電子契約、電子取引、書類配信、ドキュメント管理を統合的に管理
ドックユー

DocYou

更新日 2022-08-09
サービス資料・基本情報
2022-02-21更新
スマートキャンプ作成
料金プラン(抜粋)
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プラン価格
-
月額/ユーザー
-
初期費用
0円-
無料トライアル
無料プラン
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リーテックスデジタル契約®︎

基本情報

ピックアップ 口コミ
導入推進者
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:1000件以上
5/5
導入前はもちろんですが、特に導入後のサポート体制が手厚い。普通はSaaSだと利用企業が多いため、細かい改修要望は聞いてくれないところが多いと思いますが、日鉄日立さんは非常に積極的に聞いてくれます。おそらく、1社の要望を聞いているのではなくて、導入企業のほとんどとコミュニケーションを密にとっておられるんだと思います。そのため、1社の要望ではなく、利用企業全体最適な改修に昇華出来ているんだと思います。
電子契約はもちろん、電子取引や書類配信、ドキュメント管理までを統合管理

DocYouを提供している日鉄日立システムエンジニアリングは、JIIMA会員であり、グレーゾーン解消制度の照会や電子取引分野の適合など、各種認証取得を目指しています。また、サービス導入と環境構築を同時にサポートしてくれます。

サービス画面 / UI

DocYouのスクリーンショット1
DocYouのスクリーンショット2
DocYouのスクリーンショット3
DocYouのスクリーンショット4
DocYouのスクリーンショット1
DocYouのスクリーンショット2
DocYouのスクリーンショット3
DocYouのスクリーンショット4
①書類のアップロード
ドラッグ&ドロップで簡単にファイルをアップロードできます。
②テンプレートの設定
テンプレートを設定しておくことで簡単に検索可能
③取引先の検索
ワンクリックで取引先を一覧で表示
④取引先による押印

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・アルフレッサシステム株式会社

掲載記事

サービスの説明

DocYouのおすすめポイントは、企業間取引で必要な機能をオールインワンで利用できる点と、基幹システムとのデータ連携で業務効率化を進められる点です。

電子契約に限らず電子取引、書類配信、ドキュメント管理の4つの機能をカバーしているので、同一サービス内で運用が可能。一部の機能から利用できるので、段階的な導入でスムーズに電子化を進められます。

基幹システムとの連携にてデータの入力作業を省略し、負担を軽減。さらに、統合帳票基盤システムのPaplesと連携すれば、社内外のシステムから書類データを受け取って一元管理できます。

システム開発や運用を行う企業としての知見を活かして、セキュリティに配慮した環境構築はもちろん、サービスの導入から活用までの幅広い面でサポートしてくれます。企業間取引を徐々に電子化し、ペーパーレス化を推進したい企業へおすすめです。

サービス資料

DocYouパンフレット
DocYouパンフレット
2022-02-21更新
スマートキャンプ作成
電子契約サービス「DocYou」のご紹介
電子契約サービス「DocYou」のご紹介
2022-02-03更新
スマートキャンプ作成
取引先向け5分で分かるDocYou
取引先向け5分で分かるDocYou
2022-03-09更新
スマートキャンプ作成
導入事例
導入事例
2022-02-03更新
スマートキャンプ作成

料金プラン

無料トライアルあり
トライアル
プラン価格
0円-
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

送信量も0円
10ユーザーまで
最大2ヶ月間

スタンダード
プラン価格
22,000円-
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

・送信料(電子契約・電子取引)
220円(税込)/通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ無)
1,100円(税込)/50通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ有)
2,200円(税込)/50通
・保管量
1,100円(税込)/1GB
50ユーザーまで

エンタープライズ
プラン価格
33,000円-
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

・送信料(電子契約・電子取引)
5,500円(税込)/50通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ無)
1,100円(税込)/50通
・送信料(配信のみ・タイムスタンプ有)
2,200円(税込)/50通
・保管量
1,100円(税込)/1GB
50ユーザーまで

