rakumo for Google Workspace（Basicパック、Suiteパック）の評判・口コミ

スケジュール管理に関する問題が頻繁に発生しており、予約システムの反映が遅く、ダブルブッキングや予約ミスが起こりやすい状況でした。導入後は、リアルタイムで予約状況が更新されるようになり、このような問題が大幅に減少しました。スケジュールの確認や調整がスムーズになり、ミスによる混乱や時間のロスが減り、社内の時間管理が改善につながりました。

決裁プロセスの透明性と効率性が不純ぶんで、承認の遅延が業務の滞りを引き起こしていました。導入後、ワークフロー上で決裁時刻が可視化されたことで、承認者は処理すべき案件とその緊急度を一目で把握できるようになりました。これにより、決裁プロセス全体のスピードアップが実現しました。

このサービスを導入したことにより、同じ部署の人全員のスケジュールが見れるので全員にわざわざ予定を確認する必要がなくなり、そこからスムーズに会議の予定を決めることができました。なので、導入前よりは会議の予定を決める手間を省けて良かったです。

カレンダーやweb会議など今までは別のサービスを横断していましたが、このサービスでGoogleサービスを連携させて使うことで使い勝手が非常に良いです。一つのサービスに登録した内容が別のサービスに自動登録されるなどスムーズな業務推進ができるようなります。一つのサービスに集約して管理することで情報保護の観点でもメリットがあると感じます。

これまでは「スケジュール、ワークフロー、ファイル管理、掲示版」すべて一つのグループウェアで利用していたため、「スケジュール」機能しか必要のないユーザーにも高額な月額料金がかかっていました。 Googleカレンダーと同期できる「rakumo for Google Workspace」に変えたことで、スケジュールしか利用していないユーザーはGoogleカレンダーを使ってもらうことで、グループウェアの契約ユーザー数を減らすことができ、単価も安いかつユーザー数も減らすことでコストカットに成功しました。 また、Googleカレンダーを利用したい声はもともと社内からあがっていたのでそこも満足アップにつながりました。

カレンダーで全社員の出社・休暇・出張など日々の予定がいつでもどこでも共有できるようになり、必要に応じて他者の行動予定を調べることで社内の情報共有・行動共有にも繋がった。また、ワークフローによる書類申請のペーパーレス化も一気に進み、キンタイではICカードでの出退勤の記録に切り替えたためタイムカードも廃止できた。

社外にいる社員からの申請関連をメールでのやり取りで行っていましたが、社員が増え処理が間に合わなくなったためシステム導入しました。ITに強くない社員でも問題なく使用できています。

導入前まではGoogle Workspaceに足りない機能を複数のツールを使って補っていましたが導入後はこれ一つで全て解決しとても感謝しています