インボイス制度対応の請求書発行システム8選！関連法や導入メリット、選定ポイント

注目の請求書発行システム、サービス資料まとめ

請求書発行システムとは

請求書発行システムは、請求書の作成や送付を一元管理するシステムです。従来の手書きやExcelでの請求書作成と比較して、業務効率化やコスト削減を実現できます。特に、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が求められる近年では、これらの法改正に対応しやすいクラウド型の請求書発行システムが注目されています。

請求書発行システムの主な機能

請求書発行システムには、次のような機能が備わっています。システムによっては請求書作成と請求書送付のみに限定してコストを抑えているケースもあるため、要件を整理して各社のサービスを比較しましょう。

機能	概要
請求書作成	取引情報を入力するだけで、簡単に請求書を作成できます。テンプレートを利用したり、項目を自由にカスタマイズしたりできます。
請求書送付	作成した請求書をメールや郵送で送付できます。郵送代行サービスを利用すれば、印刷や封入の手間も省けます。
入金管理	請求書の入金状況を自動で管理できます。未入金の場合には、リマインドメールを送信する機能もあります。
会計ソフト連携	会計ソフトと連携することで、請求データの自動取り込みや仕訳処理が可能です。
その他	複数税率対応、見積書作成、納品書作成、多言語対応など、さまざまな機能があります。

請求書に関する法律

請求書発行システムを選ぶうえで、関連する法律について理解することは重要です。特に、インボイス制度と電子帳簿保存法は、請求書の発行や保存方法に直接関わるため、しっかりと把握しておく必要があります。

インボイス制度

2023年10月1日から開始されたインボイス制度は、消費税の仕入税額控除に関する制度改正です。適格請求書発行事業者は、適格請求書（インボイス）を発行する必要があり、請求書には登録番号や適用税率、消費税額などの記入が求められます。請求書発行システムを選ぶ際には、インボイス制度に対応しているかぜひ確認しましょう。

電子帳簿保存法

電子帳簿保存法は、国税関係帳簿書類を電子データで保存する場合のルールを定めた法律です。請求書も電子データで保存する場合には、電子帳簿保存法の要件を満たす必要があります。請求書発行システムを選ぶ際には、インボイス制度とあわせて、電子帳簿保存法に対応しているとスムーズにペーパーレスへと移行できます。

請求書発行システムを導入するメリット

請求書発行システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

業務効率化

請求書発行システムを導入することで、請求書の作成、送付、管理といった一連の業務を自動化します。手作業による入力や計算ミスを防ぎ、業務時間を短縮。また、請求書のテンプレート化や自動生成により、請求書作成にかかる手間をさらに軽減します。

コスト削減

請求書発行システムを導入することで、印刷代や郵送代、封筒代を削減できます。クラウド型のシステムであれば、サーバーやソフトウェアの導入費用も不要です。さらに、業務効率化によって人件費削減にもつながります。

ミスの防止

請求書発行システムは、ミスを防ぐための機能が充実。たとえば、入力チェック機能や自動計算機能などがあります。また、請求書の承認フローを設けることで、二重チェック体制を構築しミスの発生を未然に防げます。

法令遵守

クラウド型の請求書発行システムの多くは、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正へ対応しています。法律に準拠した請求書を発行することで、コンプライアンスに抵触するリスクを低減。また、請求書データの改ざん防止やセキュリティ対策も強化できます。

請求書発行システムの選定ポイント

請求書発行システムを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

インボイス制度と電子帳簿保存法への対応

インボイス制度や電子帳簿保存法へ対応しているか確認しましょう。多くのシステムでは両者に対応しているケースがほとんどではあるものの、念のため調べておくのをおすすめします。余裕があれば、どのように対応しているかまでチェックすることで、今後の法改正にどのように適応するのかの予測もつきます。

料金プラン

初期費用や月額費用が機能に見合っているか試算します。請求書発行システムは発行する請求書や郵送する請求書の件数によって料金の変動するサービスが多いため、あらかじめ件数を概算しておき見積もり依頼をするとよいでしょう。

