電子契約システムの関連情報

クラウドサイン
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年02月19日 11:25
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
サービスの説明

【クラウドサイン】は「印鑑レス」&「ペーパーレス」な取引を実現する電子契約サービスです。累計契約送信件数1000万件超の実績!(2022年5月時点)

<何ができるのか?>
今、印鑑を押す必要があるために「ペーパーレス化」できずにいる契約書類や、申込書・発注書などを完全にデジタル化することができ、業務効率の改善や生産性の向上、印鑑の無断利用や偽造、紛失・破損などのリスク回避が可能となります。

・コスト削減
電子契約は印紙不要。「紙」「郵送費用」も必要なくなります。

・無駄な作業の削減
プリントアウト、製本、押印、封入、郵送、回収の手間が不要に。
PDF書類をクラウドサイン上にアップロードしてメールアドレスを指定して送信するだけ。
送った書類は、クラウド上に保管されているため「検索」や「状況の可視化」も可能です。

・回収速度UPによる「収益化サイクル」の加速
紙に押印して郵送しあう方式では、最短でも数日。長くかかると1ヶ月ほどかかる場合もあります。
クラウドサイン上で締結される書類の6割は24時間以内に双方合意の上、回収完了しています。
例えば営業が受注してから契約書類を回収するまでのリードタイムが最短数分まで短縮されます。

・保管 & 管理 &共有の利便性
「あの契約書、どうなったっけ?」「前の契約時の条件を見たい...」など契約書を確認したい時の手間を削減できます。クラウドサインで締結した書類は、クラウドサイン上に自動で保管されるため、いつでも検索可能。締結時にCC機能を使えば、営業担当者が対応中の発注書を取引先が「合意締結」したタイミングで管理部担当者にも通知を飛ばせるなど、情報共有の手間や抜け漏れも回避可能です。

その他、「デジタルだからこそ可能」な便利機能がたくさんあります。
こんなことできないの? 他社の活用事例は?など、お気軽にお問い合わせください。

サービス画面 / UI

クラウドサインのスクリーンショット1
クラウドサインのスクリーンショット2
クラウドサインのスクリーンショット3
クラウドサインのスクリーンショット4
入力項目の設定
送信内容の確認
TOPページ
累計契約送信件数1000万件超
クラウドサインのスクリーンショット1
クラウドサインのスクリーンショット2
クラウドサインのスクリーンショット3
クラウドサインのスクリーンショット4
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • みずほ証券
  • 東京海上日動
  • ネスレ日本
  • 野村不動産
  • タマホーム
  • トヨタ自動車

サービス資料

サービス導入率No.1|クラウドサイン説明資料
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2023-06-08更新・提供企業作成
導入事例_人材業界
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2022-03-28更新・提供企業作成
導入事例_製造・消費財メーカー
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2022-03-28更新・提供企業作成
導入事例_建設・不動産業界
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2022-03-28更新・提供企業作成
導入事例_金融業界
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2022-03-28更新・提供企業作成
導入事例_サービス・エンタメ業界
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2022-03-28更新・提供企業作成
導入事例_IT業界
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2022-03-28更新・提供企業作成
電子契約サービスを比較する際の3つのポイント
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2022-03-23更新・提供企業作成
電子契約の始め方完全ガイド
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2022-03-23更新・提供企業作成
契約書の「データ保存」に関する法務と税務
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2023-01-25更新・提供企業作成
ゼロから学べる電子契約の基礎知識
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2023-01-25更新・提供企業作成
クラウドサインで実現するペーパーレス
クラウドサインで実現するペーパーレス
2023-01-25更新・提供企業作成

料金プラン一覧

無料プランあり
無料トライアルあり
Light
プラン価格
11,000円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

ユーザー数、送信件数ともに無制限

※契約書送信数一件につき220円

Corporate
プラン価格
30,800円-/月
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

ユーザー数、送信件数ともに無制限

※契約書送信数一件につき220円

▽Lightプランとの違い
紙の書類インポート機能(*1)
監査ログ機能
Web API

*1)10,000書類まで無料、10,000書類を超えた場合は10,000書類毎にインポート書類保管費用10,000円/月(税込11,000円/月)

Enterprise
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

月額の金額はお問合せください

ユーザー数、送信件数ともに無制限

※契約書送信数一件につき220円

▽Corporateプランとの違い
複数部署管理機能※
SSO(シングルサインオン)機能
IPアドレス制限
承認権限設定
電話によるサポート

機能ごとの評価

機能ごとの口コミ評価

※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
クラウドサイン
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:436
4.4
4.4
タイムスタンプ
評価件数:428
4.4
4.4
不可視署名(透かし)
評価件数:305
4.2
4.1
文書検索
評価件数:383
4.1
4.2
取引先情報登録
評価件数:410
4.2
4.2
テンプレート
評価件数:370
4.2
4.1
ダッシュボード
評価件数:333
4.1
4.1
ワークフロー
評価件数:353
4.2
4.2
電子帳簿保存法対応
評価件数:354
4.3
4.3
電子署名法対応
評価件数:446
4.4
4.4
IT書面一括法対応
評価件数:289
4.3
4.2
e文書法対応
評価件数:269
4.2
4.2
印紙税法対応
評価件数:315
4.3
4.3
OA機器連携
評価件数:217
4.1
4.0
モバイル対応
評価件数:269
4.1
4.1
手書き署名対応
評価件数:253
4.2
4.1
海外文書対応
評価件数:131
3.9
3.9
機能の実装有無に関する情報は: 2024-02-19 11:25 時点のものです。

