ジョブカン見積／請求書の評判・口コミ

弊社では、発注時に請求書作成にジョブカンを活用しています。以前は手作業で請求書を作成していたため、フォーマットのばらつきやミスが発生しがちでした。しかし、このサービスを導入したことで、テンプレートが統一されたうえ、自動修正機能によりミスも減少しました。 請求書の共有や上長の確認・修正も、クラウド上で簡単に行えるようになり、無駄な作業がなくなり、書類作成の効率化と、業務の精度向上に大きく貢献しています。

従来、私の職場では請求書の作成・発行に多大な手間がかかっていることが課題でした。Excelで請求書を作り、印刷後に社内の承認を得る必要があったため、非効率な書類のやりとりが常態化していました。しかし、ジョブカン見積/請求書を導入してからは、こうした非生産的な業務プロセスを一新することができました。具体的には、請求書の電子化とクラウド上での共有が可能になったことが最大の変革点で、作成した請求書は、ワンクリックで上長や経理部門にすばやく回覧でき、電子署名による承認フローが構築できました。ペーパーレスでの運用に移行できたことで、大幅な業務効率化につながっています。

導入以前は手作業でExcelに打ち込んでいましたが、膨大な時間を費やしていたうえに、過去の書類の参照が面倒でした。しかしジョブカンを導入したことで、一気に業務スピードが上がりました。テンプレートを活用して簡単に各種書類を作成でき、インボイス制度対応の複雑な計算も自動です。過去の履歴も検索しやすく一元管理されているため、非常に効率的に業務が行えるようになりました。唯一の難点は、時折レスポンスが悪くなる点がきになります。

当社では、以前は複雑な製品構成の見積もりに膨大な時間を費やし、営業活動に支障をきたすことがありました。ところがジョブカン見積/請求書を導入して以来、そうした課題が一掃されました。テンプレートを活用し、設定を最小限に抑えられるようになったため、短時間での見積書起案が可能になりました。特にに自動計算機能により、金額の手入力ミスがなくなり、信頼性が飛躍的に向上しています。

見積もり作成の誤りが多発し、システムの刷新が必要となった状況で導入しました。これにより、見積もりプロセスを効果的にシステム化し、操作が簡素化され、業務効率の向上を図れました。

見積書、納品書、請求書データをしっかりと連携することで帳票の発行が簡単にできるようになりました。以前はシステムが統合されておらずバラバラだったので時間がかかっていましたね。見積書の入力作業はCSVデータから変換するだけなので、入力ミスがなくなりスピードも速いです。

見積書のデータを元に請求書や納品書の作成を簡単にできる様になり工数削減に繋がりました。クラウド上で見積書などを管理できるのでデータ検索からのデータ確認が非常にスムーズであり、データ入力のフォーマットも統一されたので、非常に見やすくなりました。問い合わせにもすぐに対応できるので、顧客満足度も向上しています。

以前は見積もりと請求書発行するには別々のシステムで管理していたため、確認が二度手間でした。 まとめて作成できる上に簡単なので大変助かりました。 見積もりの申請許可も出来るため作成度に確認をするためミスが大幅になくなる点も良いです。

ヘルプなどは見やすくシンプルな操作性なので導入がスムーズであり、その日から使えたのでストレスはなかったです。アップデートなども簡単ですし、請求書などのペーパーレス化により管理の手間が省けたことは大きいですね。帳票作成に必要な機能が揃っているので追加料金なしで役に立つことも助かっていますね。複雑なシステムではないので専門の管理スタッフが不要な点も嬉しいです。

発行済みの帳票を事後に探しに行く作業が、紙ベースだと非常に面倒だったが、導入後はすぐに検索できるようになったためストレスが軽減された。 請求書の作成にかかる工数も大きく減らすことができ、業務効率が改善した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の出力のみだと、過去に作成した請求書を探すのに時間がかかるといった課題があった。 検索の機能によって、請求書を見つけるまで時短ができるように改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能や、商品登録機能つかうことで、請求書作成の効率化を実感している。

一括作成機能を活用することで、大幅な工数削減が可能になったことで時間効率が格段に良くなり、手入力によるミスもなくなりました。

社員全員で使用するツールとして導入しました。一括見積もりをする際にできる人とできない人がいたのですが、教えるとすぐてきるようになり、そういう意味では使いやすいのかなと思いました。

分かりやすく会社での課題や今後大きくするにつれて課題を明確に解決できた。 早めに導入したことによりシステムをしっかり理解できた。

ジョブカン見積請求書を導入してからは、消費税率や源泉所得税などの計算を自動で行ってくれるようになった事で、外注や他のツールに頼らなくても良くなりました。