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2017-10-28

サイボウズLive難民200万人が移行すべき「代替グループウェア・サービス12選」はコレだ

サイボウズLive終了、移行先グループウェアはどう選定する?2017年10月24日、地球上に200万人超の「サイボウズLive難民」が発生しました。そんなサイボウズLive難民の皆さまに、移行先で比較検討したいグループウェアやツールを紹介します。
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本記事で掲載しているグループウェアや、紹介しきれなかった機能・価格をもっと詳しく比較したい方は、こちらからご覧になれます。ぜひ、ツール選定の参考にしてみてください。

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サイボウズLive終了の衝撃

200万人以上に愛された無料グループウェア「サイボウズLive」が、2019年4月15日をもって幕引きとなることが発表されました。

企業や学生団体、地域医療にいたるまで、さまざまなグループで愛用されていたサイボウズLive。200万人を超えるユーザーからは、「ショック...」「チームの掲示板には思い出がいっぱい詰まってます」など、サービス終了を惜しむ阿鼻叫喚の声がTwitter上に続出しました。

終了までの猶予は約1年半。安住の地を失った「サイボウズLive難民」は、いま移行先の選定に迫られています。

サイボウズLive終了後の対応、移行方法は?

サービス終了にあたり、サイボウズから正式に発表されている対応は次のとおりです(2017年10月末時点)。

  • サービス終了後はアクセスできなくなり、登録したデータは見られなくなる
  • サービス終了までにサイボウズLiveから退会する必要はない
  • サービス終了から一定期間後に、登録したデータは削除される

他のグループウェアへの移行方法としては、CSVファイルでのデータエクスポートが予定されています。対応時期やアプリケーションに関しては未定で、今後ホームページやSNSを通じて発表される予定です。

つまり、来たる「Xデー」までに代替ツールを見つけてデータの移行を済ませなければ、大切なデータやメッセージ履歴が泡と消えてしまう…なんて恐ろしい事態に。

現在サイボウズLiveを使っているあなた。「まだ1年半も先だし……」なんて油断していませんか?移行先の選定や導入には、案外時間がかかるものです。早めの行動に越したことはありません。

サイボウズLiveを代替するグループウェア比較

サイボウズLiveが終了することによって、代替するグループウェアを探している人も多いはずです。しかし、グループウェアといっても種類がありすぎて比較するのが難しいですよね。そこで、サイボウズLiveを代替するグループウェアを比較した表を作成しました。

この表を参考に、グループウェアの導入を検討してみませんか?

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サイボウズLiveを代替する無料グループウェア3選

サイボウズLiveの終了が告げられた今、ユーザーにとって代替ツールを見つけることは火急の課題です。

必要な機能、妥当な価格を見極め、自分たちの活動にもっとも適したグループウェアを判断しましょう。

…その前にサイボウズLiveの基本的な機能をおさらいしておきましょう!

みんな大好きサイボウズLiveの特徴をおさらい

【主な機能】

  • タイムライン
  • 掲示板
  • ファイル共有
  • チャット
  • スケジュール
  • 通話機能

以上のような機能がありますが、なんといってもサイボウズLiveの最大の特徴は「無料」であること。そこで、まずは代替として検討すべき無料グループウェアを厳選して紹介します。

また、サイボウズLiveにある機能が備わっているのかどうかも合わせて紹介します。

さらに、記事の後半でサイボウズLiveのベンダーであるサイボウズのサービスも紹介しています。サイボウズOffice、kintoneへの切り替えはベンダー側でも推奨しており、よりスムーズな乗り換えも期待できます。
親しみのあるサイボウズ製品としてこちらを利用するのも検討してみてください。

R-GROUP

  • 利用者数に制限なし
  • 11言語対応でグローバル展開
  • PC/スマートフォン対応

R-GROUPは、インストール不要のクラウド型完全永久無料グループウェアサービスです。しかも、サイボウズLiveにあった利用者数の制限はありません
日本国内では2,000社以上の企業に採用されており、2013年から11言語に対応したことで世界デビューを果たしました。
サイボウズLiveにある基本機能を網羅するとともに、メール、タイムカード、シフト表、名刺管理など、ビジネスで活躍する機能が揃い踏みなのが魅力です。

タイムライン 掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール 通話機能

Thetis

  • 書式付きテキストの共有
  • 項目別の更新通知
  • デスクトップ上に付せん

Thetisは、Webベースのオープンソース型グループウェアで、サイボウズLiveとはまた違ったテイストのサービスです。
書式付きテキストを「記事」として保存できることが特徴。ワークフローや企画書など、あらゆる書式の共有・テンプレート化が可能です。
記事のほか、画像や添付ファイルなど、登録したデータはすべてスケジュールと関連づけできます。勤怠管理やワークフロー機能も搭載されている、統合的な情報管理ツールです。

