ジョブカン見積／請求書の評判・口コミ

弊社では、発注時に請求書作成にジョブカンを活用しています。以前は手作業で請求書を作成していたため、フォーマットのばらつきやミスが発生しがちでした。しかし、このサービスを導入したことで、テンプレートが統一されたうえ、自動修正機能によりミスも減少しました。 請求書の共有や上長の確認・修正も、クラウド上で簡単に行えるようになり、無駄な作業がなくなり、書類作成の効率化と、業務の精度向上に大きく貢献しています。

自分だけで、全てパソコンで請求書などを作成しようとすると中々難しく、作成したものが適正であるかも分からずにいたので、導入したことによって簡単に解決出来 ました。

個人での仕事が増えてきた際に、見積書や請求書、発注書などExcelで一つずつ作るのに時間がかかっていたが、こちらのサービスを導入することで大幅な効率化に繋がった。 特に、上記にも記載したがクラウド管理が便利で、過去のデータを一瞬でサーチできるので請求書などを探す際に凄く便利。 初回お試しサービスがあるので、試してみるとこのサービスの凄さがわかります。

見積書や納品書、請求書などの管理や見直し、訂正などが簡単に行えるので、業務簡略化には必要なサービスかと思います。 書類のフォーマットも統一でき、データを入力するだけにすることもできるので、記入漏れなども減り、ミスも軽減されました。

見積書・請求書発行に関わる時間の短縮。過去データの見返しが容易にでき、管理する場所もとらず業務効率が格段に上がりました。

見積書や請求書などの書類フォーマットがバラバラで、微妙な違いや古さが原因で見づらさや手直しの難しさに悩んでいましたが、ジョブカン見積／請求書導入することで、テンプレートが統一され、見やすくなりました。確認や手直しも簡単に行えるようになり、無駄なやりとりが減り、業務効率が向上しました。

導入以前は書類作成者によって記載の項目やデータ入力の方法などがまちまちで口座情報などの重要情報の記入漏れも多く、確認や修正に時間がかかっていました。現在は書類のフォーマットを統一し、データを入力するだけなので記入漏れがなくなりましたし、書類自体も非常に見やすくなりました。書類の保管場所に困ることがなくなったことも大きいです。

見積書、納品書、請求書データをしっかりと連携することで帳票の発行が簡単にできるようになりました。以前はシステムが統合されておらずバラバラだったので時間がかかっていましたね。見積書の入力作業はCSVデータから変換するだけなので、入力ミスがなくなりスピードも速いです。

見積書のデータを元に請求書や納品書の作成を簡単にできる様になり工数削減に繋がりました。クラウド上で見積書などを管理できるのでデータ検索からのデータ確認が非常にスムーズであり、データ入力のフォーマットも統一されたので、非常に見やすくなりました。問い合わせにもすぐに対応できるので、顧客満足度も向上しています。

以前は請求書などのデータを各々のローカルPCに保存しており、問い合わせ対応に非常に時間がかかっていました。現在はクラウド上で簡単に検索ができてスピーディーな対応が可能になっています。また請求書を送ったかを経理しか把握しておらず、ダブルチェックができていなかったです。現在は請求書の作成者と経理部でダブルでチェックが可能になり、請求漏れなどを防いでいます。

人数が増えても順番を待たずに利用できるのが良いです。コロナ禍もありリモートワークや自宅待機の場合でも操作ができますし、データの確認なども容易ですね。オリジナルの見積書や注文書を作成でき、入力ミスなどのチェックも簡単で業務がスピーディーになりました。

以前はExcelで作成した見積書・請求書に捺印しスキャン後にPDF形式で管理・保管を行なっており、作業に工数がかかっていました。現在ではいちいちスキャンする手間が省けますし、Excelで作成していた頃に比べるとデータの入力ミスなどが減り、安心できるようになりました。

以前は見積もりと請求書発行するには別々のシステムで管理していたため、確認が二度手間でした。 まとめて作成できる上に簡単なので大変助かりました。 見積もりの申請許可も出来るため作成度に確認をするためミスが大幅になくなる点も良いです。

ヘルプなどは見やすくシンプルな操作性なので導入がスムーズであり、その日から使えたのでストレスはなかったです。アップデートなども簡単ですし、請求書などのペーパーレス化により管理の手間が省けたことは大きいですね。帳票作成に必要な機能が揃っているので追加料金なしで役に立つことも助かっていますね。複雑なシステムではないので専門の管理スタッフが不要な点も嬉しいです。

今までは手書きで請求書関係を作成していたのですが、書類に間違いがあった際に訂正に時間が掛かっていたのですが、導入してからは全てクラウド上で行えるため，手間が省け時間の削減に繋がりました。また，空いた時間で他の業務を行えるので，以前に比べ作業効率も向上しました。

基本的に営業社員が見積書を作成し、事務社員が請求書を作成する形で運用しています。インターネット上で請求書の承認作業まで一括で管理できるようになったことで効率的になり、空いた時間で他の業務に集中できるようになりました。

見積書や請求書などの帳票をクラウド上で一元管理が出来るので、他部署との情報連携の時間も圧縮され、帳票発行をスムーズにできました。

以前は見積書をPDFに変換するなど手間がかかっており、一覧で管理できずに管理表を別に作成していました。現在ではデータの保存はクラウド上で簡単に行えますし、見積書や請求書などを一括管理できるようになって非常に便利になりました。

それまでは、紙で請求書を作成していて、効率が悪かった上、管理も大変でした。 インボイス制度にも対応していませんでした。 ジョブカン見積／請求書を導入して、その問題が一気に解決されました。

発行済みの帳票を事後に探しに行く作業が、紙ベースだと非常に面倒だったが、導入後はすぐに検索できるようになったためストレスが軽減された。 請求書の作成にかかる工数も大きく減らすことができ、業務効率が改善した。

導入以前はコンビニやスーパーで買った領収書や納品の定型に、手書きで文字を書いて見づらいうえに管理が困難だったが、導入後はオンライン化できて管理がスマートになった。

このソフトを使用する前は取引先への請求金額を書類で書き上げていましたが、パソコン上で書類を打ち込み自動で請求金額を計算できるようになり経理の方が重宝してると言われてました

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積作成をにはエクセルテンプレートをPDF化してからワークフローに添付する手間が課題かしていた。 テンプレート機能によって、単純に作業時間の削減と、副産物としてはクライアントへの見積り提示までのリードタイムも削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート機能をつかうことで、単純事務業務の効率化と個人の作業精度のばらつき解消にメリットを感じた。 最新のフォーマットが共有できるので、頻繁にフォーマットが変わったりする会社にも、このあたり良いのではないかと思う。

一括作成機能を活用することで、大幅な工数削減が可能になったことで時間効率が格段に良くなり、手入力によるミスもなくなりました。

ジョブカン見積を導入してからは消費税などを自動で計算してくれるので、煩わしい作業から解放されました。