連携サービス

salesforce
kintone
楽楽販売
ジョブカン
sansan
Hubble
bellface
LAWGUE
box
MyQuick
Anyflow
SmartDB
Teams
Slack
LINE WORKS
楽楽労務

クラウドサインの口コミ・評判

4.44
レビュー分布
(297)
(265)
(33)
(2)
(0)
従業員規模
1~10
(145)
11~30
(72)
31~100
(132)
101~500
(160)
501~
(45)

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口コミサマリー

クラウドサインの良い評判・口コミ
UIが直感的でわかりやすいため、取引先がクラウドサイン未経験であっても、説明書を添付せずとも簡単に数クリックで押印ができる点です
取引先でも導入しているケースがあり、相手方に対する操作説明の必要がない
契約書という重要な書類の締結手続きを電子上で実施するようになったことにより、これまで紙至上主義であった会社風土を変革することができた点です。
クラウドサインの改善点
今のところ不具合はないのですが、先方がクラウドサインに登録されていない場合、書類を確認していただくだめのアクセス権の期間が短いこと
契約書を送ってから相手側が承認するまでの間に時間が経ってしまうと無効となり再発行が必要になる点。期限を任意設定できるようになってほしいです。
ユーザー側としては全然困ったことはありません。あるとすれば法務が対応したらメールでユーザーに通知が来るなどの連携機能があれば最高です
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/02/28
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインは、クラウド上で契約書類の作成から締結、保管まで一連の業務を完結できる電子契約サービスです。以前は紙で契約書を作成し、押印、郵送と非効率な工程が多かったのですが、このサービスを導入してから契約業務が格段に効率化されました。特に契約進捗状況がリアルタイムで確認できる点が大変便利です。使い勝手もよく、業務プロセスのDX推進に大いに貢献しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社は製造業を営んでおり、部品供給会社との取引契約を月に数件ほど締結しています。これまでは契約書面のやり取りに日数がかかっていましたが、クラウドサインを使うようになってからは書類作成から相手方への送付、確認・押印、返送と一連の工程がスムーズに進むようになりました。月末の決算日に間に合わせる必要がある場合も、以前ほどストレスを感じることがなくなり、大変快適に業務ができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/02/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインは直感的な使いやすさと高いセキュリティを誇り、利用者にとって非常に信頼性が高いサービスです。操作性が優れており、利便性も抜群というところも魅力的です
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
クラウドサインの導入により、手続きのデジタル化がスムーズに進み、紙の手続きからの移行が迅速化しました。これにより、業務効率が大幅に向上し、コスト削減も実現しました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/02/25
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書のペーパーレス化による作業負荷と印紙税の節約に、本当に効果があると思います。 紙の契約書のやり取りをやったことがある人はわかると思いますが、作成、製本、印紙の確認と張り付け、押印、郵送、回収ととにかく時間がかかって面倒ですが、ペーパーレス化でそれらが驚異的に圧縮できます。特に自社は毎月数十件の契約が発生しますので、導入効果は抜群です。 銀行や不動産会社はすべからく導入してほしいくらいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書のペーパーレス化による作業負荷と印紙税の節約、これらに尽きると思います。毎月数十件の契約をしてもコストは1件2-300円程度の印象です(月額基本料含めて)ので、コスパは非常に良いと感じます。 電子契約ができれば、原始を探す手間や締結後の管理の手間もかなり削減されました。紙をファイリング+スキャンしてPDFを格納する代わりに、スプレッドシートの契約一覧にクラウドサインの該当の契約書のリンクを貼るだけで済みます。 次の課題感としては、閲覧権限の設定をより細かくできるようにして閲覧可能な契約の範囲を自在にコントロールできるようになればベターです。例えば契約進行中のフローの中で、当事者以外はステータスがわからなかったり(契約締結後に当事者以外へ通知は飛ばせる)、管理権限があれば全ての契約が閲覧できてしまい、閲覧範囲を絞ることができない点等があります。2022-3年に取締役会議事録の電子化について弁護士ドットコム社がセミナーを行っていましたが、その中でも閲覧権限の問題については運用でカバーする方法を紹介しており、ベンダー側も課題感を持っているようでした。いつか解消されることを願います。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/02/22
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
pdf形式の電子契約書を簡単に作成、メールで素早く送信することができ、逆に電子契約書を受信した場合も数クリックで合意の上返送できるのが大変手軽です。また、サービスが弁護士監修であること、2段階認証が使えることで法的、セキュリティ的にも不安無く使えています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約関連業務をクラウドサインでペーパーレス化できたことで契約書の印刷、製本、担当者の物理的な捺印や郵送といった作業が無くなり、テレワークでの契約作業の大幅工数削減になったのと同時に、契約締結が早まったことでビジネスの速度も上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/02/22
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の手続きにかかる時間が大きく短縮されました。製本や捺印、そして郵送に伴う遅延がなくなり、契約締結までの期間が大幅に短縮されました。さらに、契約締結中の書面も簡単に追跡できるため、締結漏れのリスクも軽減され、業務全体のスピードが向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
商談の場で契約意思があっても、実際の契約手続きが滞り、契約書原本が回収できずに契約が立ち消えになることがありました。しかし、クラウドサインの導入により、電子契約の利用が可能になったことで、商談後も迅速に契約締結に進むことができ、営業プロセス全体の効率が向上しました。

クラウドサインの提供会社

弁護士ドットコム株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都港区六本木4丁目1番4号 黒崎ビル6階
代表者名
元榮 太一郎
資本金
453百万円
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.bengo4.com/corporate/about/profile
設立年月
2005年7月
資本金
453百万円
企業URL
https://www.bengo4.com/corporate/about/profile
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