請求QUICK

エンド向けSaasサービスにつき、請求数が膨大で、請求書作成送付業務が高負荷。それを改善することができた。

リモート勤務ができるようになりました。また電子化により紙での請求書管理をする必要がなくなり全社的な業務改善につながっています。なお弊社では請求書の書類を約8割ほど廃止する事ができました。

請求書など各種ファイルにはメモを付けることができ、顧客ごと、案件ごとに社内で共有しておきたい情報を入力しておくことで情報の伝達速度を早めます。

請求書の紙を削減出来ました。また担当者が不在だと業務が回らない場合でも、電子化により担当や部門をまたいで請求情報を共有できるようになり相手方に迷惑をかける事が少なくなりました。

以前利用していた請求書発行システムは多機能だったのですが、使わない機能がたくさんあり、無駄が多いと感じていたので請求QUICKに切り替えました。請求QUICKは必要な機能がまとまっていて使いやすく、さらに無駄なコストも発生しないです。コストをあまりかけずに業務効率化できたので良かったです。

使うほどにまだまだ感じるメリットが出てきそうと期待していますが、現時点では以下のメリットを感じています。 ・クレジットカード決済手数料を抑えることができたこと。 　（そのほか、生産性も含めてコスト削減に至ると早い段階で見通すことができました） ・定期的に発行する請求書を予約作成し、毎月の発行業務がスムーズになったこと。 ・承認→申請も備えていて、社内稟議を兼ねて使用できるため、ワークフローも一元化できたこと。 ・申請段階から入金済みの状況まで、いまどのような状況なのかシステム上ですぐに確認ができるようになったこと。 ・電帳法の改正により、取引先から対応を質問されることがあったが一気に解決できたこと。 余談ですが、「請求QUICK」に感動して調べた結果、ほかにも経費精算など基幹システムもあったためいくつかトライアルをお願いしました。そこでわかったのがサポートが同じ窓口で対応してくれているので、弊社の基幹業務全般を理解して親身にサポートしてくれる点もコンシェルジュがついたようでうれしく感じています。

これまで請求書をエクセルで作成し、PDF化してからメール又は紙ベースで管理・発行しておりましたが、請求クイックは50枚までの請求書が無料で利用できるとの事で使用してみましたが、とても使いやすく満足です。 これまでエクセルで管理していたため、過去分の検索や保存に多少の不安があったのですが、請求QUICKは過去分も検索ができる上、クラウド保管してくれるのでとても安心感があります。されに、今後の電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているとの事で、これが本当に無料でいいの？と感動しております。