※このサービスのプランは税込み価格です

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
DocYou
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:7
4.3
4.4
タイムスタンプ
評価件数:9
4.4
4.4
不可視署名(透かし)
評価件数:5
4.6
4.2
文書検索
評価件数:10
4.3
4.2
取引先情報登録
評価件数:8
4.4
4.2
テンプレート
評価件数:9
4.3
4.2
ダッシュボード
評価件数:6
4.2
4.1
ワークフロー
評価件数:5
3.6
4.2
電子帳簿保存法対応
評価件数:9
4.3
4.3
電子署名法対応
評価件数:8
4.3
4.4
IT書面一括法対応
評価件数:3
4
4.2
e文書法対応
評価件数:6
4.2
4.2
印紙税法対応
評価件数:5
4.2
4.3
OA機器連携
評価件数:3
4
4.1
モバイル対応
評価件数:4
4
4.1
手書き署名対応
評価件数:5
3.2
4.2
海外文書対応
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます

よくある質問

Q

無料でのお試しはできますか?

A

はい。
お申し込みをいただいてから翌月末まで(最大2ヶ月)無料でご利用いただけるトライアルプランをご用意しています。
また、有料プランへお申し込みの場合も、お申し込みから翌月末まで(最大2ヶ月)は無料でご利用いただけますので、ご検討ください。

Q

トライアル期間に送受信のテストを行うことはできますか?

A

はい。可能です。
トライアルをお申し込みいただきますと、本番用とサンドボックス用(テスト用)の2つをアカウントをご用意します。
この2つのアカウントを利用して、本番用からサンドボックス用へ、サンドボックス用から本番用へ、とユーザー様ご自身で送受信のテストを行うことができます。
また、サンドボックス用のアカウントを利用して、取引先様と送受信のテストを行うことも可能です。サンドボックス用アカウントから、取引先様のサンドボックス用アカウントへお送りください。
トライアルでの無料利用・各種有料プランでの利用問わず、お申し込みいただいた全てのお客様に対して、2アカウントご用意させていただきますので、ご活用ください。はい。可能です。
トライアルをお申し込みいただきますと、本番用とサンドボックス用(テスト用)の2つをアカウントをご用意します。
この2つのアカウントを利用して、本番用からサンドボックス用へ、サンドボックス用から本番用へ、とユーザー様ご自身で送受信のテストを行うことができます。
また、サンドボックス用のアカウントを利用して、取引先様と送受信のテストを行うことも可能です。サンドボックス用アカウントから、取引先様のサンドボックス用アカウントへお送りください。
トライアルでの無料利用・各種有料プランでの利用問わず、お申し込みいただいた全てのお客様に対して、2アカウントご用意させていただきますので、ご活用ください。

Q

トライアル期間に送れる書類の数に制限はありますか?

A

目安として月10通までとしております。10通以上送付したい場合は、あらかじめご相談ください。

Q

トライアル中に送信したデータやマスタ情報はどのくらいの期間保管されますか?

A

有料プランへの変更が無い場合、トライアル期間の終了後、速やかに削除されます。

Q

トライアル中に登録した書類パターンやテンプレート、ユーザー、タグなどのマスタ情報は、有料プランへ変更した後もそのまま継続して利用できますか?

A

トライアルから有料プランへ変更する場合、以下のいずれかを選択することができます。
 ①トライアル用のアカウントをそのまま継続利用する
 ②本番用に新しいアカウントを作成する
①の継続利用をご選択いただければ、書類パターンやテンプレート、ユーザー、タグなどのマスタ情報も継続されます。(その場合、トライアル期間中にテストで送った書類データも残りますのでご了承ください。)

Q

すぐに利用開始できますか?

A

各種プラン(トライアル・有料利用・招待利用など)に関わらず、利用お申し込みのお手続きを行っていただければ、すぐにご利用可能となります。

同じカテゴリのサービスと比較

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口コミ・評判

口コミによるサービス評価
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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/07/15
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

SaaSらしからぬユーザー目線な対応

導入前はもちろんですが、特に導入後のサポート体制が手厚い。普通はSaaSだと利用企業が多いため、細かい改修要望は聞いてくれないところが多いと思いますが、日鉄日立さんは非常に積極的に聞いてくれます。おそらく、1社の要望を聞いているのではなくて、導入企業のほとんどとコミュニケーションを密にとっておられるんだと思います。そのため、1社の要望ではなく、利用企業全体最適な改修に昇華出来ているんだと思います。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

業種柄、協賛金への賛同を契約書で締結することが多いです。当社の多くの営業社員が多くの取引先と印刷した紙のやりとりを郵送でおこなっておりました。これが解消できたのは大きなメリットです。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • UIがわかりやすい
  • スマホでも利用できる
  • サポートが手厚い

このサービスの改善点はなんですか?

