ジョブカン見積／請求書の評判・口コミ

従来、私の職場では請求書の作成・発行に多大な手間がかかっていることが課題でした。Excelで請求書を作り、印刷後に社内の承認を得る必要があったため、非効率な書類のやりとりが常態化していました。しかし、ジョブカン見積/請求書を導入してからは、こうした非生産的な業務プロセスを一新することができました。具体的には、請求書の電子化とクラウド上での共有が可能になったことが最大の変革点で、作成した請求書は、ワンクリックで上長や経理部門にすばやく回覧でき、電子署名による承認フローが構築できました。ペーパーレスでの運用に移行できたことで、大幅な業務効率化につながっています。

導入以前は手作業でExcelに打ち込んでいましたが、膨大な時間を費やしていたうえに、過去の書類の参照が面倒でした。しかしジョブカンを導入したことで、一気に業務スピードが上がりました。テンプレートを活用して簡単に各種書類を作成でき、インボイス制度対応の複雑な計算も自動です。過去の履歴も検索しやすく一元管理されているため、非常に効率的に業務が行えるようになりました。唯一の難点は、時折レスポンスが悪くなる点がきになります。

社員全員で使用するツールとして導入しました。一括見積もりをする際にできる人とできない人がいたのですが、教えるとすぐてきるようになり、そういう意味では使いやすいのかなと思いました。

見積書などの重要書類は7年間から10年保存が必要。 紙で重要書類を長期保管する場合には、キャビネットなど見積書を保存するための設備が必要となるが、クラウド上で保管する事で、オフィス内の保管スペースが必要無くなった。