建設業界向けグループウェア比較14選 | 効率化の課題や導入メリット

グループウェアには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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建設業界におけるグループウェアとは

チームのなかでの情報共有やコミュニケーションができるソフトウェアを、一般にグループウェアといいます。簡単にいえば、クラウドやネットワークを使用し、情報共有やコミュニケーションを取ることで業務効率を向上させるツールのことです。

グループウェアには、チャット機能やスケジュール管理機能、ファイル管理機能、ワークフロー機能などが搭載されています。それぞれの機能は次のような役割があり、建設業界では業務効率化や情報共有の徹底が期待できるでしょう。

• チャット機能：会話をする感覚でテキストのやり取りができる機能
• スケジュール管理機能：案件ごとの工程や進捗状況の可視化、外回りの多い営業の予定などを可視化・管理できる機能
• ファイル管理機能：設計書や契約書、見積もりなどの書類が一元管理できる機能
• ワークフロー機能：各種申請や稟議の承認フローを可視化し、システム上で時間や場所を問わず申請・承認ができる機能

次の記事ではグループウェアについてより詳しく解説しています。グループウェアについてさらに知りたい方はぜひチェックしてください。

建設業界における共有・効率化の課題

建設業界はゼネコンに代表されるように建設総合業といえます。営業・設計・施行・調達・管理など多数の部門があり、部門連携とコミュニケーションが重要です。

建設関連市場の規模拡大は望めないのが現状です。そのため人口減少と、都市部・過疎地域の二極化が進む日本では、徹底的な情報共有と業務効率化で収益改善の課題を解決しなければなりません。

建設業界の課題をグループウェアで解決できる理由

情報共有や業務効率化など数多くの課題を抱える建設業界ですが、これらはグループウェアの導入で解決できます。これらの課題を解決できる理由を、グループウェアの機能や詳細とともに説明します。

グループウェア導入のメリット

建設業界では、現場・事務所・取引先など複数の関係者が関わるなかで、情報の分断や伝達ミスが生じやすい傾向があります。

グループウェアを導入することで、こうした課題を解消し、業務全体の生産性向上を実現できます。導入によって得られる主なメリットには次のようなことが挙げられます。

• リアルタイムな情報共有の実現
• 書類データ化で一元管理・コスト削減
• 情報化施工への対応力向上
• 複数ツール集約による業務効率化

リアルタイムな情報共有の実現

建設現場は天候や工程の変更など日々状況が変化するために、タイムリーな情報共有が重要です。

グループウェアを活用することで、現場の進捗状況や変更情報を即時に共有可能となり、担当者間の認識のズレや連絡漏れを防止できます。これにより、作業の手戻りや工程遅延のリスクを低減できます。

書類データ化で一元管理・コスト削減

設計図面や契約書、各種申請書類など、建設業では多くの紙書類が発生します。

グループウェアによりこれらの書類をデジタル化し、一元的に管理することで、探し出す手間や保管スペースを削減可能です。
また、ペーパーレス化が進むことで印刷や配送にかかるコストも抑えられ、経費削減にもつながります。

情報化施工への対応力向上

近年の建設業界では、ICT活用による情報化施工（i-Construction）が推進されています。

グループウェアを活用すれば、現場での図面・工程表の閲覧、写真・動画データの共有、進捗状況の可視化などがスムーズに行えます。ICTとの親和性が高まることで、より精度の高い施工管理が可能になります。

複数ツール集約による業務効率化

これまで個別に利用していたスケジュール管理、ファイル共有、掲示板、タスク管理などのツールを、グループウェアで一元化できます。

情報が集約されることで業務の属人化を防ぎ、誰でも必要な情報に迅速にアクセスできるようになります。結果として、担当者間の引き継ぎや調整もスムーズになり、業務全体の効率化が進みます。

グループウェア導入の際のポイント

グループウェアを導入する際のポイントとしては、導入形態とマルチデバイスへの対応が挙げられます。それぞれ解説します。

オンプレミスかクラウドか

グループウェアの導入形態には大きく2種類があります。
導入企業がサーバーを保持し運用する「オンプレミス」と、サービス提供企業のサーバーを利用する「クラウド」です。それぞれにメリットとデメリットがあるため、最適な導入形態はどちらか考えましょう。

マルチデバイスに対応しているか

導入するグループウェアが、スマートフォンやタブレットから利用できるかも重要です。
前述したように、建設業界は 営業部門をはじめとして外出する方が多いため、パソコンからしか利用できないシステムでは、業務効率化が十分に行えません。

そのため、専用アプリなどを利用し、外出先からスマートフォンやタブレットを使ってシステムが利用できるかチェックしましょう。

クラウド型は基本的にマルチデバイスに対応していますが、オンプレミス型は対応していないケースもあるため、とくに注意が必要です。

なお、次の記事ではグループウェア導入の際に、注意すべき点について解説しています。あわせてチェックするとよいでしょう。

おすすめグループウェアの比較表

建設業界で導入実績のあるグループウェアを機能や特徴ごとに比較しました。自社の課題や運用体制に合ったサービス選定の参考にしてください。

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建設業界に特化したグループウェア2選

建設業ならではの工程管理や図面共有、現場との情報連携に強みを持つグループウェアも登場しています。建設現場の業務に特化した機能を備えたおすすめのサービスを厳選して紹介します。