  • たまにエラーやバグが発生する
  • マニュアルが少しわかりにくい(利用者目線でない点がある)
サービスの費用感
導入費用
0万円
/
年間費用
900万円
/
推定投資回収期間(ROI)
わからない
費用に対する所感
料金は他社と比較して圧倒的に低かったです。
推進者の導入ストーリー
所属部署
経営企画部門
/
検討開始から導入までの期間
1ヶ月
このサービスに決めた理由
価格が安かったこと、将来的な拡張性が見込めたことです。特に電子契約と電子取引、文書保管が一つのツールで実現できるのは活用の幅が広がるので良いと思いました。
他に検討したサービス
サービスの使用環境
使用OS
Windows,iOS,その他
使用ブラウザ
Chrome
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 サポート体制と費用面について高くご評価いただきましたこと、とても光栄です。 弊社は来年創業35周年を迎えるSIerとして様々な業務システムを構築してまいりました。 現場は常にお客様の声を元に実際の業務に寄り添って、より使いやすいシステムにしていくことを1つの目標としております。 今回いただいた改善点もDocYou開発チーム・営業チームで共有し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
3
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
3
料金の妥当性
4
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 サポート体制と費用面について高くご評価いただきましたこと、とても光栄です。 弊社は来年創業35周年を迎えるSIerとして様々な業務システムを構築してまいりました。 現場は常にお客様の声を元に実際の業務に寄り添って、より使いやすいシステムにしていくことを1つの目標としております。 今回いただいた改善点もDocYou開発チーム・営業チームで共有し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/19
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

直感的に使いやすいサービスと充実した導入サポート

紙から電子契約へ移行することで大きな業務効率化を図ることができた。 また在宅勤務やサテライト勤務など新しい働き方への対応も柔軟に実施できた。 導入サポートも充実しており親身になって相談に乗って頂いた。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

取引先との契約書類が紙ベースのため、印刷・捺印・封入・郵送・保管に時間が掛かっていたが、電子化された契約手続きにより業務効率化され、現場での作業時間を十分確保できるようになった。 契約手続きのためにリモートワークなど柔軟な働き方が展開できなかったがどこにいても取引先との契約手続きが実施可能となった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
4
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 紙から電子契約へ移行することで大きな業務効率化を図ることができたとのこと、我々もとても嬉しく思います。 細かな閲覧制限など、権限の設定を可能としてほしいとのご要望もありがとうございます。 権限制御を細かくできるようにした場合、設定画面側が複雑になってしまうといった問題もありますので、チーム一同慎重に検討進めて参ります。貴重なご意見、ありがとうございました。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/12
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

取引先費用負担なしで電子契約利用可能

取引先において、電子契約システムの利用負担がない。 郵送の時間がかからない。 取引先で印紙が不要。 書面による保管が不要で、どこの場所でも閲覧可能。 電子帳簿保存法に対応している。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

ペーパレスの推進のため、電子契約を導入した。 書面契約では捺印していたが、捺印が不要となった。 書面管理からデータ管理となり、保管場所が少なくてもよくなった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス実現のお役に立てているようで何よりです。 ご評価いただきました通り、お取引先様には無償でご利用いただけますので、今後も安心して電子契約を増やしていただき、御社の業務効率化が進む一助となりましたら、我々も嬉しく思います。 環境依存文字についても貴重なご意見をありがとうございます。 DocYou開発チーム・営業チームで共有し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/07/01
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

サポート体制がとても良いです

サポート体制がとてもよく、導入まで親身になってサポートしていただきました。 機能も電子契約や電子取引、スキャナ保存などの書類を一元管理でき、またそれらを部署ごとにも管理できるので、とても便利です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙の契約書を電子化できたので、郵送費が削減でき、また紙の保管を減らすこともできました。 取引先の情報を部署間で共有することもできるので、効率よく契約を進めることができます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
5
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
4
提供ベンダーからのコメント
2022/07/07
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 企業間取引を効率化するための、各種書類の一元管理、お役に立てているようで何よりです。 直感的な操作やサポート体制についても、お褒めの言葉をありがとうございます。 また、メニュー表示についても貴重なご意見をありがとうございます。 UX観点での操作向上方法として、DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/01
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約業務が全て簡単に完結する電子契約サービス

