WAN-Signの評判・口コミ

これまでは契約書の印刷・製本・承認時の捺印・郵送などにおいて出社の必要がありましたが、コロナ禍ではなかなかスムーズにいかなかったので、リモートワークにも最適なこちらのツールは非常に助かりました。対応自体もスピーディーになりましたし、取引先としてもいちいち対面する必要がないので時間調整が簡単になりましたね。

電子契約にすることでリードタイムの短縮や郵送費、印紙代のコストカットなどにつながりました。お客様からもいちいち来店する必要がなく、空き時間を活用できると非常に好評です。また過去の契約内容の確認などの問い合わせにもスピーディーに答えることが可能になりましたね。

例えば契約の更新管理は以前は人力で行っていましたが、現在はツールで上でほぼ自動でできるので工数削減につながっています。また契約書の確認作業においても以前は倉庫で探すことに多くの時間がかかっていましたが、現在はネット上で検索をかければ数秒で出てくるので非常に楽になりました。

在宅勤務にて、契約業務が出来るようになりました。 また、契約書のデータベースにもなって、管理や検索が容易になりました。

WAN-Signの導入で最も効果があったのは、契約の書面を一元管理できるようになったことです。従来は紙書面での契約が多く、ファイルで整理していました。しかし過去の契約書を取り出すのに手間がかかりました。WAN-Signの導入で電子契約が可能になり、PDFで管理できるので過去の契約書もすぐに検索できて能率がアップしました。 また当社がWAN-Signを導入したので、取引先でも導入するケースが増え、他社間での契約がスムーズに行えるようになった点は大きなメリットです。

電子契約システムを導入する時に「セキュリティは大丈夫なのか」「従来の締結レベルは担保できるのか」という懸念がありましたが、WAN-Signはニーズに応えるセキュリティと締結レベルを兼ね備えていました。WAN-Sign導入後はセキュリティ面を気にすることなく、従来の書面契約と同等の締結レベルを担保できるようになりました。相手方が電子契約システムを利用していなくても契約を締結できるので、契約時のすれ違いも減りました。

コロナ禍で客先訪問が難しくなり、書類を都度郵送することで契約スピードが落ちていた。サービス導入で書類のやり取りのスピードが上がり、契約までスムーズに進めることができ顧客からもありがたいと言われた。

紙の契約書が消えた、押印後のラリーが減った。事前の確認が可能。切手代、対面の寄り取りが不要になった。