Shachihata Cloudの評判・口コミ

導入により、社内の押印プロセスが紙ベースの押印から電子印に移行することで、出社時間の節約や物理的な押印作業の簡略化が実現し、重要書類の紛失リスクもなくなりました。

Shachihata Cloudを導入してから、見積書などの押印プロセスが柔軟になりました。同時に押印済みの書類を一元管理でき、業務のコストと手間を最小限に抑えられています。

印鑑の種類やデザインが豊富で、オーダーメイドの印も即日発行できるため、印鑑の管理が容易になりました。また、セキュリティ面も強化され、不正利用の防止や履歴の確認ができるようになりました。 ワークフローの機能はシンプルで使いやすく、承認ルートやコメントを自由に設定できます。また、人事情報とも連携しており、上席者の選択がしやすくなりました。承認中の進捗状況も一目でわかるため、紙で管理していたときよりも効率が70％ほど向上したように感じます

社印(角印)の捺印はこれまで、必ず出社しての対応が必要であったが、在宅でも対応可能になった。 また、それに伴い角印の捺印リードタイムが大幅に短縮できるため、プロジェクト推進する上でも大きなメリットになっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内承認を回す際のルールが統一されていないといった課題があった。 ワークフローの機能によって、ルールが統一でき、また効率的に承認を回せるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ワークフロー機能をつかうことでいちいち承認ルートを考える必要がないという効率化を実感している。

やはり申請承認のスピードが早まったことが大きいです。意外なところでは捺印を上司に依頼する際に、以前は忙しい上司には頼みにくいなどの心理的負担が発生していましたが、現在ではタイミングを計ることなく依頼できるので申請しやすくなりましたね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍で出社制限があったため導入された。 在宅ワークでも承認に回しり回覧することができ大変便利さを実感しました。

押印の手続きを効率化し、データ文書の送受がスムーズになりました。また承認プロセス変更の手間不要は大きな利点で、押印までの時間短縮と業務負担軽減に貢献しました。

上司から書類に印鑑をもらう回数がかなり多く、不在時に書類をデスクに並べて押してもらうようになっていたのでかなり手間でした。こちらを導入することで、出かけ先でも上司からすぐに確認してもらえすぐに電子印鑑を押してもらえることができ、効率的に仕事ができます。

勤務場所を選ばずに、押印して決済することが可能になりました。 また押印のための出社がなくなり、在宅勤務を実施する日を動かすという無駄な作業がなくなりました。

申請中のワークフローの進捗状況が確認できるので、稟議後の準備スケジュールがたてやすくなりました。 また、社外でも稟議、押印が可能となったので、ワークフローの完了速度も向上しました。

コロナ前にアナログで書面のやり取りをしていて、押印についても実際にハンコを押すということを行っていました。コロナ以降にオンライン化を進めていく中で、決裁についても基本は全てオンライン化するという目標を掲げて、シャチハタクラウドの前身サービスを導入しました。おかげで、決裁については一気にオンライン化を実現することができ、決裁スピードについても上長のタイミングを見計らう必要がないため、スピード感が増しました。

アナログやPDFなどで対応していた印鑑、手書き証明がこのサービス一本で対応できるようになった。非常に効率的。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の紙書類を削減するためには、捺印をデータ上で行う必要があった。 また、データ上で行うにはセキュリティ面も考慮しなければならなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙書類が大幅に削減できた。また、捺印をデータ上で行うことで時間も短縮することができる。 出張時やテレワークの際にも回覧書類を確認することができるため、社内の書類回覧スピードが早くなり、メリットを感じた。

通常法人向けソフトだと、月々でも十万単位のコストがかかる印象があったのですが、破格級に手ごろで何よりシャチハタのブランド力に惹かれました。社員同士ので書類ファイル共有、回覧など、すべてのシーンで情報共有がスムーズになり、テレワークの時も社内にいるのと遜色のないオンライン環境で書類やり取りができました。

捺印の手間を省けるところ。印鑑を買わなくても良くなったかつ、捺印の手間が省けるため印鑑を探したり購入するコストや時間を削減できる。

決済がスムースになった。書類を持って印鑑を集めて回った努力がウソのよう。リアルじゃなく電子になったおかげで、スピードアップした。

コロナ禍のテレワーク中、捺印権限者の出社スケジュールをにらみながら、契約手続きの予定を立てていたのが、電子印鑑導入後、捺印待ち時間は劇的に短縮できました！

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜アナログな印鑑処理を行っていて、社内稟議に大変な時間が掛かっていた。 　早急に決裁を仰ぎたいときに大変な思いをしてきた。 　早ければ１日で決裁が終了し、業務効率が上がった。 〜電子決済の機能によって、業務効率が非常に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜署名電子決済機能を使うことで、とんでもなく業務効率化が進んだと実感している。 　やりとりに気を回す必要もなく、ストレスがたまらないのがうれしい。 ～全て電子化が出来て、ペーパーレス化に大いに貢献できることが出来た。 　電子化により、文書の検索もパソコンで行え、簡単に検索、確認ができるようになり、担当管理者にと合わせることなく、業務を進めることが出来るようになり大変うれしく感じた。 ～タイムスタンプも今までは手違いの発生の可能性があったが、システム導入により無くなったのはうれしい。 ～契約書管理もすべてクラウドで行えるようになり、管理・検索が大変楽になった。 ～電子帳簿対応にも利用する予定でおり、大変便利に利用できると思っている。 ～ペーパーの場合、セキュリティが甘くなりがちであるが、電子化によりリスクが減少。

本システムによりテレワーク時にも押印ができるようになり、ハンコ出社を解消できた。また、出社時に押印する際も、わざわざ紙を印刷して実物のハンコを押す必要がなくなり、ペーパーレス化にも貢献している。 ネーム印だけでなく、会社印も電子化でき、かつ利用者を限定できるのもメリットである。

紙の書類の紛失がなくなった。 とにかく決裁速度が速くなった。（出張中含め） 社員からの不平不満が減った。（書類探しがなくなった）

メールで文章の回覧をすると添付ファイルをダウンロードして押印して再度メールに添付して次の人に送るという作業になり手間でした。また共有フォルダにファイルを置いて回覧する場合だと通知等がないので回覧が滞りがちですが回覧ルート設定すると次の人、次の人と勝手に回してくれるのでとても便利です。

合議や決裁の自動催促機能により、急いでいる決裁書の催促を自分でする必要がなくなった。またどの人が合議を止めているかも調べる必要がなくなった。

煩わしこかった承認プロセスが完全にペーパーレス化に進化!昔でしたらいちいち紙書いて全ての承認対処のところに回さないといけないですが、手書きで書くのも面倒ですし、特に承認者が出張とかで社内にいない場合は非常に困ったりはします。承認プロセスのペーパーレス化により、どこでも何時でもプロセスが回せるので、そこが非常に助かります!

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類を紙ベースで拠点から送付して回覧する。といった課題があった。 電子にて書類回覧が出来る機能によって、書類の紛失もなく、処理漏れがない流れができた