サイボウズ Officeの評判・口コミ

他人のスケジュールを見ることができるので、有給などの休みの人に電話をかけることがなくなった。 今までファックスや個別メールで送られてきた資料が一括送信できるようになった。

数か月先の予定であってもスケジュール管理できるし、越年する際の手帳の二重管理が減ったのは非常に良い。 仕事の忘れ防止にもなるし、時間管理もそこそこできるので重宝している。

サイボウズ Officeの導入により、様々な業務を行う際に必要な情報を瞬時に共有することができるようになりました。また、顧客情報などを入力する際にも、専用のフォームを使用して入力作業を行うことができるため、入力ミスが少なくなりました。 一つのプロジェクトに参加する人員が複数いる場合など、場所や時間を問わずにリアルタイムに連絡を取り合うことができるため、作業効率が向上しました。また、社内の情報を一元管理することができるため、情報の探索もしやすくなりました。

全国の部署で連携しながら、業務対応、営業対応、資料作成をすることが容易になりました。 メッセージ機能で特定の人間だけでやり取りしたり、掲示板機能で全社員に向けて情報共有したりと目的により使い分けができるのも便利です。

今まではエクセルにてスケジュール作成→印刷して全社員に配布というやり方で、更新や訂正するたびに作成→再印刷→再配布という形で時間もコストも掛かっていました。また、外出中の社員はスケジュール確認のタイムラグが生じていたため急ぎ案件は電話等で共有していたため手間や伝え漏れといった問題もありました。サイボウズ導入後はそういったデメリットを全て取り除け、結果として社内全員の業務効率化に繋がりました。

他の事業所との連絡用で使うことがほとんどです。サービス導入により、連絡のしやすさや届きやすさは以前のメールや電話でのやり取りよりは、ずっと良くなりました。いわゆる連絡ミスというようなものは、かなり減少しましたので、業務の効率化という点で大きく改善されたと思います。

ファイルをあげて、都度該当者へ変更内容をチャット連絡していた手間が減りました。 リモートワークでただでさえチャット数が多いので少しでも減るのは有り難いです。夜遅くの更新になってしまった時もチャットが不要なので気にならなくなります。

全社員又は複数部門への通知が今まではペーパ―などで対応していたが、サイボウズ活用で容易に一斉通知できるようになった。また複数部門とのプロジェクトも各担当者がサイボウズで情報共有できるので、今まで大変だった調整業務が削減できたという効果があった。

システム導入以前（かなり前ですが）は、ＥＸＣＥＬ管理していたため内容共有が難しい点がありましたが、本ソフトを導入後は、いつでも、誰でも、すぐリアルタイムの状況を確認できたり、お客様への同行訪問等の場合に同行者のスケジュール確認やスケジュール組み込みも可能なので、便利に使用しています。

スケジュールの共有により誰が休日か、どこの部署に勤務してるかを一目で把握できるため、不要な連絡などを避けることが出来ています。

今の時代チャットサービスによる既読しているか否かがわかるシステムがあればより仕事に便利になるのではないかと感じました。

弊社は、そこまで広くないですが、部屋数が多いので、それぞれの部署が空いた時間で面談やミーティング、ブログに使う写真の撮影もするので、施設予約の機能を使って、効率よく様々な用途で各部屋を使用できているので、とても良いです。

紙ベースの作業が多く残っていましたが、このサービスを導入したことによりすべてネット環境で完了できるようになり、業務の効率化、スピードアップにつながった。

私の会社は支店が複数拠点あり、拠点間の情報共有は電子メールにエクセルやワードデータの添付をして行っており、無駄な事務作業の手間が多い点、リアルタイムで拡散性の高い情報共有ができない課題を抱えておりましたが、本サービス導入により事務作業の大幅な削減を図る事ができました。また、情報発信が格段にやりやすくなった事で、これまでは共有してこなかった業務上の有用情報を社員間で共有する習慣が社員全体に身についたように感じ、会社全体の連携が高まったとも感じます。 また、スケジュール管理や報告書など、会社のパソコンに戻ってしなければならない業務をスマホから行う事もできるため、業務時間や不用意な残業の削減にもつながっていると実感します。

職場が点在しており、スタッフのスケジュール管理や共有に課題があった。また会議の日程を決めるにも一苦労していた。サイボウズofficeを入れてこれらの問題はすぐに解消できた。また今までは各職場にコンテンツが散乱していたり、同じような文書を別々に作成していたがサイボウズofficeのおかげでコンテンツ共有が捗り手間が減った。

スケジュールの入力がし易く、社内で積極的に入れる運用をすることで、情報共有がしやすくなった。 スケジュール管理のおかげで、他のユーザーを把握しやすくグループウェアの利用が積極的になった。

リモートワークしている職員の仕事の進捗管理もできるのはやりやすいなと感じています。備品や部屋の管理も細かく管理できるようになったのも大きいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題の改善というよりも、サイボウズを導入した事でより社内でのコミュニケーションを取りやすくなりました。

弊社は拠点が5箇所あるので、サイボウズで一挙に各拠点の社員のスケジュール確認できるので、有り難いです。

社内全員で使っているシステムのため、そもそもサイボウズがあって業務が回っている点がメリットです。 特に総務部門は業務のほとんどがサイボウズにまとまっているため、必須ツールであり、サイボウズのおかげで業務がスムーズだと思います。

導入前は個人スケジュールや施設の使用状況を各個人に確認を取っていたが全てが共有出来る様になったおかげで確認作業の時間短縮となった。また施設や社用車は掲示板上で使用予定が分かる為、ダブルブッキング等も無くなった。

稟議申請などのワークフロー管理として導入したのが最初でした。これまで数年使っておりますが、ユーザーとして不便に感じた点はなく、経路設定なども含めて、資格的に操作ができるため、稟議申請にモタモタすることがなくなり、オフィス系ソフトで管理していた時に比べ、時短となりました。

スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、カスタムアプリが主に使用されています。アクセス権限や連絡対象も細かく（程よく）設定出来るので、当方の環境、ITリテラシーにはちょうどよい馴染み具合だと思います。

導入以前まで社内の施設予約は全て紙媒体のファイルで行っており、ファイルを閲覧するか電話で問い合わせるまで予約状況が分からないという状態でした。しかしながらサイボウズを導入したことをきっかけに全て電子管理を行えるようになり、デスクから見える情報が大きく増えました。

サイボウズ導入までは、officeソフト等で管理しているファイルは全て法人のサーバーのパスをメールにて伝えるというアナログな手法が取られていたのですが、伝達のための手間であったり、誤操作によるファイルの消失であったりと様々な問題が出ていました。サイボウズ導入後はファイルの共有がソフト上で完結するようになったため作業効率が大きく向上しました。