MakeLeapsの評判・口コミ

提供する商品の特性上、毎月同じ額の入金が多数あり、入金確認時に振り込み元の特定をする作業があったのですが、メイクリープスのオプションで利用できるバーチャル口座機能を活用する事で、口座ごとにグループA、グループB、グループCというふうに大まかな振り込み元を簡単に特定できるようになり、入金確認の作業を簡易化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は、請求書類の作成、入金確認、郵送後の書類追跡などそれぞれ異なるツールで管理していたが、メイクリープスはその全ての機能が備わっている事で請求業務の電子化、ワンストップ化が同時に実現した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類送付のコスト削減、時間短縮ができ、請求サイクルの速度化につながった。

請求関連の書類発送費用が平均して1万円〜2万円ほど掛かっていたところを、メイクリープスの導入によって完全に削減できました。メイクリープスのランニングコストが今のところ6千円ほどなので、発送費用を削減しつつ請求業務をクラウド化して業務効率を改善することができたのはとてもお得感があります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを使い出して、請求業務のミスを減らす事ができました。書類に記載する情報の入力作業を削減できた事で、打ち損じが減り、またスケジュール機能を利用する事で書類の送付漏れを減らす事ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類への承認に関して、クラウド化できた事で書類を持って各担当に承認をもらいに行くという手間がなくなりました。

請求書の送付込にミスがある事が分かった場合は、紙運用ならもう一度書類を作り直して再送しなければならないので余計に3日ほど時間がかかっていましたが、メイクリープスを使えばメール送付後の電子書類にミスがあってもオンライン上で修正できるので、簡単なだけでなく時間も短縮できました。また、請求書はオンライン送付できるので切手代が不要で送付作業も丸ごと削減できました。

請求管理がアナログだった頃は売り上げをリアルタイムで確認する方法がありませんでしたが、メイクリープスの導入以降は売り上げをオンライン上でリアルタイムで確認できるようになったことで、数字の上下に合わせて素早く、柔軟に販売戦略を練る事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積もりを出して書類化したり、個別に請求書の発行、送付、そして入金管理など、請求業務で行われるすべての作業をオンライン化できた。また、取引先によっては紙書類の利用を希望される場合があるが、そういった場合でも郵送代行機能を利用する事でこちらの作業はオンライン完結できるのが良い。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類作成の予約機能や案件情報の読み込み、書類変換といった機能を利用する事で、書類作成の工数を約90%削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求管理ツールを使うのは初めてではありませんでしたが、英文書類や外貨対応している事でMakeleapsが導入されました。以前使っていたツールは英文書類や外貨対応機能がなかったので、日本語圏以外の顧客には利用できませんでしたが、Makeleapsの導入以降は国内の顧客と同じプラットフォーム上での対応が可能となりました。

各書類の作成からワークフローに乗せた多段階承認、顧客への書類送付、開封確認、入金管理と使用後の書類保管まで、全ての作業をオンライン上で行えるので、紙書類の利用を減らしてペーパーレスの推進に貢献しつつも各工程での作業工数を半分以下に削減に成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求書ごとに一通ずつ郵送していたので時間も郵便代もかかっていましたが、今は複数の請求書をオンラインで一括送信できるので、導入前からは比較にならないほど作業工数を削減でき、郵便代も丸々カットできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類をカスタムする際の自由度が高く、紙運用時代の書類をほぼ変更無しで電子化して利用できたので、自社側、取引先側どちらにとっても請求のクラウド化による混乱が起きずありがたがったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の各部署で業務のリモート化が進む中、請求業務に関しては完全アナログで出社必須だったため、リモート化を希望する声が挙がっていました。 メイクリープスが導入された事で書類作成や送付を電子化、さらにクラウド上でワークフローを設定したり、各入金をオンラインで確認できるようになり、請求業務の完全なリモート化が実現しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メイクリープスの利用で業務のリモート化、ペーパーレス化に大きく貢献できました。

従来は請求業務のコストとして郵便代に毎月2〜3万円、また送付作業には2日ほどかかっていましたが、メイクリープスを使い始めてからは月々1万円以下の利用料金で、書類送信を完全にオンライン化し郵便代が0になり、送付作業も複数書類の一括送信ができることで3時間あれば終わらせられるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はパソコン上で請求書を作成、印刷したものを担当に確認してもらい、署名を受けてようやく取引先に送付という流れでしたが、メイクリープスの導入以降はスマホ上で請求データから書類を自動作成し、データをオンライン上で担当に確認してもらい、その後メールで送信という流れになり、物理的な作業を無くし大幅に工数を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類作成で複数の作業パートをオートメーション化できたことによってミスが減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書は取引先の情報に合わせてメールアドレスが設定されるので、個別に仕分ける必要がなく、また書類の印刷や折り込み封入といった作業も不要となるため、従来と比較して書類作成から送付までの作業を80%以上低減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先から請求書を催促された場合、以前はそこから郵送するので2、３日かかりましたが、現在はメールで送れるので当日中に取引先へ請求書を届けられるようになりました。

