合わせ調整に役立っています。導入当初は新しいツールへの抵抗もありましたが、徐々に業務に浸透し、今では効率的な運用が定着しています。

クラウド上に一元管理されたデータにはアクセス権限を細かく設定できるため、セキュリティ面での不安がありません。資料やデータの所在がいつでも分かり、重複や行き違いのリスクも軽減されました。デバイスを選ばずアクセス可能で、場所を問わず確実に情報に接続できるので、業務効率化に大きく寄与しています。。

具体的には、従来の社内ファイルサーバーからGoogleドライブへと移行しました。場所を選ばずにファイルにアクセスできるようになり、複数人での同時編集も可能になりました。また、Gmailを活用してメールの効率的な管理と検索をできますし、Googleスプレッドシートの活用で管理業務の効率化も図れました。

GoogleWorkspaceの導入によってこれまでオフィスでしか出来なかった仕事を自宅からGoogleWorkspaceに接続して行えるようになりました。また、遠隔地のメンバーとの同時接続、共同編集も可能なので必ずしもオフィスに出社する必要がなくなり、よりフレキシブルな働き方ができるようになりました。

ファイルサーバを利用していた際は、フォルダの権限を細かく設定できたため、その分利用者の要求が複雑で、それにかかる工数も大きかった。 GoogleWorkspaceは権限が共有ドライブしか設定できない為、不便もあるが、設定できないとの理由で、今までの工数が０になり工数削減につながった。 また、共有ドライブの権限をメーリングリスト管理にする事により、権限付与をメーリングリスト管理者に任せる事ができ、ヘルプ業務の負担を減らせた。 カレンダーを見る事で、上司・部下のスケジュールを知る事ができ重宝している。 会議招集にもカレンダー上で可能な為、会議時のリソースの確保が簡単になった。 今までどこに行ったか分からなかった資料も検索機能があり、ファイルが迷子になる事が少なくなった。

特にスマートフォンからメールやチャットなどのコミュニケーションツールにアクセスでき、いつでもどこでも業務を行える点が便利。個人的にもGmailは使いやすく、重要なメールをスター付けしておけば後で簡単に確認できるのが助かります。また、Googleドライブを活用し、プレゼン資料を共有・編集することで、チーム内の連携が格段に向上しました。旧来のファイル共有方式に比べ、大幅な業務効率化を実感しています。

Google driveで適切な権限設定をすることで、社内の情報管理などを統制出来るので、運用ルールを決めて徹底することで、便利に使いこなせるツールだと思う。社外との共有も可能なので、都度ファイルを添付して送付する、などしなくても良いのはとても便利。

共同編集や共有という観点を重視して作られているシステムのため、社内コミュニケーションが円滑になる。 またアカウントに紐づけて情報蓄積が可能なので、外部システム(PC)などからも逐一チェックができる点も便利。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excel等の共同作業が課題であった。 スプレットシート、ドキュメントの機能によって、同時編集がスムーズに可能になりグループで取り組む作業について改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド上で同時編集が出来るという以外にも、社内のポータルサイトの作成やアンケート等会社としてまとまりを作る機能が一番安いプランでもついている

会社経営、組織化のバックオフィス部分は基本的にGoogleが支えていると思います。特にWorkspace契約することで容量を気にする必要もないです。

グループウェアは複数ありますが、Google WorkspaceはGoogleアカウントがあれば使えるので非常に導入がスムーズで、私自身もともとGoogleアカウントを持っていたので抵抗なく使い始めることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前の課題は、コミュニケーションと情報共有の効率性が低かったことです。従業員間や部署間でのメールや文書のやり取りが煩雑で、情報が散逸してしまうことがありました。 Google Workspaceの導入により、コミュニケーションと情報共有が効率化されました。GmailやGoogle ドライブ、Google ドキュメントを活用することで、リアルタイムでの共同編集やファイルの共有が容易になり、情報が一元化されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Google Workspaceを利用することで、以下のようなメリットを実感しています。 コラボレーションの強化: Google ドキュメントや Google スプレッドシートを活用することで、チーム内での共同作業がスムーズに行えるようになった。 モバイルでの利便性: Google Workspaceはモバイルにも対応しており、スマートフォンやタブレットからも簡単にアクセスできるため、外出先でも業務が行える。

社外の方々と長期に渡って進めるプロジェクトがあり、膨大な資料の共有が必要だったが、これを使った事でスムーズに進められた。 また過去の資料等、振り返りの際にもメールやチャット等の添付よりも探し易く業務効率化に結びついたと思います。

これまでは、一人ひとり別々のドキュメント等で作業していたため、共有が難しかった。このサービスを利用し始めたことで、複数人で同時に作業ができるため、作業効率がとても上がるとともに、グループでの活動などで利用できるようになり、活動の幅が広がった。

・カレンダー機能 社内メンバーの予定を聞かなくてもカレンダーで把握でき、予定が空いていればMTGなど押さえられるので便利です 自分の定期タスク管理に使っています ・スプレッドシート チームで共同作業がある際に作業リストとして使っています。リアルタイム編集でお互いの進捗把握も出来るので便利です

業務資料の検索、シェアする際の時間短縮に貢献してくれました。 また、連携しているチャットツールへ通知がくるため、情報伝達もスムーズになりました。

Googleカレンダーやmeetなど、google社のツールを仕事、プライベート共に良く利用しており、使い方が似ているのですぐに馴染めた。 また、google社製品のみならず、chatworkなどと連携もできるので、ツール間の情報共有スピードが早く、作業効率が高くなっている。

外付けHDDなどでチーム内のデータ管理をしていたが、クラウド化されて場所に囚われずにアクセスでき、データ管理も容易になった。 オフィス系ソフトをほぼ使わなくなり、ブラウザさえあればどこでも仕事ができるようになった。

クラウド上でデータを共有でき、共同編集も可能なので社内でのデータ管理が円滑化しました。エクセルを使っていたころは、修正があるたびに双方でメールを送り合わなければなりませんでしたが、それらの手間がはぶけ、効率化に貢献してくれました。