不動産業界向け電子契約システムおすすめ比較！解決できる課題

不動産業界で活用できる電子契約システムの機能

電子契約システムとは、契約書類をオンラインで作成・締結・管理をするシステムです。不動産業界では、重要事項説明書や賃貸借契約書などの契約締結に関わる機能によって、対面契約や書類の郵送を減らして業務効率化ができたりセキュリティや法的拘束力をの強化をできたりします。

不動産業界における契約業務の課題

不動産業界では、物件の契約や管理などを行う必要があり、それにあたって契約業務にまつわる課題が発生することがあります。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

電子契約できない書類が存在した・存在する

不動産業界では、電子契約できない書類があります。一部は法改正にともなって電子契約でも対応できるようになりましたが、いまだに一部契約は書面での交付が義務付けられています。

2021年5月12日に成立した「デジタル改革関連法案」、2022年5月18日の法改正により借地借家法・宅地建物取引業法等を含む48の法律が改正され、不動産業界での電子契約が本格化しました。

しかし、事業用定期借地契約を含め、2023年5月時点でも電子契約を認められていない契約があります。

契約当事者間のコミュニケーションが困難

不動産業界では、複数の当事者（売主、買主、仲介業者、金融機関など）が関わる契約が多くあります。そのため、契約書類の内容や状況を共有することが重要ですが、その点が課題になっていることが多いです。

また、電話やメールでのコミュニケーションでは、情報の伝達や確認が不十分であったり、記録や証拠が残らないことがあります。その結果、ミスやトラブルが発生する可能性もあります。

対面や郵送での契約書作成・交付に時間がかかる

不動産業界では、重要事項説明書や賃貸借契約書などの契約書を作成し、対面で説明したり郵送したりすることがあります。

しかし、この方法では契約書の作成や印刷、郵送などに時間とコストがかかり、効率的ではありません。また、契約書の保管場所や情報漏えいのリスクも発生します。

不動産業界の課題を電子契約システムで解決できる理由

不動産業界では、「契約当事者間のコミュニケーションが困難」「対面や郵送での契約書作成・交付に時間がかかる」など契約業務に関する課題がありますが、電子契約システムを使えばそれらの課題も解決できます。

契約業務の課題を解決できる理由を、電子契約システムの機能や詳細とともに説明します。

リモートで契約できる

電子契約システムを導入すると、リモートで契約ができるため不動産業界で起こりがちな対面や郵送での契約手続きが面倒だという課題を解決できます。リモートで契約ができると、契約者や仲介会社とのコミュニケーションがスムーズになり、時間やコストの削減にもつながります。

リモートで契約ができるメリットは、WEB会議連携でのIT重説や重要事項説明書の電子交付などの機能を使うとさらに高まり、非対面が求められる昨今のニーズに応えられます。

契約書の真正性が確保される

電子契約システムを導入すると、セキュリティや本人確認の記録が強化されるため、契約者やオーナーの個人情報や重要な取引情報を守れるうえに、信頼性や安心感を高められます。

セキュリティが強化されるというメリットは、2要素認証や2段階認証などの機能を使うとさらに高まり、本人確認の手間が省けます。

不動産業界に特化した電子契約システムおすすめ比較

重要事項説明書や賃貸借契約書などを取り扱うにあたって、不動産業化に特化した機能や使いやすさを持つ電子契約システムがあります。まずは業界特化型のサービスをチェックしてみてください。

いえらぶサインは、不動産業界に特化した電子契約システムです。賃貸借契約や更新契約など、不動産契約にまつわる業務がWeb上でで簡単に完結できるように設計されています。同社は「いえらぶCLOUD」という、電子契約だけでなく不動産業務をトータルで支援するシステムを提供しており、12,000社以上^※の不動産会社に導入されています。

※出典：いえらぶGROUP「不動産業務支援システム『いえらぶCLOUD』」（2023年5月18日閲覧）

日本情報クリエイトが提供する電子契約システムは、重要事項説明書（35条書面）や不動産取引の契約書（37条書面）などを、オンラインで締結できる不動産業界特化型サービスです。特化しているといっても、秘密保持契約書や雇用契約書など、不動産売買契約・賃貸借契約以外の契約書ももちろん扱えます。

「家主」「管理会社」「仲介会社」「契約者」などの属性と契約フローを設定できるのも特徴です。

PICKFORM - 株式会社PICK

PICKFORMは、国内で初めて国土交通大臣認定をされた電子契約システムです。宅建業法に遵守したサービス設計のため、不動産業界でも安心して利用できます。賃貸・売買・請負などに関連した電子契約が可能であり、不動産業界で管理が煩雑になりがちな捺印不要のファイルも一元管理可能です。

