サイボウズOffice

サイボウズオフィス
更新日 2021-05-11
畠 淳悟
システム管理者
スキューズ株式会社
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メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2020/11/22
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
使いなれるまで1ヶ月はかかりますが、スマホで移動中にワークフローの承認も簡単にできるし、スケジュールと施設管理の予約連携や、限られたメンバー同士でのクローズしたスケジュール予定の共有、そのスケジュールに人事なら、履歴書を共有メンバーだけに展開できるなど、使いやすい。 ただ、拡張性やカスタマイズがもっとできるといい。 スケジュールにアイコンを追加できたりすると嬉しいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
やはり、ワークフローの決裁が早い。回議者、承認者、決裁者を選び(デフォルト設定も何パターンも作れる)、コメントや、差し戻しなど、実用的な運用ができる。 他人が申請した稟議申請の検索に関しては、システムの管理権限者しか見れないので、人事担当としては安心感がある。スマホアプリの連携で何かあれば、通知も来るので、素早く応答できる点が気に入ってました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
ワークフローが使いやすい(テンプレートもいっぱい作れる)
UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。
通知があれば、そのタスクが通知欄に出て、確認を押すまでは、消えないので、TODO的に使えて便利でした。
このサービスの改善点はなんですか?
データベースの関連付けで、退職者IDを削除すると退職者がアップしていた一部のファイルが抹消される点
料金設定は高いですね。容量の問題から、動画を伴うようなプロジェクトの情報共有には、追加料金がかさむので向いていません。
スケジュールで、 全員を対象に登録するとき、退職者で、諸事情によりアカウントを削除していない者も、宛先に入ってしまう点が煩わしい。
サービスの費用感
導入費用
0万円
/
年間費用
70万円
/
推定投資回収期間(ROI)
わからない
費用に対する所感
少し妥当ではない。 中小企業など、利用人数の少ない企業にはもっと、導入しやすくするために、低コストのプランをもっと、用意して欲しい。(使わない機能もあるので)
推進者の導入ストーリー
検討開始から導入までの期間
わからない
このサービスに決めた理由
私が入社する前には既に導入されていました。 ただ、ワークフローなど、稟議申請・決裁に関する情報を検索性を持たせて、共有かつ、エビデンスとして保管しておくのに、このサービスが良かったんだと思います。後は知名度もあったかと思います。
サービスの使用環境
使用OS
Mac,Windows,iOS,Android
使用ブラウザ
Chrome,アプリ
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
営業担当の印象
サポートの品質
初期設定の容易さ
料金の妥当性

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