Garoon

導入以前は、PC上ではエクセルやワードで、 スケジュールや講義の引き継ぎ情報を共有していました。 また、手帳や紙での管理も多く、無くしたり、失念したり、うまく情報共有が行き届かないなども発生していましたが、導入によりそれらの問題が目に見えて減ったのを感じました。

会議室の予約や、参加メンバーのスケジュールを確認して使えたので、大人数の会議でもスムーズに予約、メンバーへの周知まで出来た。

サイボウズ社のスケジュール管理ツールを導入する前は、従業員個人でのスケジュール管理となっており、従業員がどの時間にどういった業務対応をしているか不明瞭だった。本ツールを導入することにより、空いてる時間に打ち合わせをすることができるようになるなど、時間を有効活用できるようになった。

外回りの営業職、内勤している社員との情報格差を埋めることに貢献できました。 メーラー機能も使用していたので、スピーディーな情報共有ができるようになり、意思決定の速度も上がりました。

以前はワードプレスでシステムエンジニアが業務の合間に自力で作っていたため、UIに凝ったりする余裕もなく最低限の情報しか掲載できていなかったが、従業員数も増え社内ポータルの必要性が増してきたため、システムに疎い人間でも簡単に更新ができるようなものをと導入した。 導入時のページ作りにもシステムに精通していない人間が携わり進めることができたり、運用についても簡単な操作でできるため更新頻度も上がり社内ポータルとしての機能がしっかり果たせていると思う。

予定の確認、調整に重宝しました。 チームメンバーの週次予定を同時に確認できたりと、複数名の予定調整は非常に使いやすいです。

チーム単位、部署単位、他部署を含めたプロジェクト・案件進行など複数人でのやりとりがグループメール機能により効率化されていたと思います。

全社員のスケジュール確認、WFの整備、規程文書の掲示、各種基幹システムへのリンク集を設けることができた為、会社内での情報連携がタイムリーかつ、精緻なものになりました。 また、総務本部への問い合わせも減少しました。