機能

請求書作成や送付、入金管理、会計ソフト連携など、必要な機能が揃っているか確認しましょう。また、将来的な事業拡大を見据えて、拡張性やカスタマイズ性も考慮できるとなおよいです。。

サポート体制

電話やメール、チャットといったサポート体制が充実しているか確認します。導入時のサポートやトラブル発生時の対応など、安心できるシステムを選びましょう。

セキュリティ

請求書には顧客情報や取引情報などの機密データが含まれます。データの暗号化やアクセス制限をはじめ、セキュリティ対策が十分になされているシステムを選びましょう。

導入実績

導入事例や口コミなどを参考に、信頼できるシステムを選びましょう。導入実績が多いシステムは、それだけ多くの企業に支持されている証でもあります。また、自社と同じ従業員規模や業界が導入しているツールは、ニーズに合致しているケースが多いです。

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インボイス制度対応の請求書発行システム8選

インボイス制度に対応した請求書発行システムを紹介します。

楽楽明細は、請求書発行業務を自動化する請求書発行システムです。楽楽明細には、次のような特徴があります。

• 請求書以外に支払明細や納品書も発行可能
• 請求書発行に特化していてわかりやすい
• CSVやPDFの連携のほか、API連携オプションあり

マネーフォワード クラウド請求書は、請求書の作成・管理をクラウド上で行える業務効率化ツールです。マネーフォワード クラウド請求書には、次のような特徴があります。

• 見積書から納品書、請求書、領収書への変換が容易
• マネーフォワード クラウド会計との連携で簡単に仕訳計上
• カード決済できる請求書を発行可能

invox発行請求書は、インボイス制度に対応した請求書を、紙でも電子でも発行できる請求書発行システムです。invox発行請求書には、次のような特徴があります。

• 請求書を自動で発行し送付
• 見積書や納品書、支払通知書、領収書などを発行可能
• 初期費用と月額基本料0円からと低価格

MakeLeapsは、見積書や請求書、納品書などを作成できるクラウド型の請求管理ソフトです。MakeLeapsには、次のような特徴があります。

• 請求書の作成から送付、入金管理、レポート表示まで可能
• セキュア送信や郵送代行などで安全に書類を送付
• 銀行口座情報の一元管理や電子承認機能で効率化

請求管理ロボは、請求書作成のみならず集金や消込、催促といった請求業務まで自動化するクラウドサービスです。請求管理ロボには、次のような特徴があります。

• SFAやCRMからもデータ取り込みが可能
• 銀行振込以外に、口座振替やカード決済、コンビニ決済にも対応
• 与信審査から回収までをまとめて依頼できるサービスあり

Misocaは、請求書の作成から送付、入金管理までを自動化するクラウド請求書管理サービスです。Misocaには、次のような特徴があります。

• 見積書、請求書、納品書、領収書を簡単に作成
• 作成した帳票はFAX、メール、郵送などで簡単に送付
• 会計ソフトとの連携や売掛金回収保証などを搭載

請求QUICKは、請求書の作成から入金消込、仕訳まで、経理業務を効率化するクラウドサービスです。請求QUICKには、次のような特徴があります。

• 請求書の作成と同時に取引先情報を登録し、次回の入力を省略
• 請求書の作成を予約
• インターネットバンキングと連携し、入金消込を自動化

ジョブカン見積／請求書は、請求書・見積書の作成、入金管理、レポート作成などが行えるクラウド請求書作成サービスです。ジョブカン見積／請求書には、次のような特徴があります。

• 請求書・見積書を簡単に作成できる
• 法改正や消費税増税などに自動で対応
• 入金データや請求金額の自動集計、レポート作成が可能

クラウド型の請求書発行システムなら法改正にも自動で対応

インボイス制度や電子帳簿保存法など、日々変化する法改正にスムーズに対応しやすいのがクラウド型の請求書発行システムです。自社だけでなく多方面のステークホルダーのためにも、法律を遵守して会社を運営しましょう。

請求書発行システムを選ぶ際には、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応のほか、料金プラン、十分な機能などを基準にしましょう。あわせて各サービスの口コミも見ておくとよいです。