署名に関わる人数が多くてもスムーズに処理できるよう、関係者が誰からでも署名できる機能が特徴的です。

スマート契約 - アットホーム株式会社

スマート契約は、管理委託契約・駐車場契約・更新・退去などあらゆる不動産関連業務に対応できる、不動産業界向けの電子契約システムです。

相手方はスマートフォンからでも簡単に署名ができること、リマインドメールが送付できること、契約書管理もできることなどから、契約関連業務を効率化できます。

その他、同社の提供する賃貸管理システムやWeb申し込みサービスと組み合わせると、さらに業務効率化できるでしょう。

e契約® 不動産エディション - 株式会社BitRech

e契約® 不動産エディションは、操作開始から契約完了まで3ステップで可能な不動産業界向け電子契約システムです。最短3分で契約が完了する簡単な操作が特徴です。メールだけでなくSMSでも送付できるため、より気付きやすくなり開封率を向上させられるでしょう。

家主・管理会社の双方が管理画面から更新の確認もできるため、更新契約手続きも簡単に行えます。

IMAoS - gooddaysホールディングス株式会社

IMAoSは、IT導入補助金の対象にもなっている電子契約システムです。署名時の身分証添付機能や仲介会社向け機能は全プラン共通で使用できます。また、エンタープライズプランでは初期導入支援も受けられるため、初めて電子契約システムを導入する企業でも安心です。

Zoom連携機能が標準で備わっているため、非対面での契約締結を実現しやすいサービスです。

ムスベル for 新築 - 株式会社デジタルガレージ

ムスベル for 新築は、不動産DXサービスを多数手がける株式会社デジタルガレージが提供する不動産業界向け電子契約システムです。

必要書類の自動選別・自動生成機能があり、重要事項説明会や契約会などにおける必要書類の準備を顧客ごとに自動で実施してくれます。生成された書類は必要情報が入力された状態になっているため、準備にかける手間も包括的に削減可能です。

不動産業界向け電子契約システムおすすめ比較【導入実績あり】

不動産業界にて導入されている電子契約システムを紹介します。導入するシステム選びの参考にしてください。

クラウドサインは、スマートフォンやパソコンから簡単に契約書を作成・送付・署名・保管できる電子契約システムです。法的有効性の高い電子署名や契約書のテンプレートの機能が搭載されており、契約業務の効率化やコスト削減ができます。不動産業界だけではなく、金融業界や人材業界でも広く導入されており、デジタルトランスフォーメーションをしたいならおすすめのサービスです。

ドキュサインの電子署名は、世界中で利用されている電子契約システムです。充実した契約書のテンプレートやセキュリティの機能が搭載されており、業務効率化やコスト削減ができます。

不動産業界だけではなく、金融業界や医療業界でも広く導入されています。不動産業界向けプランが用意されているのも特徴です。

電子印鑑GMOサインは、当事者型と立会人型の両方を利用できる電子契約システムです。契約印・会社実印・個人実印を必要としていたあらゆる書類に対応できます。認証局による厳格な本人確認が行われるうえに、オプションでのセキュリティ対応も充実しているため、不動産業界だけではなく建設業界や官公庁・地方自治体でも広く導入されています。

BtoBプラットフォーム契約書は、フリープランもある電子契約システムです。契約期限アラート機能で契約更新の時期を通知したり、取引先の電子署名不要機能で、必要書類の送付を行ったりできます。不動産業界だけではなく、一般的な契約書や管理関連の契約書などでも広く導入されており、経費削減やペーパーレス化、セキュリティ強化をしたいならおすすめのサービスです。

不動産業界向け電子契約システムで業務効率化しよう

電子契約システムは、契約書の作成や管理ができ、不動産業界で紙媒体の保管や郵送に悩んでいる場合はコスト削減や時間短縮できるためおすすめです。それだけでなく、電子契約システムでは業界問わず電子署名やオンライン認証の機能で法的拘束力やセキュリティが確保できるメリットもあるため、業務効率化につながります。

不動産業界向け電子契約システムを導入する際には、重要事項説明書など必要書類をテンプレートとして登録できるか確認し、不動産業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

また、不動産業界では電子契約システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。

• 契約書管理システム
• 電子帳票システム
• AI契約書レビュー
• ワークフローシステム
• 文書管理システム