運送業界向け電子契約システム3選！解決できる課題
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運送業界で活用できる電子契約システムの機能
電子契約システムとは、契約書や書類をデジタル化して管理・作成・送付・署名・保管をするシステムです。テンプレート機能や承認ワークフローなど、さまざまな機能が備わっています。
運送業界では、テンプレート機能や契約書管理機能などの機能が役立ちます。契約書の作成や送付の時間を短縮したり、紙の消費や保管スペースを削減したりできるため、契約締結や契約書提出のための出社回数を削減可能です。
運送業界における契約の課題
運送業界では、荷物の受け渡しや請求書の発行などを行う必要があり、それにあたって契約にまつわる課題が発生することがあります。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
書面契約ができていない
運送業では、口頭で運送依頼を行うことが慣例となっている場合があります。「運賃」「支払期日」「支払方法」といった重要な契約事項は書面化されていないこともあり、トラブルに発展しやすい状況です。
このような状態を受け、国土交通省はトラック運送業における書面化推進ガイドラインを出しています。
契約書の作成や管理が煩雑で時間がかかる
運送業界では、荷主や荷受人との間で契約書を作成する必要がありますが、その際に紙ベースでやり取りすることが多く、それが課題となっています。また、契約書の保管や検索にも手間やコストがかかり、効率的ではありません。
人手不足や長時間労働が課題になりがちな運送業界において、契約書作成といった事務作業でも時間を取られてしまうのは大きな課題といえます。
契約内容の変更や追加が手間でトラブルの原因にもなる
運送業界では、荷物の種類や数量、配送先などが変更になることがあります。その際に契約書を修正する手間が発生し、それが課題となっている場合も少なくありません。また、契約書に記載されていない内容については、後からトラブルになる可能性もあります。
運送業界の課題を電子契約システムで解決できる理由
運送業界では、「そもそも書面契約ができていない」「契約書の作成や管理、変更、追加が煩雑である」といった課題があります。
これらの課題が電子契約システムで解決できる理由を、電子契約システムの機能や詳細とともに説明します。
簡単に契約書を作成・送付・署名できる
電子契約システムを導入することで、契約書の作成・送付・署名が簡単に行えるため、運送業界でよく見られる「書面契約ができていない」という課題を解決できます。
テンプレート機能を活用すれば、契約書の作成・送付・署名がさらに効率的に行えます。
契約書の作成や送付がスピーディーにできる
電子契約システムを導入すると、契約書の作成や送付がスピーディーにできるため、運送業界でよくある納期や条件の調整が遅れるといった課題も解決できます。
また、電子契約書の一元管理や検索機能なども課題を解決するのに役立ちます。
運送業界向け電子契約システム3選
運送業界にて導入されている電子契約システムを紹介します。自社に導入するシステム選びの参考にしてください。
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クラウドサインは、法律の専門家である弁護士が監修している電子契約システムです。導入サポートでは、社内稟議資料や取引先への案内なども実施してくれるので、スムーズな導入と運用定着が可能です。
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電子印鑑GMOサイン - GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサインは、立会人型・当事者型のどちらも利用できる電子契約システムです。閲覧権限の柔軟な設定と充実したセキュリティオプションで、契約書の信頼性や安全性が向上できます。
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WAN-Signは、他社の電子契約サービスで署名したPDFデータも含めて一元管理できる電子契約システムです。3者以上の契約に対応しているほか、自社のみ署名する、相手方のみ署名するといった方式にも対応しており、柔軟な運用が可能です。
運送・物流業界だけではなく、人材業界や不動産業界でも広く導入されており、配送と契約の一元管理や追跡性の向上をしたいならおすすめのサービスです。
運送業界向け電子契約システムで契約を効率化しよう
電子契約システムは、契約書への電子署名や管理ができ、運送業界で紙ベースの契約や署名による手間やコストに悩んでいる場合は大幅に削減できるためおすすめです。
それだけでなく、電子契約システムではクラウド上での共有や承認の機能で迅速な契約締結や変更ができるメリットもあるため、業界問わず業務効率化につながります。
運送業界向け電子契約システムを導入する際には、運送業界の法律や規制に対応したセキュリティや署名方法が搭載されているか確認し、運送業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。
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サービスの詳細な機能や料金、口コミなどを照らし合わせ、総合的に導入を検討しましょう。
また、運送業界では電子契約システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。
