MakeLeapsの評判・口コミ

メイクリープスで請求書の作成、オンライン送付、郵送代行などの機能を使うことで、各作業の細かな部分をオートメーション化することができ、作業工数の短縮に加えて入力ミス、漏れの防止につながり、請求作業全体を効率化することができました。

MakeLeapsの導入によって請求関係の書類送付におけるペーパーレス化が進み、会社で推進しているサステナビリティの強化に貢献することができました。また、コピー紙やプリント代、送付に掛かる郵便代が不要となるなど、金銭的なコストを削減することもできました。

MakeLeapsを導入してから、テンプレート使用、商品情報、取引先情報の自動入力などの機能で書類作成にかかる平均的な工数を従来比で70%カットすることができ、作業速度を向上することができました。 銀行口座との連携で入金情報をリアルタイムで読み込むことが可能となったことで入金確認が容易になりました。

・以前は、上司に書類へ目を通してもらうために出社する必要があったが、オンライン上で確認してもらえるようになり出社回数が減った。 ・紙ベースの請求書発行は誰が、いつ、どの請求書を送ったかを確認するのが手間だったが、メイクリープスの導入以降は送付履歴を確認することですぐ把握できるようになった。スマホから確認ができるのも手軽で良い。

従来、各書類を作成、印刷して郵送、そして入金確認という流れでしたが、今ではMakeLeapsを使って全工程を完結できるようになったので、各工程の進捗が確認しやすく、各社員がそれぞれのデバイスからスケジュールを確認できるようになったことで業務の速度化、遅延の予防ができています。

元々紙の請求書を利用しており、メイクリープスの導入まで請求管理のリモートワーク化はそうそう簡単にできるものではないと思っていたのですが、今ではパソコンなりスマホなりでどこからでも請求管理が可能となり、リモートワークの推進に大きく寄与することができました。

エクセルでの請求書作成と比べて同じ書類を作る場合でもメイクリープスなら半分以下の時間で作成することができ、送付に伴う封入などの作業も完全に不要となります。それが100件単位であるので、単純にメイクリープスを使うだけで毎月相当な作業時間を削減できています。

従来は他の製品を利用していたのですが、送付した通数ごとの課金制だったので、請求の数が増えるに連れて利用料金が嵩んでしまい導入時と比べてコスパが悪い状態になってしまいました。 MakeLeapsの法人プランは何通請求書を送付しても追加料金がかからない月額制なので、請求が増えてもコスパ良く使えるのがありがたいです。

請求業みが増えるに連れて入金管理の工数が増え、他の業務を圧迫してしまう形になっていました。MakeLeapsを導入したことで、入金状況を一覧表示で迅速に確認できるようになり、人件費を増やす事なく入金管理の工数増加に対応することができました。

リモートワークへの移行を進める中で、従来紙に手書きしていた請求関連の書類をメイクリープスを使いクラウド化できたことでリモートワークに対応することができました。 クラウド化した事でそれぞれが別の場所からオンラインで共同作業を行うことが可能となり、契約書の作成や進捗管理を効率化できました。

見積書を作成する際にSalesforceの商談ページの情報を自動転記できることで、従来であれば手入力していたところが数クリックで済むようになり、作業工程を短縮できた。 メイクリープスで入金確認ができる事で他のページをわざわざ開く必要がなく、請求情報との照らし合わせが容易。

以前は紙の請求書を利用していたので、郵送トラブルがあった場合など送った、送ってないという問題が発生しやすかったのですが、MakeLeapsが導入されてからは請求書の送付状況をシステム上で管理することができるようになり、請求書を送ったか送っていないのかを視える化できたことで問題が起きなくなりました。

平均して毎月200件ほどの請求書を送付するのですが、従来は全ての請求書の取引先情報、商品名を転記する必要があり、商品数が多くなるとどうしても細かなミスが出てくるのが改善すべき課題となっていました。 MakeLeapsの機能を使うことで請求書の作成時に取引先情報や商品名を自動で転記できるようになり、転記ミスを無くせたうえに転記作業の工数を従来比で90%削減できました。

