rakumo for Google Workspace（Basicパック、Suiteパック）の評判・口コミ

■課題 毎回、日程調整には不必要に時間がかかっていましたし、多人数になるとなかなか決まらなく時間ロスの原因になっていました。 ■効果 日程が速やかに決まり、ストレスも減りました。原因としては誰もが使いやすいUIデザインにあると思います。お陰で、ちょっとしたミーティングでも面倒くさがらずに、スピーディに集まることができています。

【導入前の課題】 以前はオンプレミスのグループウェアを使用していましたが、スマートフォン対応が不十分で外出先でのアクセスに苦労していました。また、ワークフローの承認ルートが単純で複雑な申請に対応できず、Excelやメールでのやり取りが頻発していました。 【導入後の効果】 rakumo導入後は、スマホアプリからすぐにアクセスできるようになり、外出先でもスムーズに業務が進められます。ワークフロー機能では条件分岐や複数承認者設定が可能になり、稟議書や休暇申請の処理時間が半減。さらに、Google Meetと連携したスケジュール管理で、会議設定の手間も削減できました。社内のコミュニケーションが活性化し、特にリモートメンバーとの連携が格段に楽になりました。

【導入前の課題】 以前はオンプレミスのグループウェアを使用しており、サーバーの維持コストやセキュリティ面が課題でした。特に、他社と共有する会議室の予約管理が煩雑で、ドメインが異なるためGoogleカレンダーでの共有ができませんでした。 【導入後の効果】 rakumo カレンダーを導入後、異なるドメイン間でも会議室予約が可能になり、予約の二重取りが解消されました。また、rakumo ワークフローで申請業務を電子化し、外出先からでも承認作業ができるようになり、業務効率が大幅に向上しました。Slackとの連携も便利で、通知がリアルタイムに確認できる点も高評価です。

【導入前の壁】 金融システム開発案件で発生する多層承認プロセスがネックでした。常駐先からオフィスに書類を郵送→印鑑待ち→誤記入時の再提出というループが常態化。スケジュール管理は「ホワイトボードの磁石紛失」が月1ペースで発生し、共有会議室の二重予約トラブルがチーム間の摩擦要因に。 【変革後の光景】 rakumoワークフローで電子稟議書を作成→関係者への自動ルーティング→修正履歴の追跡が可能に。金融機関向け開発で必要なセキュリティ審査書類も、電子印鑑＋コメント機能で3日以内に完結。rakumoボードでは、クライアント毎のプロジェクト進捗をカラーラベルで可視化。設備予約画面に「利用目的」欄を追加したことで、会議室使用後の片付け問題が大幅に減少しました。

これまでは「スケジュール、ワークフロー、ファイル管理、掲示版」すべて一つのグループウェアで利用していたため、「スケジュール」機能しか必要のないユーザーにも高額な月額料金がかかっていました。 Googleカレンダーと同期できる「rakumo for Google Workspace」に変えたことで、スケジュールしか利用していないユーザーはGoogleカレンダーを使ってもらうことで、グループウェアの契約ユーザー数を減らすことができ、単価も安いかつユーザー数も減らすことでコストカットに成功しました。 また、Googleカレンダーを利用したい声はもともと社内からあがっていたのでそこも満足アップにつながりました。