rakumo for Google Workspace（Basicパック、Suiteパック）の評判・口コミ

①導入前は、スケジュール管理が個別に行われており、各メンバーの予定を把握するのが困難でした。会議の調整やリソースの配分に時間がかかり、ダブルブッキングや予定の重複が発生することもありました。 ②Google Calendarとの連携が強化され、スケジュールの一元管理が可能になりました。チーム全員の予定を簡単に確認できるようになり、会議の調整やリソースの配分がスムーズになりました。

このサービスを導入したことにより、同じ部署の人全員のスケジュールが見れるので全員にわざわざ予定を確認する必要がなくなり、そこからスムーズに会議の予定を決めることができました。なので、導入前よりは会議の予定を決める手間を省けて良かったです。

元々オンプレミス版のグループウェアを使用していましたが、在宅勤務等もあり、クラウド型グループウェアに変更しました。 GoogleWorkspaceは、機能も充実してそれなりに使っていましたが、既存のグループウェアの操作感に慣れていたせいもあり、なかなか使いこなせない社員も多くいたため、本製品へ切り替えました。 特にカレンダーは、スケジュール登録と一緒に設備予約ができるなど、細かな工夫がされていて生産性が向上した実感があります。

Googleの各種サービスとの連携が簡単に行うことができる、rakumoカレンダーに予定を入力すると、Googleカレンダーにも反映されるため、部署やチーム単位での外出や出張等のスケジュールを把握し管理できることで、業務の進捗状況の確認や業務の効率化を行うことができた。

Googleカレンダーを利用しており、さらに充実した機能を得るためにこちらの導入に至りました。会議登録すれば自動でURLを貼ってくれるので、会議を設置しやすく、連絡が簡単になりました。何より一覧で表示されるカレンダー画面がとても見やすいです。

主にカレンダーシステムの拡張として利用していたが、拡張による色などの視認性の高さにより、社員個人の活動内容の可視化に大きく貢献した。

カレンダーやweb会議など今までは別のサービスを横断していましたが、このサービスでGoogleサービスを連携させて使うことで使い勝手が非常に良いです。一つのサービスに登録した内容が別のサービスに自動登録されるなどスムーズな業務推進ができるようなります。一つのサービスに集約して管理することで情報保護の観点でもメリットがあると感じます。

元々サイボウズガルーンをグループウェアとして使用していましたが、そこからチャットツールとGoogleでの業務に置き換えるにあたり、カレンダーとワークフローをどのように解決するかが課題でした。その解決策がrakumoを導入することでした。実際rakumoカレンダーはグループウェアライクなUIで、ガルーンからの変更も大きな混乱無くそのまま導入することが出来ました。