建設業界向けの請求書発行システムおすすめ比較！解決できる課題と事例

建設業界で活用できる請求書発行システムの機能

請求書発行システムとは、請求書や見積書などの帳票を簡単に作成や管理、送付するシステムです。請求書発行システムには請求書の自動作成、繰り返し作成、一括送付などの機能があります。

建設業界では、工事ごとに請求書の内容は異なることが多く、手作業で作成するたびに余計な工数が発生。しかし請求書発行システムを利用することで、業務の効率化や紛失の防止が期待できます。

建設業界における請求書管理の課題

建設業界では、工事にまつわる請求書発行や支払いを行う必要があり、それにあたって請求書管理に関連する課題が発生します。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

請求書作成に時間や手間がかかる

取引先や現場ごとに請求書の内容が異なるため、手作業で作成すると工数がかかります。訂正が発生した場合は、新しく作り直さなければなりません。また、1つの工事に複数の発注者や下請け業者が関わるため、請求書も復数必要です。

紙ベースのため紛失リスクが高い

発注者や下請け業者が電子化に対応していないケースは多く、紙ベースでの請求書やりとりが多々発生します。紙の場合、保管や整理にコストがかかるだけでなく、郵送時に紛失の可能性も高まります。

建設業界の課題を請求書発行システムで解決できる理由

建設業界では、「請求書作成に時間や手間がかかる」「紙ベースのため紛失リスクが高い」など請求書管理に関する課題があるものの、請求書発行システムを使えばそれらの課題も解決できます。

テンプレート機能で請求書を簡単作成

請求書発行システムでは、豊富なテンプレートから最適なものを選ぶだけで、請求書を簡単に作成できます。会社ロゴや印影の追加機能により、さらなる作業時間の短縮も可能です。

また、1度作成した請求書はデータベース上に保存されるため、2回目以降の請求書作成は自動化できます。担当者の毎月の作業時間を削減しつつミスや漏れを予防します。

オンラインでの一元管理で紛失を防止

請求書はオンライン上で安全に保管され、 日付や発注者名などの条件で簡単に検索できます。 これらの機能により、建設業界の従業員は、紙ベースで管理するリスクや時間を削減しながら、情報共有および参照が容易になります。

また、請求書ごとに入金期日を設定することで、未入金時に確認アラートを飛ばせるほか、催促メールの送信も可能。さらに、見積書や納品書などの関連書類をまとめて管理する機能もあります。

建設業界向け請求書発行システムおすすめ比較

建設業界に特化した請求書発行システムや建設業界にて導入されている請求書発行システムを紹介します。導入するシステム選びの参考にしてください。多くの請求書発行システムから選びたい方向けにはこちらで比較し解説しています。

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楽楽明細は、電子請求書の発行から紙の請求書対応まで可能な請求書発行システムです。シンプルなインターフェースや郵送代行サービスを搭載しており、操作性や利便性に優れています。

楽楽明細を使えば、請求書を紙から電子ファイルに切り替える際のメールアドレス収集や、請求書をダウンロードしていない顧客の確認、ダウンロードを促すメールの自動送信にも対応。さらに、チラシやお知らせといった請求書以外の書面も同封して送れます。

invoiceAgentは、ワークフローシステムやSFAなどと連携した文書管理を行える電子帳票プラットフォームです。営業活動や経費、税務などに関する証憑書類の電子化から保存、送受信まで一括管理できます。

取引先との帳票のやり取りや電子契約に対応できるほか、配信フォルダへのアップロードや配信の自動化が可能です。日付や文字など多様な要件で証憑を検索できるため、工事の発注や税務などに関わる多様な証憑データの集約管理に役立ちます。

MakeLeapsは、オンラインで簡単に請求書や見積書を作成、管理、送付できる請求書発行システムです。口座連携やAPI連携の機能が搭載されており他システムとの連携ができます。 建設業界だけではなく、IT業界や流通業界でも広く導入されており、業務効率化やコスト削減をしたいならおすすめのサービスです。

MakeLeapsを使えば、納品書や領収書も作成できます。さらに、経理部内で連携する場合は、承認設定や権限・操作履歴の管理、作業時間の管理をできガバナンス強化も可能です。

マネーフォワード クラウド請求書は、請求書の作成、送付、保管を一元管理できる請求書発行システムです。入金の確認や催促を機能としてもつため、請求書関連の業務が効率化されます。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応。AIによる請求書作成の自動化や入金予測まで可能です。

建設業界だけではなく、コンサルティング業界やIT業界でも広く導入されており、クラウド会計や給与計算といった他のサービスとあわせて利用したいならおすすめのサービスです。

建設業界向け請求書発行システムで業務を効率化しよう

請求書発行システムは、オンライン上にて請求書の作成から送信までを対応するため、請求業務にかかる工数や紛失リスクを減らせます。 また、支払い状況を自動で通知する機能により請求漏れや遅延を防止できるため、キャッシュフロー改善にもつながります。

建設業界向け請求書発行システムを導入する際には、担当者が使いやすい請求書テンプレートや、保管・検索機能が搭載されているか確認し、建設業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

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