10名から数万名まで、現場職にも管理職にも浸透するサイボウズのグループウェア
サイボウズガルーン
Garoon
更新日 2024-12-05
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2024/05/01
5/5
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色々な機能が使えるグループウェアでありますが、例えばよく利用しているのは会議室の予約やスケジュールの共有です。以前は会議室の予約ひとつのために担当者と連絡を取るためにフロアを行き来することもありました。ガルーンの施設予約機能を活用すると、各フロアに直接アクセスしなくても社内の自分のデスクから空き室状況を確認して予約できるので、作業が効率化されています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ガルーン導入以前は社員それぞれのスケジュールは基本的に本人に確認する必要があり、忙しい時期などは後に回されて忘れられたり、連絡ミスなどが起きていました。
ガルーン導入後は会議・プレゼン・ミーティングなどが開催される際に担当者のスケジュールがクラウドの画面上で簡単に確認できるので、内線電話などで相手と連絡を取る必要がなくなりました。心理的なハードルが下がりますし、連絡ミスなどもなくなり非常に助かっています。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 設備予約やスケジュール管理が簡単
- 情報の共有・お知らせなどもスムーズ
- 操作が分かりやすい
このサービスの改善点はなんですか?
- 会議室の予約時間が多くなると見にくい
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