従来書類作成に利用していたツールは必要な書類を発行したか、していないかを確認する機能がなかったので、発行を忘れていてもそのことに気づけず仕事に遅れが出ることがあったのですが、Makeleapsなら書類の発行履歴をオンラインで確認できることで必要な書類発行を忘れてしまうということが起きにくくなりました。

社内全体で言うと30%ほどの書類発行をメイクリープスで行っていますが、書類の作成や、見積書から請求書への変換といった作業でメイクリープスを使うことによって大幅に工数を削減できており、今後もメイクリープスを使った書類の電子化を進めて行こうと考えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内全体でリモートワークへの移行が始まった際にいくつか問題が発生しましたが、その一つが承認者がリモートの場合に郵送する、もしくは出社時に承認をもらうことになり、タイムラグが発生してしまうということでした。 Makeleapsの導入以降はオンラインで承認をすることが可能となり、承認者がどこにいても関係なくすぐに承認をもらえるようになりました。

取引先によって請求書のオンライン送付と郵送で分けているのですが、郵送に関してはメイクリープスの郵送代行機能を利用しており、一件あたりの値段が安いだけでなく、申し込んでから遅くても翌々日には取引先に届く速さが気に入っています。メイクリープスはオンライン送付、郵送代行、両方の請求管理が可能になことで、請求情報を把握しやすく、スケジュール関係のミスが少なくなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・帳票の送付方法を郵送からメール送信に変更したことで、工数削減、ミス削減ができました。 ・請求書にミスがあった場合に、紙書類の場合は再印刷、再送付が必要になりますが、メイクリープスならミスがあった場合に送付後でもオンラインでミスを修正できとても簡単です。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・Makeleapsの導入で電子帳簿保存法に対応できました。 ・適格請求書を作成できることでインボイス制度に対応できました。

最初に商品登録をしておけば、移行請求書や注文票を作る際に商品名や項目、単価が自動で入力されるので、転記作業が不要となり書類作成の工数を半分以下に削減できたうえに、入力が自動であることで手動入力の人的ミスが起きなくなりました。

見積書を作成してからワンクリックで請求書に変換でき、同じ容量で日本語の書類から英語の書類への変換や円⇔ドルの変換もワンクリックで行えるため、転記作業やそれに伴うミスを削減できたことに関して非常に大きな導入効果を感じています。

メイクリープスを使い始めたことで請求書の送付作業をデジタル化できました。紙書類の送付に比べて作業が少なく郵送コストも掛かりません。 これまで電帳法やインボイス制度に対応できていませんでしたが、メイクリープスの導入でその両方に対応することができ安心しています。

これまで請求書は郵送で個別に送付する必要がありましたが、メイクリープスを使い始めてからはメール送信と郵送代行サービスを組み合わせて複数のオンライン、オフライン請求書を一括送信することが可能となり、送付業務において自分の体感で70%ほど作業が短縮できました。

まず紙で請求書などの書類を扱っていたころにくらべて印刷費や人件費、郵送費を大幅に削減できました。また、従来は会社のネットワーク内のみで作業が可能でしたが、メイクリープスはネットがあるところならどこにいても作業ができるので環境を制限されることがなく、TPOを有効に使って作業を進めることができるようになりました。

従来は入金確認で毎回ネットバンキングを開いていましたが、メイクリープスから直接入金確認ができるようになり、入金消し込みもできるので、画面の遷移や顧客への個別連絡を減らして業務を簡易化することができました。 以前はエクセルを利用しており、書類の作成者によってフォーマットがバラバラになることがありましたが、メイクリープスの導入後はテンプレートを利用してフォーマットを統一することができました。

メイクリープス上で素早く入金確認をできることで、入金消し込みの作業工数を大幅に削減することができました。 また、従来経理関係の作業は半分以上アナログだったので、作業は会社のデスクで行うことがほとんどだったのですが、メイクリープスは電波があればどこにいても接続できるので自宅や出先でもスマホやパソコンから作業を進められるようになりました。