Garoonの評判・口コミ

メーカーであるため、社内でとても多くの機械や設備を取り扱っているため、誰がどの設備や機械をどの時間で使うのか、把握することがとても難しいです。しかし、GAROONに登録することで、設備ごとに使用予定を書き込むことが出来るため、試験スケジュールを立てやすくなり、多くの従業員の業務効率改善に繋がっております。

以前は自身のスケジュールを紙ベースで使用していましたが、スケジュールを事前入力することで、やらなければいけない仕事が明確に分かるようになりました。

ファイルの共有がとてもやりやすくなりました。導入まえまではファイルを共有したいときはメール等で共有していましたは、容量オーバー等で送れなかったりすることが多くストレスを感じていました。同ツールを導入した後は、ガルーン上にアップするだけで共有がスムーズにできるようになりました。また経営陣のスケジュールもすぐにわかるので顧客アポイントを調整しやすくなりました。

社内、外でプロジェクトメンバーにメールやFAXでの連絡を取らなければいけないシチュエーションが激減、また会議室の二重予約がなくなった。

営業部門だけが利用する目的でスケジュール管理のできるツールを選定。kintoneとの連携は同じサイボウズ社製のため非常にスムーズであった。APIを使った連携は比較的やりやすい。ただ、当時、社内設備の利用予約側のシステム（内製）が連携に必要な機能を有しておらず連携できないこともあった。

会議を行う際に参加するメンバーのスケジュールを確定することと会議スペースの予約(ウェブ会議ツールに作成済みの共有会議スペースも含む)をどちらもGaroon上で済ませられるようになりました。

社内の複数関係者とのスケジュール調整や会議室の予約、また連絡事項の周知等に、これまではメールでやり取りしていましたが、レスポンスのタイムラグ等もあり、なかなか非効率でした。 しかし、このGaroonを社内インフラとして導入したことにより、スムーズに情報共有できるようになり、大変役に立っています。

パソコン上にて業務の整理をする為に導入されました。現場に出ていてもタブレット等で確認も出来るので、資料と合わせて確認が可能です。

kintone連携によってkintoneとGaroonをそれぞれ開いて情報を確認する必要がなく、Garoonだけを確認することで、両方の情報を一度に確認できるようになるというメリットがあります。 特にスケジュール連携によって、それぞれに情報を入力する必要がなく、情報を管理できるようになるというのが登録の手間を省くという点でもメリットがあり大変便利になります。

各社員に宛てた更新はページ上でアラートが通知されるのでチェック率が高く、それによってレスポンスのスピードも向上したと感じます。

組織でGaroonを導入していました。自身のスケジュール管理だけでなくチームメンバの予定も一覧で確認できるのでメンバとの調整がスムーズでした。また会議室の予約時に会議室の空き時間と招待メンバの空き時間が一目でわかるようなUIになっておりチームのMTG設定もスムーズに進められました。

これが導入されるまではなかなか情報の統一さや共通性、共有のしやすさに問題があった。 しかし全国の支社がこのサービスを通じて社内の様々な情報を共有することができていた。 マニュアル置き場などもあり、カレンダー機能もありここで全社員のスケジュールの確認もできた。 支社ごとに鍵付きの場所を作りそこでもやり取りができた。PCに弱い人でもすぐに使いこなせた。

スケジュール管理やタスク管理、ミーティング設定などが容易にできるようになったことによる業務の効率化に貢献してくれたと思います。特に社内の別の部署に用件があったり、社内横断型のプロジェクトに参画した際でも、同様に利用ができるため、現在では必須のツールになります。

会社に出社してガルーンを立ち上げると業務スケジュール、管理者などからのメッセージ、新着メール、ニュースなどが一目で見れる。勤怠なども管理可能。会議室や設備の予約もガルーン上で可能なので便利。

Garoonの導入により、各人のスケジュール管理や社内掲示板、社内共有の書式などが一元管理できるようになり業務効率が上がりました。

メール管理やデータ共有、スケジュール管理機能などがGaroonだけで使えるようになり、他のサービスを使う必要がなくなりコスト削減に繋げる事が出来ています。

自分自身の予定だけでなく、他の社員の予定が１目で分かるようになったため、不在時に連絡することが無くなりとてもとても助かっています。また、どこで何が行われているかも簡単に把握することが出来るようになりとても助かっています。

全国の店舗でデータが共有やスケジュールの把握できるようになり無駄な時間を減らせていると思います。また申請などをGaroonを使うことによってスケジュール調整が上手く行くようになりました。

社員のスケジュールが瞬時に把握できる事でスケジュール管理が効率化され、別のプロジェクトチームのメンバーの動きが分かるようになりました。その効果によりプロジェクトの進行が止まる回数を大幅に減らせています。

全国各地にある事業所の社員だけではなく施設の予定把握が簡単にできる。共有ファイルや事務書類も管理できるので、時間の無駄を減らせると思います。ワークフロー申請など手間がかかる作業もこちらを使うことによって楽になりました。

大規模組織では、社内の全体共有などには便利だと思う。 全体のコミュニケーションはガルーンを使い、細かいやりとりはzoomなどでカバーすることで、スムーズに業務がすすんでいる。

テキストの色を変えたりフォントサイズを変えたりすることができる。また、表を作成することができ、視覚的にもカスタマイズできる幅が広い。タスク管理で"確認しました"をクリックすることで既読状況も一目瞭然。進捗確認に一役かっている。

元々はサイボウズオフィスを使用しており、社員数が多く、データの保有量が足りなくなってきた為切り替えるというお話を伺ってます。 UIもわかりやすく、直感的な操作でも扱える部分が大きなメリットです。

かなり直感的に使用しやすく、ポータルサイトと予定表の登録などが一緒に使用できたので今までアナログの紙での予定管理が効率的に変わりました。

以前では、よくメールを送る人々のグループ化が出来なかったが、今回はできるようになっており、連絡が容易になった。 そして、分類して書類共有できるし、スケジュールも把握できるので、事前にスケジュールを見て、今は電話連絡を控えよう、とか出来るので、時間の無駄を減らせると思います。申請などもこちらを使うことによって、楽になりました。