タイムライン 掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール 通話機能
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e-Broad office

  • PC/モバイル対応
  • 50MBのファイル便
  • メンバーの在籍確認

e-Broad officeは、モバイル対応の完全無料グループウェアサービスです。サーバのインストールは不要で、無料のユーザー登録をするだけで簡単に利用できます。
スケジュール管理やToDoリストなどグループウェアとしての機能だけでなく、タイムカードやファイル便、などオフィスワークを円滑にする機能が揃っています。
さらに、メンバーごとに「会議」「外出中」など在籍確認ができるため、社内でのすれ違いを防ぎ、業務効率の向上にもつながります。

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【人数やグループ&データ容量制限あり】無料グループウェア3選

サイボウズLiveは無料で使えるというメリットがある一方、ユーザー数やデータ容量に制限がありました。そこで、基本の無料プランに加えて、人数やデータ容量を拡張できる有料プランも提供しているグループウェアを紹介します。

Zoho Connect(ゾーホー・コネクト)

Zoho Connectは、だれでも簡単に使えるグローバルデザインを採用し、チームのコラボレーションを加速する無料から利用できるグループウェアです。
無料プランにおいてユーザー数に制限はなく、作成グループ数とチャンネル数(グループチャット)にのみ制限があります。
全体で10GBまでのオンラインファイルストレージのほか、タスク管理・予定管理・フォーラム作成や組織ごとに5つのカスタムアプリも作成でき、主要なクラウドサービスとの連携により生産性が向上します。

有料プランでは、チャンネルやカスタムアプリの数が無制限かつ、ユーザーごとのストレージ容量は2GBとなります。また独自ドメインやCSS、AD連携、アクセス権限、分析など、より企業やビジネスでの利用に適したカスタマイズが可能になります。

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enclo

  • グループで使うクラウドアプリケーション
  • 5人/1グループ、5グループまで無料
  • 各種プラン、追加ストレージオプション

encloは、ファイル共有、チャット、メモによる掲示板機能に特化したクラウドアプリケーションで、1グループ5人単位で5グループまで、1人300MBまでのストレージ容量が無料で使用できます。
1ファイル100MBまでの大容量に対応するファイル共有機能は、保存時に閲覧イメージを作成するため、画像、テキスト、動画、Officeファイルなどをenclo内だけで確認可能です。
リーズナブルなマイプラン、グループ数無制限のビジネスのプランを揃えるほか、最大100GBまで追加が可能なストレージオプションも用意されています。

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iQube

  • 10人まで無料のクラウド型グループウェア
  • 社内ノウハウ蓄積に特化した15機能搭載
  • 人数制限なしの各種有償プラン

iQubeは、10人まで、全体で30MBのストレージ容量、100個までのコンテンツが無料で使用できるクラウド型グループウェアです。
社内Wikiなど、社内ノウハウの蓄積に特化した15機能を搭載しています。モバイルアプリの提供はありませんが、モバイルブラウザでのアクセスを可能とし、どこでも社内情報の共有が可能です。
プレミアムプランでは1ユーザー1GBを利用できるほか、人数やコンテンツ数が制限されません。データ容量追加オプションもあり、使い方に合わせてカスタマイズできます。

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【機能制限あり】無料グループウェア2選

つづいて、機能が追加される有料プランや、選べる有料オプションを提供しているグループウェアを紹介します。用途によって機能をカスタマイズできるので、最小のコストで最大の効率を上げられることが魅力です。

GroupSession

  • ユーザー数無制限のWeb型グループウェア
  • 日本企業の文化を考慮した機能が充実
  • 有料のクラウド版/エンタープライズ版

GroupSessionは、ユーザー数無制限のWeb型グループウェアです。
日本企業の文化を考慮した豊富な機能とカスタマイズの自由度など、国産グループウェアならではの使い勝手のよさが魅力です。
モバイルデバイスからの使用を可能にする有料オプションや、2,000ユーザーまで快適に使用できるクラウド型専用サーバプラン、1万ユーザー以上にも対応するエンタープライズ版「ZION」など、目的と規模に応じたプランも豊富に揃っており、あらゆるニーズに対応可能です。

