ジョブカン見積／請求書の評判・口コミ

【導入前の課題】 従来は自社で作成した帳票を使用していたため、インボイス制度への対応が大きな課題でした。様式の変更や消費税計算のロジックなど、対応に多大な労力を要すると予想されていました。また、複数の帳票を使い分けており、効率が悪い状況でした。 【導入後の効果】 ジョブカン見積/請求書を導入したことで、これらの課題が一気に解消されました。インボイス制度への対応はサービス側で自動的に行われるため、自社での対応は最小限で済みました。さらに、見積書、請求書、領収書を一元的に管理でき、業務効率が飛躍的に向上しました。結果、インボイス制度の導入に確実に対応できるとともに、生産性の大幅な改善を実現できています。

見積書・請求書発行に関わる時間の短縮。過去データの見返しが容易にでき、管理する場所もとらず業務効率が格段に上がりました。

以前は請求書などのデータを各々のローカルPCに保存しており、問い合わせ対応に非常に時間がかかっていました。現在はクラウド上で簡単に検索ができてスピーディーな対応が可能になっています。また請求書を送ったかを経理しか把握しておらず、ダブルチェックができていなかったです。現在は請求書の作成者と経理部でダブルでチェックが可能になり、請求漏れなどを防いでいます。

今までは手書きで請求書関係を作成していたのですが、書類に間違いがあった際に訂正に時間が掛かっていたのですが、導入してからは全てクラウド上で行えるため，手間が省け時間の削減に繋がりました。また，空いた時間で他の業務を行えるので，以前に比べ作業効率も向上しました。

以前は見積書をPDFに変換するなど手間がかかっており、一覧で管理できずに管理表を別に作成していました。現在ではデータの保存はクラウド上で簡単に行えますし、見積書や請求書などを一括管理できるようになって非常に便利になりました。

それまでは、紙で請求書を作成していて、効率が悪かった上、管理も大変でした。 インボイス制度にも対応していませんでした。 ジョブカン見積／請求書を導入して、その問題が一気に解決されました。

商品構成が複雑なため人手による見積もり作成がミスも多くシステムの入れ替えを検討することになった。実際には複雑な見積もりとそうではない見積り、年一回程度しか来ない見積りなど特殊なものとそうではないもに仕分けを行い、複雑ではない見積りはシステム化することで運用が簡易になった。見積もり作成もシンプルにできるので、新たな見積もりにも対応しやすくなっている。

サービスの導入動機は業務の効率化です。できるだけ早期に操作になれて可能な限りの人数が利用できるようにと導入いたしました。請求書作成はテンプレートが便利で、入力もシンプルだったため作業がひじょうに捗りました。以前までかかっていた時間を他の業務に割り振ることで、業務スピードも向上し大変満足できました。

ジョブカン見積を導入してからは消費税などを自動で計算してくれるので、煩わしい作業から解放されました。

見積書などの重要書類は7年間から10年保存が必要。 紙で重要書類を長期保管する場合には、キャビネットなど見積書を保存するための設備が必要となるが、クラウド上で保管する事で、オフィス内の保管スペースが必要無くなった。

分かりやすく会社での課題や今後大きくするにつれて課題を明確に解決できた。 早めに導入したことによりシステムをしっかり理解できた。