• 建設業に特化した業務システムシリーズ
• 電子掲示板・動静表などの機能を搭載
• オンプレミスでも運用可能

JCCグループウェアは、建設業向けの建設業統合情報アプリケーション「JCCクラウド」から提供されているグループウェアです。

同シリーズには工事実績管理や技術者管理、建物管理、入札支援など建設業に特化したさまざまなクラウドシステムが含まれています。JCCグループウェアはこれらの情報ポータルツールとして、建設業に必要な機能を網羅的に利用できます。

• 建設業界向けのシンプルなグループウェア
• プロジェクト管理（スケジュール管理）やトピック管理機能、ファイル管理機能に特化
• 社外とのコミュニケーションにも活用できる

BimClipは3つの機能のみが使えるシンプルなグループウェアです。プロジェクト管理（スケジュール管理）やトピック管理機能、ファイル管理機能が利用できます。

BimClipは、多機能であるがゆえに使いにくいグループウェアのデメリットに注目して、あえて必要な3つの機能に絞ることで現場に浸透しやすくしたツールです。

建設業界におすすめのグループウェア8選

建設業界におすすめのグループウェアを紹介します。本記事で紹介するおすすめのグループウェアのさらなる詳細や、紹介しきれなかったサービスについては、次のダウンロードボタンよりチェックできます。

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• 利便性の向上から経営に直結する指標までをひとつにまとめる
• 時代にあわせて進化したグループスケジューラー
• 高組織横断型のプロジェクトを支援

Garoonは、全社の情報共有を集約し、チームの力を最大限に高めるエンタープライズ向けのグループウェアです。

これまで使ってきたグループウェアからの移行にも対応しており、サポートが必要な場合にはデータ移行プランの依頼も可能です。
グループウェアの移行が決まってから実際に移行するまでの流れもスムーズで、現場を混乱させることなく導入できるでしょう。

• 多機能なツールで新しいビジネスコミュニケーションを実現
• 安全性を確保する管理機能
• 高品質・セキュアなメール環境

Google Workspaceは、グーグルが提供しているクラウド型のグループウェアです。

ファイル共有やカレンダー、メール、ビデオ会議など日常の仕事で必要なツールをすべてひとつのパッケージで利用できます。共同作業やWeb会議を使って遠隔のメンバーとも作業を進められるため、さまざまな業務を効率化できます。

• リーズナブルな価格で提供
• 豊富な導入実績で蓄積したノウハウによる、充実のサポート体制
• 高度な運用環境とセキュリティ対策

J-MOTTOグループウェアは、「desknet's NEO」をベースとしながら、容量や機能を抑えることで低価格を実現したクラウドサービスです。

ビジネスに役立つ豊富なアプリケーションを標準搭載しており、導入すればこれらの機能がすぐに効果を発揮します。セキュリティ対策やサポート体制も整っており、数多くのビジネスパーソンに利用しています。

• 豊富な数のアプリケーション
• スマートフォン＆タブレットでも快適操作
• 小規模オフィスから大企業まで低価格で利用できる

desknet's NEOは、組織内の情報共有とコミュニケーションの改善に役立つ豊富な数のアプリケーションを標準搭載した、Webグループウェアです。

パソコン・タブレット・スマートフォンのマルチデバイスに対応し、数人規模から数万人規模まで多くのユーザーにとって使いやすいサービスです。

• スマートフォンにてWordやExcelを操作可能
• 最新版に自動アップデートで、IT管理の手間を大幅に削減
• 災害や事故に強い安全で安心な環境

Microsoft 365は、Officeシリーズをはじめ、グループウェアやメールボックスなどが一体となったオールインワンサービスです。

WordやExcelをオンラインにて操作できるうえ、スマートフォンでも編集可能なのが特徴です。また、サービス間はシームレスにつながっていて、業務効率を大幅に向上させてくれます。

• 現場や多拠点間のスケジュールや情報共有を円滑化
• マニュアル不要で直感的に操作できる
• 施設や設備、建設機材もスケジュールに登録可能

クロジカスケジュール管理は、チームでの連携を強化できるグループウェアです。チームでひとつのカレンダーを共有し、日程調整が簡単にできるのはもちろん、チームの成長にあわせて機能を追加できます。

また、チームワーク強化に強みがあるため建築業界での利用率が高い点も特徴です。

ある企業では、現場で働く従業員の勤怠状況やスケジュールを把握できなかったことが課題でした。しかしクロジカスケジュール管理を導入後、スケジュールや情報共有がスピーディーにできるようになったそうです。

• 簡単な操作で誰でも使える
• 幅広い規模の会社で利用可能
• 無料の導入サポート

WaWaoffice for Workspace Organizerは、企業内LANを活用して情報共有やコミュニケーションの効率化を図るグループウェアです。

導入コストを大幅削減できるASPで提供しています。 グループウェアであるWaWaOfficeを中心にオプションのワークフローWaWaFlow、簡易データベースWaWaD-Be、営業日報管理WaWaFrontierが連携できます。