細かい請求が多く、毎月5万円ほどの郵送コストが発生していたが、メイクリープスの導入以降は請求の8割をオンラインで完結できるようになったことで、郵送コストを1万円以下に削減できた。また、Makeleapsのコストも1万円以下なので、郵便コストで削減できたコストの中でメイクリープスのコストをカバーしつつ請求作業をクラウド化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前と比べて書類作成の工数を1/10に削減できました。書類の作成はCRMからCSVで読み込んで高速化でき、書類の変換も数クリックで素早く行うことができるので、キーボードを叩く作業を大幅に削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 細かな入力作業が自動化できたことで、人的な入力ミスが無くなり、ミスの修正に時間を掛けることもなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務一つ一つをタスク形式で保存、チーム内で可視化することができることにより、導入前に問題となっていた請求業務の属人化と、属人化が原因となって発生するトラブルや請求漏れを回避できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求管理を紙運用からデジタル運用へ移行するのにぴったりな製品でした。紙書類でのやり取りを希望する相手がいても郵便代行サービスを使うことで対応できるのが助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は請求書の作成から取引先へ送付するまでに、承認をもらう必要があれば2日ほどかかっており、その後郵送してから相手側に届くまで数日かかっていましたが、メイクリープスを使い始めてからは請求書を作成したらオンライン上で素早く承認をもらい、メールで送付できるのでほとんど即日で取引先へ請求書を届けられるようになり、請求サイクルを早めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求業務をオンラインで行えるようになり、それぞれ個人で抱えていた作業を可視化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類の承認を受ける際に、承認担当にした人物が期日までに承認ができなかったり、忘れてしまうというトラブルが頻発していたのですが、メイクリープスのグループ承認機能を使って複数人の担当を承認可能として設定できるようになったことで、グループ設定した中の誰かが承認をしてくれれば良くなり承認期日の遅れが出にくくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを使うことで入金確認においてバーチャル口座を導入できました。 他サービスでは最低導入数があり、小規模からの利用は厳しかったのですが、メイクリープスなら1つから作成可能で、金額だけでは判別しにくい取引先へバーチャル口座を振り分けることで入金確認、消込作業が非常に簡単になりました。

以前は紙運用だったので毎月膨大な量の書類を手作業で扱っており、忙しくなるとデスクの上は大量の書類でごちゃごちゃ、同じく頭の中も混乱してしまいミスを連発するということがありましたが、メイクリープスの導入によって電子書類を印刷せずクラウド上で扱うことが可能となり、忙しい状況でもデスクの上はスッキリ、仕分けを自動化できるので複数案件が同時進行していても頭が混乱することがなく、人的ミスを大幅に減らすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類のカスタマイズ性が高く、以前利用していたサービスでは項目が増えると文字が潰れて読めなくなることもあったのですが、メイクリープスは項目が増えても文字が潰れることがなく、取引先が読みやすい書類を作成できます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送からメール送付での変更で毎月1万円以上の郵送コスト削減になっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワークフロー機能があるので、以前は紙書類を手回しで集めていた承認がオンライン上でスピーディに集められるようになり、承認速度が上がったことで顧客への書類送付の速度も向上できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 上記のワークフローをはじめ、書類送付や支払い確認をオンライン化でき、アナログ作業がほとんどなくなった。

以前は基幹ツールから抽出した大量のCSVデータとにらめっこをしながら一つずつ内容をコピーして貼り付けてという作業をしており、長ければ数時間かかることもあったので個人的にも非常に面倒な作業だったのですが、メイクリープスはCSVファイルをインポートできるので数時間に及んでいたコピペ作業がものの数分で済むようになりました。

以前は見積書、注文書、請求書、領収書という具合に段階が進むに伴ってその都度何回も重複した内容をコピペする必要があり、同じ作業を何度もするのでミスの原因にもなっていたのですが、メイクリープスなら書類の内容をそのままにワンクリックで変換できるので、作業時間を90%ほど削減し、同時にミスも無くすことができました。