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GRIDY

  • ユーザー数無制限のWeb型グループウェア
  • 企業間の垣根を越えた情報共有が可能
  • アクセス制限と高セキュア環境

GRIDYは、ユーザー数無制限のWeb型グループウェアです。
アクセス制限機能やデータ通信暗号化によって高セキュア環境を守るため、社内だけでなく社外の企業とも情報共有が可能です。
チャットとして使えるメッセージ機能やスケジュール管理、設備予約や備品管理などにも活用でき、あらゆる社内業務をフォローします。特別有料版では、スマートフォン用アプリや問い合わせサポートが提供されます。

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グループウェアだけじゃない!?サイボウズLive代替ツール2選

実は、サイボウズLive難民の移住先にふさわしいツールはグループウェアだけではありません

ツールの選定にあたり、ぜひ検討していただきたいのが「チャットツール」。グループウェアよりもコミュニケーションに特化し、メールや会議での非効率なやり取りを大幅に削減します。

サイボウズLiveのチャット機能を主に利用していたユーザーにとっては、多機能のグループウェアよりも、コミュニケーションに注力したチャットツールのほうが使いやすいかもしれません。

それでは、おすすめの無料チャットツール2選を紹介します。

ChatWork(チャットワーク)

  • サイボウズLiveからのデータ移行に対応
  • タスク管理機能
  • リーズナブルな有料機能強化プラン

チャットワークは、15万社を超える導入実績を持つ業界No.1のビジネスチャットツールです。
タスク管理機能を持っているため、グループウェアの代用としても充分活用できます。無料プランでは、14グループでのチャット、1対1のビデオ通話、5GBまでのファイル共有など充実した機能を搭載。月額400円~の有料サービスでは、チャットグループやデータ量の上限が増え、複数でのビデオ通話が可能になります。
また、サイボウズLiveからチャットワークへ移行できるよう、CSVファイルをインポートする機能を提供する予定です。

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× × × ビデオも可

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slack

  • 外部サービスとの連携
  • マルチプラットフォーム
  • チャット内でドキュメント作成

slackは、デイリーアクティブユーザー数が500万人を超える、アメリカ発のビジネスチャットツールです。
slackといえばなんといっても連携機能の豊富さ。今や連携サービスは300を越え、Googleカレンダーなど外部サービスとの連携ももちろん可能なため、タスク管理やスケジュール、タイムラインなどあらゆる機能を追加できます。
無料プランでは、1対1のビデオ通話、5GBまでのファイル共有が利用できます。月額850円~の有料プランでは、グループチャットが可能になるほか、メッセージ検索やデータ容量の上限が拡大されます。

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× × × ビデオも可

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サイボウズの有料サービスも検討を

サイボウズが無料サービスの終了を決定した背景には、有料サービスに注力したい、という想いがあります。

サイボウズLiveのユーザーにとって、使い慣れたサイボウズ製品が一番扱いやすいのはいうまでもありません。さらに、データエクスポートに関しても、同じサイボウズ製品であればスムーズに移行できる可能性が高いでしょう。

サイボウズOffice

  • ユーザーにごとの機能ON/OFF
  • 部門ごとのスケジュール
  • カスタムアプリ作成

サイボウズOfficeは、約5万社が導入している、中小企業シェアNO.1のグループウェアです。
月額500円から利用が可能。ユーザーごとに必要な機能をセレクトでき、一人ひとりに合った使い方にアレンジできます。
個人・チーム別にスケジュール管理や施設予約が行えるほか、タイムカードやワークフロー機能も搭載。さらに、有料オプションを追加すれば、日報や顧客リストなど、業務用アプリケーションを簡単に作成でき、社内業務を大幅に効率化します。

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kintone

  • 100種類以上の連携
  • 必要なアプリを簡単作成
  • サイボウズLive主要機能を装備

kintone(キントーン)は、チームに必要な機能や情報共有の場を、かんたんに作成できるクラウドサービスです。現在では8,000を超える企業や団体で利用されています。
チームでのコミュニケーションや、ファイル共有・タスクの管理などサイボウズliveでの主要な用途で活用できるだけなく、100種類以上ある連携サービスを用いた機能拡大も可能です。ゲストユーザー機能もあるため、社外の人とのやり取りにLiveを使っていた方にはおすすめです。

タイムライン 掲示板 ファイル共有 チャット スケジュール 通話機能
△※ × ×

※メッセージ・コメント機能


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サイボウズLive難民になる前に

高いパフォーマンスを無料で提供し、多くの人々に愛されたサイボウズLive。

サービスの終了が決まってしまった現在、悲しみに暮れている暇はありません。
登録したデータの消失を防ぐため、今すぐにでも代替ツールへの移行が必須の状況です。

特徴や価格帯がさまざまに異なるグループウェアから、ご自分の利用シーンにもっともフィットするプランを見極めましょう。

ボクシルとは

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