これにより幅広い業務が効率化可能です。また、データはCSVファイルに出力できるため、既存のシステムとの連携にも役立つでしょう。

• Google Workspaceをベースに必要な機能を拡張可能
• ユーザー管理や認証、セキュリティ機能をGoogle Workspaceと共通利用
• ワークフロー機能や勤怠管理機能、経費精算などの業務領域をサポート

rakumo for Google Workspaceは、Google Workspaceと連携し、標準機能では補えない機能や業務領域をカバーできる拡張ツールです。建設業界では、rakumo ワークフローやrakumo ケイヒ、rakumo カレンダーなどが導入されています。

個人向けのGmailやGoogle カレンダーなどを通じてサービスに慣れている方も多く、より日本企業向けに機能を拡張できるのが魅力です。

階層型組織に合うようリデザインされたカレンダー機能、拠点単位で情報を出し分けできる社内掲示板などを課題に応じて選択利用できます。

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建設業界におすすめのビジネスチャット4選

建設業界におすすめのビジネスチャットを厳選して紹介します。社内のコミュニケーションを活性化させたい場合は、参考にしてください。

• 充実のセキュリティ
• 社内外すべてのユーザーを管理
• クラウド・オンプレミスのいずれにも対応

ChatLuckは、現場の情報共有と共同作業を効率化し、生産性を向上させるビジネス向けチャットツールです。

スマートフォンやパソコンで会話のような早さと手軽さでコミュニケーションができ、メールや打ちあわせよりもはるかに効率的に仕事を進められます。

スマートフォンに業務情報を残させない、セキュアカメラ機能もあるため、セキュリティ要件の厳しい企業でも安心です。

• 社外ユーザー制限機能あり
• 外出中でも会議に参加可能
• コミュニケーションなかで生まれたやるべきタスクの作成・管理が可能

ChatWorkは、チャット・電話・Web会議ができるコミュニケーションツールです。

具体的な機能としてはクラウド会議室やチャット、タスク管理機能、ビデオ・音声会議、ファイル共有などがあり仕事の円滑化・効率化を支援してくれます。

またパソコンのマイク・カメラを使った無料のビデオ通話や音声通話が可能で、遠隔地の取引先と連絡を取ったり、外出中に会議に参加できたりします。

• 1ユーザー当たりのコストが安い
• 利便性と法人対応のセキュリティの両立
• カスタマイズ性とAIボット

InCircleは、法廷提出用データ復旧の技術から生まれた、セキュリティに強みをもつビジネスチャットです。

運営企業が警察の仕事で培ったノウハウを導入し、情報漏えいのリスクを限りなく0に近い環境でコミュニケーションができます。

またAIチャットボットの開発にも取り組んでおり、これをグループウェアに導入できることも魅力です。チャットボットを導入することで、ヘルプデスク機能の追加や、検索機能の向上、スケジュール予約などがより効率的に行えます。

• 誰でも簡単に操作できる
• 法人利用に耐えうる非常に高いセキュリティ性
• 柔軟な機能カスタマイズ

WowTalk for ビジネスプラスは、シンプルで直感的に操作しやすいツールで、グループトークで社員のコミュニケーション活性化をもたらします。

スマートフォンからの利用にも対応しており、外出先や緊急時にもツールを利用できます。社内との連絡・共有を圧倒的な速度で実現可能です。

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【番外編】建設業界に役立つおすすめサービス

グループウェア以外にも、建設業界の業務効率化や安全管理をサポートするさまざまなサービスがあります。現場の課題解決や経営改善に役立つ注目のサービスを紹介します。

• 複数現場や現場スタッフ間などでリアルタイムに情報共有
• 豊富な種類の言語に対応し、複数言語を一斉翻訳
• 作業環境にあった周辺機器を組み合わせ利用可能

Buddycomは、導入実績が豊富なコミュニケーションアプリです。

本部と現場や車両間など、複数拠点にいるユーザー間でやり取りが可能です。映像配信しながらグループ通話でき、やり取りの内容を自動保存してくれます。

通話を設定言語へ一斉翻訳でき、複数言語を使用したグループ通話にも対応可能です。イヤホンマイクやスピーカーマイクなどの周辺機器と連携でき、環境にあった組み合わせで利用できます。

建設業界向けグループウェアで競争力を強化しよう

建設業界に限らず、ビジネスではコミュニケーションの円滑化が重要です。とくに移動や外出の多い建設現場では、設計・施工・調達・管理・法務などの各部門との連絡・調整が欠かせません。

一方でグループウェアを導入すれば、必要な情報やスケジュールの共有にかかる時間を削減することで競争力が強化でき、業務効率改善や収益率向上にも期待できるでしょう。

また、グループウェアはエンタープライズ型のグループウェアから、チャット機能に特化したビジネスチャットまでさまざまな種類があります。

くわえて導入形態もクラウド型とオンプレミス型があるため、それぞれのメリット・デメリットを押さえたうえで、適切なグループウェアを見つけましょう。

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