サイボウズ Officeの評判・口コミ

全社員又は複数部門への通知が今まではペーパ―などで対応していたが、サイボウズ活用で容易に一斉通知できるようになった。また複数部門とのプロジェクトも各担当者がサイボウズで情報共有できるので、今まで大変だった調整業務が削減できたという効果があった。

システム導入以前（かなり前ですが）は、ＥＸＣＥＬ管理していたため内容共有が難しい点がありましたが、本ソフトを導入後は、いつでも、誰でも、すぐリアルタイムの状況を確認できたり、お客様への同行訪問等の場合に同行者のスケジュール確認やスケジュール組み込みも可能なので、便利に使用しています。

スケジュールの共有により誰が休日か、どこの部署に勤務してるかを一目で把握できるため、不要な連絡などを避けることが出来ています。

今の時代チャットサービスによる既読しているか否かがわかるシステムがあればより仕事に便利になるのではないかと感じました。

弊社は、そこまで広くないですが、部屋数が多いので、それぞれの部署が空いた時間で面談やミーティング、ブログに使う写真の撮影もするので、施設予約の機能を使って、効率よく様々な用途で各部屋を使用できているので、とても良いです。

紙ベースの作業が多く残っていましたが、このサービスを導入したことによりすべてネット環境で完了できるようになり、業務の効率化、スピードアップにつながった。

私の会社は支店が複数拠点あり、拠点間の情報共有は電子メールにエクセルやワードデータの添付をして行っており、無駄な事務作業の手間が多い点、リアルタイムで拡散性の高い情報共有ができない課題を抱えておりましたが、本サービス導入により事務作業の大幅な削減を図る事ができました。また、情報発信が格段にやりやすくなった事で、これまでは共有してこなかった業務上の有用情報を社員間で共有する習慣が社員全体に身についたように感じ、会社全体の連携が高まったとも感じます。 また、スケジュール管理や報告書など、会社のパソコンに戻ってしなければならない業務をスマホから行う事もできるため、業務時間や不用意な残業の削減にもつながっていると実感します。

職場が点在しており、スタッフのスケジュール管理や共有に課題があった。また会議の日程を決めるにも一苦労していた。サイボウズofficeを入れてこれらの問題はすぐに解消できた。また今までは各職場にコンテンツが散乱していたり、同じような文書を別々に作成していたがサイボウズofficeのおかげでコンテンツ共有が捗り手間が減った。

スケジュールの入力がし易く、社内で積極的に入れる運用をすることで、情報共有がしやすくなった。 スケジュール管理のおかげで、他のユーザーを把握しやすくグループウェアの利用が積極的になった。

リモートワークしている職員の仕事の進捗管理もできるのはやりやすいなと感じています。備品や部屋の管理も細かく管理できるようになったのも大きいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題の改善というよりも、サイボウズを導入した事でより社内でのコミュニケーションを取りやすくなりました。

弊社は拠点が5箇所あるので、サイボウズで一挙に各拠点の社員のスケジュール確認できるので、有り難いです。

社内全員で使っているシステムのため、そもそもサイボウズがあって業務が回っている点がメリットです。 特に総務部門は業務のほとんどがサイボウズにまとまっているため、必須ツールであり、サイボウズのおかげで業務がスムーズだと思います。

導入前は個人スケジュールや施設の使用状況を各個人に確認を取っていたが全てが共有出来る様になったおかげで確認作業の時間短縮となった。また施設や社用車は掲示板上で使用予定が分かる為、ダブルブッキング等も無くなった。

稟議申請などのワークフロー管理として導入したのが最初でした。これまで数年使っておりますが、ユーザーとして不便に感じた点はなく、経路設定なども含めて、資格的に操作ができるため、稟議申請にモタモタすることがなくなり、オフィス系ソフトで管理していた時に比べ、時短となりました。

スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、カスタムアプリが主に使用されています。アクセス権限や連絡対象も細かく（程よく）設定出来るので、当方の環境、ITリテラシーにはちょうどよい馴染み具合だと思います。

導入以前まで社内の施設予約は全て紙媒体のファイルで行っており、ファイルを閲覧するか電話で問い合わせるまで予約状況が分からないという状態でした。しかしながらサイボウズを導入したことをきっかけに全て電子管理を行えるようになり、デスクから見える情報が大きく増えました。

サイボウズ導入までは、officeソフト等で管理しているファイルは全て法人のサーバーのパスをメールにて伝えるというアナログな手法が取られていたのですが、伝達のための手間であったり、誤操作によるファイルの消失であったりと様々な問題が出ていました。サイボウズ導入後はファイルの共有がソフト上で完結するようになったため作業効率が大きく向上しました。

元々はテレワークを実施することがきっかけでIT化推進のため、導入が決まったようです。一番はペーパーレス化で経費削減と手間短縮。また、会議議事録や資料の共有などもファイル管理でやりやすくなりました！

細かい設定が可能な為、部署ごとに違うやり方をしたり、他部署からの依頼の管理が目で見てわかるようになる為処理ミスもなくなりました。

電話やファックスで行っていた情報連携を、全てデスク上のPCで行え、また複数の宛先に同時配信でき非常に効率的。

社内の人たちの各々のスケジュールが簡単に確認ができる。また、予定をスケジュールに登録するとき、上司なども一緒に登録ができる｡登録した時自分以外の人に同時刻に予定が登録されていたら、「！」で通知してくれるのでダブルブッキングにならないよう調整ができるので、他の人のスケジュールをあまり見なかった人も、見るようになり、情報の共有ができるようになった。また、スケジュール上でもチャット機能があるため、情報・データのやり取りが容易にできることで、事前情報の把握ができるようになった。

これまで書類の連絡は、メールのみでしたが、サイボウズ導入によりクラウドに送ることができるようになりました。

当社は400人超の地方会社の一グループ会社なのですが、別グループ会社の方と良く連絡や依頼のやり取りを行い、今まではgメールでやり取りをしていましたがメールの遅延やネット環境に左右されちゃんと届かないなどのトラブルがあり、サイボウズofficeに切り替えた所リアルタイムでやり取りが行われ、連絡の連携がスムーズになりました。

スマホやタブレットでの確認も可能なのと、全国に一斉で情報展開が出来るので、業務スピードもあがり効率化に繋がります。 その他アドレス帳管理や電話メモ、ToDoリスト管理等、大変便利な機能が豊富です。