紙の文書を扱うプロセスには時間とコストがかかります。

文書を送る場合には印刷や郵送・FAXするための手間と時間がかかり、それはボリュームが増えるほど無視できないものとなります。また、文書を受けとった場合にはその内容をシステムに転記する作業や文書保存のためのファイリング作業、また文書を保管するためのスペースも必要となります。

紙がなくなることでこれらの作業はなくなり、業務上のミスも減り煩雑になりがちな業務をシンプルにすることができます。また、省スペース化や環境への配慮から企業のイメージアップにもつながります。社員を単純作業から解放し、より付加価値の高い仕事へシフトさせることが可能です。

手作業で行うプロセスが減ると、当然業務がスピードアップします。

取引文書をデータやりとりするため、自動チェックを組み込んだり、他のシステムに直接データを連携するなど、関連する業務のスピードも上がります。さらにリアルタイムに請求書が取引先に送信されるとともに、取引先が請求書を受理した時や支払いを行った時にそれが通知されるため、送付した請求書がどのような状況にあるかを即時に知ることができます。

取引文書を送受信するだけでなく、業務をさらに効率化したい場合には、アプリを利用することにより機能を拡張し自由にカスタマイズすることができます。

例えば、注文書を他の企業に送信する前のプロセスに社内の承認フローを組み込みたい場合や、送受信した請求書のステータスを一目でわかるレポーティング機能などを必要とする場合に、それに対応したアプリを活用することで、Tradeshiftの電子文書と連携した業務プロセスを簡単に構築することが可能です。

TradeshiftのAppStore(アプリストア)には50社以上から200種類以上のビジネスアプリが提供されていますが、AppStoreあるアプリを使うだけでなく、自社でアプリを開発 してTradeshiftに接続することや、開発したアプリを販売することも可能です。