前回使用した契約書の内容をしっかりと管理してくれるため、次のs契約書類を作成する際に非常に便利。このサービス内で、作成した契約書の送付まで完結してくれるので、色々なサービスをまたぐ必要がないことも便利。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

書類の作成から、先方への送付までDocYou一つのサービスで完結するのが1番のメリット。2段階認証などでセキュリティ面においても安心できる。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 企業間取引を効率化するための、各種書類の一元管理、お役に立てているようで何よりです。 また、改善点についても貴重なご意見をありがとうございます。 UIの改善は常に意識しておりますので、DocYou開発チーム・営業チームで共有させていただき、課題として継続的に検討いたします。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/24
3/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

ハンコ・ペーパレス、業務効率化の推進

メジャーなサービスを利用している取引先が多いなか、 管理を統一したいことから取引先へDocyouでの取引を依頼したところ、取引開始までに時間がかかる事があるので・・・。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

ペーパレス化・業務効率化・コスト削減というありきたりな課題については、 このサービスを導入することで一定の効果がでます。 コロナ禍のタイミングでの導入でしたので、更にメリットが感じられました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
3
サービスの安定性
4
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
3
提供ベンダーからのコメント
2022/07/07
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 コロナ禍において、お役に立てていること、非常に嬉しく思っております。 また、スキャナ保存法対応・レスポンスについては、改善点として課題感を持たれているとのこと、貴重なご意見をありがとうございました。 DocYou開発チーム・営業チーム共々、前向きに検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/22
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

業務改善の効果を実感しました

ペーパーレス化と業務効率化、また世界的な情勢もありテレワークが進む中テレワークにも対応できるというところが大きいです。操作性も直感的に操作でき、簡単なので誰でも使いやすいと思ったからです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

一日中平均30件ほどあった紙の対応がオンライン上で対応可能になったことにより大幅な時間の効率化になりました。上長が在宅勤務や出張の際も確認依頼ができるので業務が滞ることが少なくなりました。 情報も整理されて検索ができるので探しやすいです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
4
提供ベンダーからのコメント
2022/07/07
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 リモートワークでご活用いただき、業務効率化を実感いただけているとのこと、大変光栄です。 操作に迷うことも少なくご活用くださっているようで、一同嬉しく思っております。 検索条件設定についての改善要望、貴重なご意見をありがとうございました。 DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/23
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

操作性が良く使いやすくセキュリティ性能も良い

ドラッグドロップでデータ登録できるので簡単で良い。フローも分かりやすくて使いやすいです。セキュリティも二段階認証対応でスマホやタブレットでもセキュリティ高く使えます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

DocYou導入後はメールで見積書や請求書をやり取りする必要がなくなりエラーやミスが減りました。また顧客からの発注書がDocYouのシステムで処理が独自で進められるので業務がとても楽になりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
提供ベンダーからのコメント
2022/05/24
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 セキュリティについてもご評価いただき、大変光栄です。 契約を締結するシステムですので、本人確認は重要視して構築しております。 マニュアルについて、貴重なご意見ありがとうございます。 機能を余すところなく説明できるよう、作成しておりましたので、冗長な部分等があったかと思います。 機能よりは目的を起点として、「契約書を送るとき」「契約書を受け取ったとき」など、シンプルにご説明するための資料を 準備中ですので、お待ちくださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

提供会社

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
資本金
2億5千万円
代表者名
堀 洋之
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.nhs.co.jp/
設立年月
1988年4月

その他の電子契約システムのサービス

クラウドサイン
4.47
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
BtoBプラットフォーム 契約書
4.25
【スキャン費用10万円補助実施中】契約書の締結業務を電子化し、印紙代や郵送費・業務を削減、社内に溢れる紙の契約書の管理も可能。契約の社内申請、契約締結、契約後の更新管理や社内共有を全てクラウド上で行うことで業務効率化、ペーパーレス化を実現。
電子印鑑GMOサイン
4.43
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
ドキュサインの電子署名
4.54
DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。 契約文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
freeeサイン
4.24
freeeサインは契約に関するお悩みをクラウド上で解決するワンストップ電子契約サービスです。契約の作成から管理までfreeeサインのみで完結致します。
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